Faks je hiter način za pošiljanje in prejemanje dokumentov, mnogi delodajalci pa še vedno raje prejemajo življenjepise in prijave za zaposlitev na ta način. Ko življenjepis pošljete po faksu, vključite naslovnico faksa. Pojasnjuje, kdo ste in kaj pošiljate, in vključuje informacije, ki bi pomagale priti do vaših dokumentov na pravo osebo. Prav tako je vaša predstavitev videti profesionalno. Uporabite lahko standardno naslovnico ali jo združite s spremnim pismom. Če želite, lahko faks spremljate s kopijo svojega življenjepisa, če je naslov na voljo.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Zaženite program za urejanje besedil in odprite novo stran. Za prejemnikove podatke vnesite naslednje: med vsako od njih pustite presledek: "To:", "Fax:", "Date:" in "Re:", kar pojasnjuje namen dokumentov, ki jih pošljete po faksu. V polje »Za:« vnesite ime stika, ki je vključen v seznam delovnih mest, ali splošni naslov, kot je »Najem upravitelja«, če ga ni. Za informacije vnesite naslednje: "Od:", "Faks", "Telefon:", "Število strani" in "Sporočilo:" ali "Komentar:". Če tudi na tej strani vnesete svoje spremno pismo, izpustite "Sporočilo" in začnite s spremnim pismom za "Število strani". Naj bo kratek.
Adam Korst / Demand Media Vnesite povezane informacije poleg vsake besede na naslovni strani faksa. Če nimate stalne številke faksa za vrnitev - na primer, če pošiljate iz kopirnice, lahko pustite ta del prazen. Poskrbite, da boste vnesli svojo telefonsko številko, če bo vaša prijava končala na napačnem uradu in vas mora nekdo kontaktirati. Oddelek za sporočila vsebuje informacije o navodilih ali navodilih za ravnanje, ki jih želite vedeti prejemniku, kot je »Prosimo, kontaktirajte me, če želite, da so strani skrajšane«. Vnesite število strani, ki jih želite pričakovati, vključno z naslovnico. Vnesite na primer »3«, če imate naslovnico, ločeno spremno pismo in življenjepis. Če je na naslovnici tudi vaše spremno pismo, vnesite »2«. Natisnite pokrov faksa.
Adam Korst / Demand Media Naslovnico in dokumente razporedite v naslednjem vrstnem redu, obrnjeno navzgor: življenjepis, spremno pismo in naslovnico faksa, s pokrovčkom na vrhu. Če ste ustvarili kombinirano prevleko, bi bilo to na vrhu življenjepisa obrnjeno navzgor. Strani vstavite v podajalnik papirja, obrnjeni navzgor ali navzdol, glede na to, kar je prikazano na ikoni blizu nje.
Adam Korst / Demand Media S tipkovnico na napravi vnesite številko faksa prejemnika in pritisnite gumb Start. Naprava vas pozove, da pokliče številko in začne pošiljati sliko na vsak list, ko se poveže s sprejemno napravo. Počakajte, da naprava na koncu natisne poročilo, ki vam pove, ali je bil prenos uspešen ali ne. Če ni bil uspešen, ponovite ta korak.
Nasvet
Programi za obdelavo besedil pogosto vključujejo predlogo kritja za faks, ki jo lahko spremenite. Prav tako lahko prenesete naslovnico s spletnih mest, kot sta Freefaxcoversheets.net in faxtemplates.net.
