Ko rečete konferenčni klic, večina ljudi verjame, da boste v pisarni, da sprejmete klic. Vendar pa so v teh dneh morda na letališču, v hotelski sobi ali v avtu, kjer sedite na parkirišču med sestanki. Današnji lastnik malih podjetij je pogosto na poti, na terenu ali žongliranje nalog s tal skladišča. Ker ni vedno mogoče biti v popolni notranjosti, spodaj so nekatera orodja za mobilne konference in priporočila, da komunikacija ostane pretočna, jasna in varna.
$config[code] not foundJudi Hembrough, direktor podjetja za trženje malih podjetij v podjetju Plantronics, smo se pogovorili o dodatnih vpogledih v mobilne bojevnike:
Nasveti za mobilno konferenco
1. Poskrbite, da vaša platforma za spletne konference deluje z vašo napravo
Če boste izvajali spletno predstavitev, webinar ali skupno rabo zaslona, boste najverjetneje uporabljali spletno konferenčno rešitev. Veliki in mali fantje, ki ponujajo rešitve za spletne konference, hitro sprejemajo mobilne naprave. Videli boste Googlove GoEtoMeeting podjetja Cisco WebEx in Citrix ter manjša podjetja, kot sta AnyMeeting in MeetingBurner, ki ponujajo aplikacijo iPad.
Ko izvajate spletno predstavitev ali interaktivno skupno rabo zaslona, boste večino časa uporabljali tablični računalnik. Lahko bi to storili tudi na mobilnem telefonu, verjetno, čeprav se mi to zdi precej tvegano. To bi bilo veliko pomikanjem okrog uporabo majhen pametni zaslon! Poleg tega lahko dohodni klici motijo.
Nujno je, da je rešitev za spletne konference združljiva z vsemi napravami, ki jih uporabljate. Preizkusite jih vnaprej. Zadnja stvar, ki jo potrebujete, je sestanek s potencialno stranko, ki bo v dveh minutah opravila prodajno predstavitev, da bi ugotovili, da imate težave pri prenosu programske opreme za spletne konference ali da ne bo prepoznala vaših slušalk ali kakšne druge težave.. To vas bo razburkalo, v času, ko boste najbolj želeli, da se počutite osredotočeni, mirni in pod nadzorom.
2. Uporabite prostoročne naprave
Seveda lahko telefon ali tablični računalnik držite ob ušesu ali pa uporabite vgrajen mikrofon / zvočnike v napravi, vendar je danes smiselno, da imate prostoročno napravo. Uporaba slušalke za prostoročno telefoniranje je nekaj prednosti, kot je zapisal Judi Hembrough:
- Nedelujoča operacija: S slušalkami za prostoročno telefoniranje ste seveda lahko bolj produktivni z obema rokama, da lahko z miško upravljate, da se premikate po zaslonu, zapisujete ali karkoli drugega potrebujete za dve roki. Poleg tega je prostoročno gibanje fizično omogočeno, da se lahko premikate, če potrebujete dostop do informacij iz mape z datotekami ali pa preprosto raztegnete noge.
- Optimizirana kakovost zvoka: Hembrough ugotavlja: "Ugotavljam, da lahko bolje slišim in veliko bolj učinkovit pogovor od oddajne perspektive, ki ima slušalke, ki so precej blizu ust."
- Varnost: »Varnost je lahko tudi problem. Če ste v avtu, pazite, da ste varni. Bodi »prostoročno«, pravi Hembrough. Tukaj je študija, ki kaže povečano varnost voznika pri uporabi slušalk. In seveda, če boste vozili, bi bili na konferenci samo za avdio, kajne? (Seveda bi!) Upoštevajte, da je 10 držav prepovedalo uporabo ročnih telefonov med vožnjo. Zato je v nasprotju z zakonom držati telefon v eni roki, medtem ko skušamo voziti z drugo v teh državah, v vsakem primeru.
Poskrbite, da imate na voljo ustrezna orodja za prostoročno telefoniranje. Kot sem že omenila, so v prenosni zvočniški telefonski opremi izdelki, ki lahko spremenijo hotelsko sobo ali kotiček mirne kavarne v vašo lastno konferenčno sobo. Večina jih deluje s prenosnim računalnikom ali mobilnim telefonom prek Bluetootha. Če vaš prenosni računalnik nima Bluetooth, mnogi zvočniki ponujajo napravo USB tipa dongle, ki jo preprosto priključite in sinhronizirate s prenosnim zvočnikom.
Uporabljam Plantronics Voyager Legend, vendar imam tudi enega od njihovih zvočnikov, Calisto 620, ki služi kot mini zvočnik za vaš zasebni hotelski glasbeni sistem. Ta dva elementa mi omogočata, da imam na poti jasne in jasne klice. (Opomba: Ta dva elementa sem imel, še preden sem bil naročen, da ta članek napišem s storitvijo Small Business Trends.)
3. Pridobite posebno aplikacijo, obiščite App Stores
Moram reči, da je ta posebna aplikacija del tega, kar me je prodalo v prostoročni Legend - Plantronics ima brezplačno aplikacijo za konferenčni klic, imenovano InstantMeeting za mobilne naprave za iOS, Android in BlackBerry, ki samodejno prepozna konferenčne klice v koledarju Outlook in naloži datum, čas, telefonsko številko in geslo, ki sta priložena vsakemu konferenčnemu klicu. Včasih bi rad videl nekaj kljukic v vmesniku Google Koledarja.
Kako deluje: Ko prejmete opozorilo o aplikaciji, ko je čas za konferenčni klic, in s pritiskom na gumb aplikacija pokliče in vnese vaše geslo, tako da vas samodejno vključi v klic. V moji knjigi je to veliko "sredstvo proti bolečinam", saj je polovica izziva konferenčnega klica iskanje vseh teh informacij za uspešno prijavo.
Z današnjimi zmogljivimi mobilnimi napravami vam ni treba ostati privezan na pisarno ali eno lokacijo, če želite imeti uspešno spletno konferenco ali konferenčni klic. Z nekaj aplikacijami ali dodatki v mobilnem telefonu, tabličnem računalniku iPad ali tabličnem računalniku z operacijskim sistemom Android lahko ugotovite, da ste prav tako produktivni v pisarni svojega potenciala ali doma v pisarni.
Sporočite nam, v katerih pripomočkih ali aplikacijah bodo vaši konferenčni klici ali spletne demonstracije uspešnejši.
Slušalke Travel Photo preko Shutterstocka
5 Komentarji ▼
