Podatkovni uradniki imajo običajno srednjo šolo ali GED. Bodite pripravljeni na test za vnos podatkov, ko boste zaprosili za služabnika za vnos podatkov. Podjetje ali agencija bo verjetno izmerila vašo hitrost in natančnost ter lahko preizkusite svoje poznavanje določenega programa ali aplikacije za preglednice. Ko začnete delo s službenikom za vnos podatkov, lahko pred samim delom prejmete usposabljanje na delovnem mestu o postopkih vnosa podatkov in programih po meri.
$config[code] not foundPriprava
Pred vnašanjem podatkov iz izvornih dokumentov v računalnik lahko uradnik za vnos podatkov pregleda dokumente, da bi ugotovil nepopolne, nedosledne ali nečitljive informacije. Lahko zaprosi za pomoč nadzornika ali vodje skupine, da določi pravilne podatke za vstop, ali pa lahko dokumente v celoti zavrne. Strokovnjaki morajo pogosto razvrščati dokumente in jih razvrščati po prioritetah. Za pomoč pri identifikaciji podatkov, ki jih je treba vnesti, nekateri referenti za vnos podatkov označijo ali označijo vsak dokument pred vnosom podatkov.
Vnos podatkov
Izdelovalci podatkovnega vnosa delajo od izvornih dokumentov za vnašanje informacij v preglednice ali računalniške programe. Hitro in natančno vnašajo podatke v skladu z navodili za vnos podatkov. Strokovnjaki morajo pred vnosom podatkov vstaviti nove zapise, izbrisati obstoječe zapise ali vnesti obstoječe podatke za posodobitev podatkov v računalniku. Pri vnosu podatkov za posamezen zapisnik bi moral uslužbenec vnosa podatkov navzkrižno referencirati podatke iz več izvornih dokumentov.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPreverjanje
Točnost je pomemben dejavnik pri vnosu podatkov.Po vnosu ali posodabljanju podatkov lahko referent za vnos podatkov zažene poročilo, s katerim preveri svoje delo s primerjavo poročila z izvornimi dokumenti. Ko uradniki za vnos podatkov delajo kot skupina, lahko en referent izvede preverjanje dela drugega člana skupine s primerjavo rezultatov poročila ali z vnosom istih podatkov in pregledom, ali so rezultati drugačni.
Zaupnost
Podatki, ki jih uradniki vstopajo, pogosto vsebujejo osebne ali zaupne podatke o posameznikih, od katerih so nekateri lahko zaščiteni z zakoni, kot je Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja ali HIPAA. Uradniki za vnos podatkov, ki delajo na področju zdravstvenega varstva, morajo ohraniti zaupnost podatkov, ki jih vnesejo. Prav tako morajo slediti postopkom, kot so čiščenje delovnih postaj ali zaklepanje poročil v mizi ali omarici z datotekami, da preprečijo drugim osebam, da bi gledale zaščitene podatke.
