Kot lastnik podjetja ali upravitelj že imate veliko število odgovornosti na vašem krožniku, od vodenja ekipe in bivanja na vrhu financ, do uvajanja novih linij izdelkov, poskušanja pridobivanja kapitala in še več.
Vendar pa je pomembno, da ne zanemarimo pogosto prezrtega, vendar kritičnega vidika vodenja podjetja: imeti posodobljen in učinkovit načrt za obvladovanje izrednih razmer.
Čeprav seveda vedno upate, da vam in vaši ekipi v nobeni fazi ni treba soočati z naravno nesrečo ali nasilnim napadom, nikoli ne veste, kdaj se lahko zgodi tak incident. Posledično morate poskrbeti, da bo vaše podjetje pripravilo načrt pripravljenosti na nesreče, da zaščiti podjetje in njegovo osebje, če se zgodi nekaj nepredvidenega.
$config[code] not foundNe glede na to, ali prvič pripravljate načrt za nesreče, ali pa se boste odločili za višjo stopnjo izobrazbe, boste imeli nekaj osnovnega znanja o tem. Če potrebujete nekaj nasvetov o tem, kako danes pripraviti načrt, preberite nekaj ključnih idej, ki jih boste želeli razmisliti.
Ocenite tveganja
Ena od prvih stvari pri izdelavi načrta za upravljanje v sili je ocena tveganj za vaše podjetje in osebje. Pomembno je pogledati obe vrsti potencialnih nevarnosti - naravno in umetno. Obstajajo različne stopnje ocene tveganja, ki jih je mogoče zaključiti, od osnovne samoocene, ki jo izvajate sami, do obsežnih plačanih študij in ocen.
Potrebe vašega podjetja se lahko razlikujejo glede na industrijo, velikost vašega podjetja in obseg vašega dela, zato uporabite zdrav razum in čim več razpoložljivih virov. Za začetek pa si oglejte možna tveganja, za katera menite, da so lahko najpogostejša in / ali najbolj nevarna.
Na primer, geografsko območje, v katerem se nahaja podjetje, vam lahko pove, da ste najbolj izpostavljeni tveganju potresa, poplave ali ciklona. Druga možnost je, da vas pogled na vrsto dela, ki ga opravi podjetje, opozori na več notranjih tveganj zaradi bioloških ali kemičnih nesreč. Analizirajte dejavnike, ki bi lahko najbolj vplivali na prihodnost vašega podjetja, če bi se zgodil najslabši scenarij, in delajte od tam.
Ustvarite kontrolne sezname in načrte
Iz ocen tveganja, ki jih opravljate, lahko začnete sestavljati kontrolne sezname in načrt za obvladovanje izrednih razmer, ki obravnavajo posebne možne izredne razmere (tako notranje kot celotne skupnosti) in kako jih je treba obravnavati. Boste želeli, da zajema tako manjše in večje težave, in imajo dokumentacijo zapisano v korakih in oddelkih.
Za začetek sestavite kontrolni seznam, ki zajema vse postavke ali postopke, ki jih je treba pridobiti ali upoštevati prej se zgodi nesreča. Ta seznam pripravljenosti lahko vključuje vzpostavitev mesta za evakuacijo in skladiščenje kompleta za preživetje, ki vsebujejo stvari, kot so voda, bakle, odeje, ne-pokvarljiva hrana, baterije, rezervni telefon in komplet za prvo pomoč. Kontrolni seznam bi verjetno vključeval tudi pripravo kontaktnih informacij za nujne primere.
Uslužbenci za usposabljanje
Ko se zberejo pomembne informacije za vaš načrt ravnanja v sili, morate svojo ekipo začeti usposabljati o tem, kaj storiti, če se resnično zgodi nevarnost. Vsi člani osebja bi morali vedeti, kakšen mora biti njihov odziv, če se zgodi nesreča, zlasti kje najti poti za izhod iz stavbe podjetja ali kako najti nujne pripomočke.
Vedno je dobro imeti redna (vsaj letna) srečanja, na katerih se razpravlja o načrtu za obvladovanje izrednih razmer in se izvajajo testne vožnje za pripravo na najslabše možne scenarije. Zaposleni morajo biti zelo jasni o tem, kdo je odgovoren za to, v primeru izrednega dogodka. To vključuje poznavanje stvari, kot so, kje se srečati ali kdo naj stopi v stik, če so poslovni prostori resno poškodovani. Poleg tega se morajo zavedati tehnik, ki omogočajo, da ostanejo čim bolj varne med človeškimi napadi in naravnimi nesrečami.
Ohranite vitalne dokumente
Poleg varnosti članov skupine morate razmisliti tudi o tem, kako ohraniti pomembne poslovne dokumente in intelektualno lastnino (kot so formule, zapisi in podobno), če pride do težave.
Naredite seznam vseh pomembnih informacij, ki jih je treba zaščititi, in zagotovite, da se ti dokumenti hranijo v prenosni posodi, ki je nepremočljiva in ognjevarna. Poskrbite, da bo posoda ves čas dostopna tako, da bo v primeru izrednega dogodka mogoče hitro pobrati in vzeti iz stavbe, ko boste izstopili.
Poleg tega je najbolje, da imate kopije vseh bistvenih informacij in vaš načrt za obvladovanje izrednih dogodkov podprte z možnostjo zunanjega shranjevanja, kot je Cloud, ali pa jih shranite v banki ali na drugi lokaciji.
Fotografija poti evakuacije preko Shutterstocka
Komentar ▼
