Načrtovanje dogodka je proces, ki je lahko hkrati izziv in zamuden, vendar je zelo učinkovit način za podjetja, da promovirajo svoje blago in storitve. Nekateri izzivi vključujejo izbiro kraja, upravljanje povabil, organiziranje odgovorov in sledenje plačilom.
Oglejte si naslednje nasvete, ki vam bodo pomagali premagati te izzive in spremeniti vašo vizijo dogodka v izjemno resničnost:
Načrt za uspeh
Pri načrtovanju dogodka upoštevajte svoje občinstvo. “Kdaj” in “kje” sta pomembna dejavnika za povečanje prisotnosti. Za vsak dogodek si morate zastaviti dva cilja: tisto, kar upate, da boste dosegli, in kaj upate, da bodo vaši udeleženci dosegli. Ti nasveti za načrtovanje bodo pomagali osredotočiti vaša prizadevanja, učinkovito komunicirati in zagotoviti smiselno izkušnjo za vse vpletene.
Vabila - naredite osebno
Obstaja velika verjetnost, da bo prvi vtis stranke o vašem dogodku posledica povabila na e-poštni naslov, zato mora biti povabilo privlačno. Vaše povabilo mora biti profesionalno in posredovati osnovne informacije o vašem dogodku. Nekaj nasvetov za pošiljanje odličnih spletnih povabil:
- Pomembno je, da segmentirate svoj seznam. Želite povabiti ljudi, ki so najbolj zainteresirani.
- Prilagodite ga (vključite imena povabljenih).
- Povabilo označite z logotipom in barvami vašega podjetja. Vaše stranke bi morale vedeti, da prihajajo od vas, ne da bi videli eno samo besedo.
- Vključite namen in koristi udeležbe na dogodku.
- Podajte jasne podrobnosti o tem, kje, kdaj in stroški, povezani s prireditvijo, kot tudi podatke za stik.
- Če je mogoče, vključite zemljevid in navodila za vožnjo.
Spodbujanje proaktivno
Vabila morda niso dovolj, da bi zagotovila zapakirano hišo. Obstaja nekaj dodatnih korakov, ki lahko pomagajo dvigniti ozaveščenost, spodbuditi udeležbo in zapolniti sedeže na vašem dogodku. Predlogi vključujejo:
- Spletna stran za posamezne dogodke. To je odličen kraj za seznam vseh podrobnosti dogodka: splošni opis, namen, pristojbine, dejavnosti, povezave do drugih spletnih strani, posebne goste in dodatne vire.
- Tako kot izvirno vabilo, zagotovite, da bodo vse promocije vključevale vašo blagovno znamko, logotip podjetja in barve.
- Če je dogodek odprt za javnost, razmislite o promociji dogodka na spletnih mestih za družabna omrežja. Moje izkušnje kažejo, da socialno mreženje dopolnjuje promocijska orodja, kot so povabila na e-pošto. Ugotavljam, da lahko povečam prisotnost za vsaj 10% ali več, tako da vključim socialne mreže v mešanico.
- Ne pozabite poslati opomnika v dneh pred dogodkom.
- Vključite koledar dogodkov za promocijo prihodnjih dogodkov.
- Zajemite več kot standardne informacije za uporabo v prihodnjih tržnih prizadevanjih.
- Če za vaš dogodek obstajajo pristojbine, jih zbirajte med registracijo. Elektronsko zbiranje provizij preprečuje varnostna tveganja pri upravljanju in shranjevanju številk kreditnih kartic na vašem računalniku. Če pa lahko registracijski zavezanci plačajo ob registraciji, se od teh posameznikov trdno zavzemate, da se bodo udeležili dogodka.
- Če pobirate pristojbine, vedno vključite politiko vračila.
Izkoristite prava orodja
Mala podjetja bi morala ceniti svojo blagovno znamko in si prizadevati za profesionalnost pri komuniciranju s svojimi strankami in možnostmi. Orodje za profesionalno uporabo ponuja najboljšo rešitev za izpolnitev teh zahtev. Kot pri e-poštnem marketingu in spletni anketi so na voljo spletna orodja, ki vam pomagajo načrtovati, slediti in upravljati svoj dogodek.
Naj šteje
Vedno obstaja možnost, da izboljšate svoj dogodek po tem. Aktivnosti po dogodku lahko razkrijejo koristne informacije o tem, kaj je delovalo in kako lahko izboljšate vaš naslednji dogodek.
- Spremljajte tiste, ki so se udeležili, in tiste, ki niso.
- Pošljite pravočasno komunikacijo, ki bo vključevala poudarke dogodka, slike in celotni povzetek.
- Opravite anketo udeležencev po dogodku, da si ogledate njihove izkušnje na dogodku.
- V naslednjem dogodku se pozanimajte o področjih, ki jih želite izboljšati.
Od načrtovanja pred dogodkom do analize po dogodku bo uspešen dogodek zelo koristen pri uporabi prave spletne rešitve. Če upoštevate te predloge, lahko postanete bolj produktivni v krajšem času, izgledate profesionalno in svojim udeležencem zagotovite zadovoljivo doživetje dogodka.
15 Komentarji ▼
