Zahtevek za predlog pisateljev (RFP) pripravi posebne dokumente, v katerih so podrobno opisani vsi vidiki zaposlitve, za katere zaprosijo ponudnike, in spremenljivke, ki so bistvene za zagotavljanje ponudbe. Njegova služba zahteva, da pojasni vso dokumentacijo - kot so dokazila o odgovornosti ali zavarovanje za nadomestilo za delavce -, ki jo potrebujejo potencialni ponudniki. Del dela pisatelja RFP lahko vključuje usklajevanje z drugimi oddelki in razumevanje posebnih zakonov, pomembnih za predlog. Idealni RFP-ji bodo prihranili čas, tako da bodo ponudniki pripravili svoje predloge v skladu s specifikacijo.
$config[code] not foundRacionalizacija postopka ocenjevanja
Pisanje RFP zahteva, da pisatelj racionalizira postopek ocenjevanja pri ponudbah za blago in storitve. Pisci RFP morajo poznati potrebe svojega podjetja, da bi pripravili postopek vrednotenja, ki ne prinaša le idealnega kandidata, ampak je dovolj specifičen, da prepreči neupravičene odvetnike. Poglobljeno se bo ukvarjal z obsegom storitev in določal želeno kakovost, količino, dimenzije, značilnosti in vse, kar je bistveno za projekt.
Opredelite omejitve
Potrebna je podrobna razlaga omejitev za izdelke in storitve. Pisatelj RFP bo pojasnil, kaj so, če sploh, omejitve potrebne. Na primer, razložil bo, ali mora idealen ponudnik uporabiti določene prodajalce, ki izpolnjujejo določene smernice korporacije ali druge prakse, ki se štejejo za integralne. To omogoča, da pisatelj RFP odstrani nezaželene in okrepi racionalizacijo postopka zbiranja ponudb.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingProračun in ponudbe
Proračun projekta, vključno s cenovnim razponom in zgornjo mejo, mora določiti pisatelj RFP. Proračunski vidik zahteva, da je pisatelj seznanjen s stroški podobnih storitev ali izdelkov, ki so se uporabljali prej, da bi dobili najbolj vključujoče ponudbe. Pisec bo ponudnikom ponudil kontekst z zagotavljanjem ciljev, pričakovanj in razlogov za ponudbe.
Opišite izbor
Dober RFP bo zagotovil informacije, pomembne za izbor. Pisatelj RFP mora podati roke za predloge in podrobnosti, kdaj bo predlog pregledan, kdo ga bo pregledal in kdaj bo odobren ali zavrnjen. Oblikoval bo stroge izbirne postopke, na primer, ali se dajejo prednost lokacijam, posameznim posameznikom ali podjetjem. Komunicirajte želene lastnosti in zmogljivosti, ki jih potrebujejo ponudniki, kot tudi stališča podjetij glede storitev, ki jih nudijo interne in zunanje izvajalce.
