Sekretarji zagotavljajo upravno podporo upravljanju v organizaciji.
Opis dela
Zaposlitev sekretarjev je na voljo v številnih panogah. Naloge tajnika se razlikujejo od enega do drugega delodajalca in odvisno od narave in velikosti podjetja. Sekretarji lahko pozdravljajo obiskovalce, odgovarjajo na telefon, ustvarjajo korespondenco, vodijo evidence, načrtujejo sestanke in sestanke ter opravljajo administrativne naloge, kot so arhiviranje in fotokopiranje.
$config[code] not foundZahteve za izobraževanje
Večina delodajalcev išče kandidate, ki imajo najmanj srednjo šolo. Stopnja izobrazbe ali univerzitetna diploma je lahko prednost, nekateri delodajalci pa imajo lahko prednost. Tajniški tečaji so na voljo v nekaterih srednjih šolah in visokih šolah.
Pripravite se na naloge tajnice tako, da se naučite tipkati. Razredi so na voljo v srednjih šolah, centrih za razvoj skupnosti in programih nadaljnjega izobraževanja. Prav tako lahko najdete brezplačne vaje na spletu. Bolj kot boste sposobni ponuditi potencialnemu delodajalcu, bolj bodo vaše možnosti za pridobitev želene zaposlitve. Poznavanje standardne pisarniške opreme, računalniške programske opreme, kot so Microsoft Word in Excel, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, zmožnost več nalog in sposobnost dobrega dela z drugimi so pomembni za tajnika pisarne.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingDelovno okolje
Sekretarji običajno delajo v pisarnah med rednim delovnim časom. Na voljo so polni delovni čas in delovna mesta za polni delovni čas, odvisno od delodajalca. Delovanje kot tajnica za banko ali odvetniško pisarno bo verjetno zahtevalo, da se držite kode oblačenja, ki zahteva konzervativno obleko. Drugi delodajalci so lahko veliko manj formalni. Ne glede na to, kako vam je dovoljeno, da se oblačite, ko boste dobili delo, se prepričajte, da greste na razgovor za delo oblečeni lepo in strokovno. Revizorji priporočajo temno obleko, belo bluzo, konzervativne pete in minimalen nakit.
Plača in Job Outlook
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela je povprečna plača sekretarja $37,870 na leto, ali. t $18.21 na uro. Srednja plača pomeni, da polovica poklica zasluži več, polovica pa manj. Plačilo za zaposlitev tajnikov se razlikuje glede na delodajalca, geografsko lokacijo, izobrazbo, spretnosti in izkušnje.
BLS predvideva 5-odstotni padec tajniških delovnih mest do leta 2026. Razpoložljivost uporabniku prijazne računalniške programske opreme je poenostavila številne administrativne naloge, ki so bile opravljene ročno.
