Bil sem v pritličju treh startupov, položaj številka ena, ki ga pogosto predlagam lastnikom malih podjetij, čim prej izpolni, visoko usposobljenega pomočnika, ki je strasten do svojega podjetja. Vsega ne morete narediti sami. In preden najameš celotno družino, pomisli na smrt. Če je vsak položaj v vašem podjetju poln nekdo v vaši družini, kaj se zgodi, ko babica umre in celotni klan mora izginiti in si opomore nekaj dni? Življenje se zgodi.
$config[code] not found
Lahko pokličete temp storitev, vendar v končni analizi to ni nič drugega kot veličasten telefonski odzivnik. Ne bodo imeli časa za učenje vaše podjetje in bodo ostali sprejeti sporočila, ne bodo reševali težav.
Vendar pa vam lahko pomočnik, ki je delal v ekipi, pomaga pri napredovanju na kar nekaj področjih. Poleg tega z virtualnim pomočnikom niste omejeni z geografijo ali časovnimi pasovi.
Nekaj stvari, ki jih lahko stori virtualni pomočnik
Nosite vizijo. Ne iščete svojega virtualnega pomočnika, s katerim bi se lotili vašega podjetja. Od vas je odvisno, kakšna bo vaša naslednja najboljša poteza glede na izobražene predloge vaše ekipe.Toda vaš virtualni pomočnik vam lahko pomaga uresničiti te poteze.
Vzemite na primer trženje. Ko se odločite, da je to ključno za vaše podjetje in da želite v svojo spletno prisotnost dati nekaj časa in denarja, lahko vaš pomočnik nadzira vaša spletna tržna prizadevanja. To lahko vključuje dosledne tweete, rast vaše Facebook strani in privlačnost oboževalcev ter ustvarjanje bloga, polnega koristnih člankov.
Vaš virtualni pomočnik lahko rezervira vaše potovanje, načrtuje sestanke in zbira raziskave za prihajajoči govor. Seznam je neskončen, ko preberete začetno prepričanje, da morate vse storiti sami.
Nekaj stvari, ki jih je treba upoštevati pri najemanju virtualnega pomočnika
Obstajajo nekatere upravičene skrbi, ko gre za virtualne pomočnike. Ali potrebujete nekoga, ki lahko naredi vse ali osebo s specializiranimi veščinami? Bi morali najeti ekipo ali posameznika? In kako se premikati skozi ta virtualni odnos, tako da se ne razbije, ko se - ali vi - premaknete naprej?
Specialized Skills v primerjavi z Jackom vseh poslov
Razmislite o najemanju ljudi, da naredijo tisto, kar najbolje delajo. Namesto splošnega asistenta poiščite nekoga, ki uporablja socialne medije za vaše socialne medije. Poiščite nekoga, ki je specializiran za oblikovanje, za dokončanje oblikovalskega dela za vas. In dodajte splošnega strokovnjaka kot točko stika s celotno ekipo, kot tudi za obravnavo raziskovalnih in tradicionalnih upravnih nalog.
Ekipa proti posamezniku
Razmislite o najemu ekipe namesto posameznika. Če se član vaše ekipe za virtualni pomočnik zboli, potem vaše podjetje ne preneha napredovati, ker lahko drugi član ekipe prevzame ohlapnost.
Sistemi proti streljanju iz boka
Sistemi ščitijo vaše podjetje in vašo spodnjo mejo. Podajte jasna, dokumentirana navodila in jih shranite za stalno uporabo. Ko vaša ekipa raste ali spremeni vaše spremembe, lahko preprosto posredujete navodila novemu članu ekipe.
Potrebujem pomoč!
Izgradnja ekipe je ključni korak k svobodi znotraj vašega podjetja. Če se odločite, da ste pripravljeni za asistenta, se prepričajte, da preverite T.J. McCuejev seznam spletnih mest za virtualna pomočnika.
Slika iz auremar / Shutterstock
13 Komentarji ▼
