Notranja revizija je oblika samodiscipline, ki lahko prepreči številne probleme.
Prvič, ko ste nekomu rekli: »Začenjam s svojim poslom«, ste verjetno čutili občutek ponosa in moči ter živčnost. Pri ustanavljanju malega podjetja želite načrtovati čim več možnih nepredvidenih dogodkov in se pripraviti na vse, kar vam lahko trg ali poslovni svet povzroči.
$config[code] not foundToda ko preberete nasvete za lastnike malih podjetij, ena stvar, ki je verjetno ne boste videli, so informacije o ključni dejavnosti: notranja revizija. Da, beseda »revizija« je strašljiva, vendar notranja revizija dejansko zadeva odpravljanje strahov.
Pomen notranjih revizij
Notranja revizija pomaga zagotoviti, da vaše podjetje deluje tako, kot bi moralo, da lahko učinkovito upravljate s tveganji in da vaše podjetje ostaja v skladu s predpisi in zakoni, ki veljajo zanj.
Finančno in operativno odkrivanje
Oblikovanje malega podjetja običajno ne vključuje ustanovitve notranjega revizijskega oddelka. Proračuni so tesni in osebje mora pogosto igrati veliko vlog hkrati. Lahko pa interno preverite svoje poslovanje z ekipo, ki jo že potrebujete, da pridobite informacije o poslovanju in financah. Vsaj dve osebi bi morali biti vključeni, da bi revizorjem preprečili, da preprosto prevzamejo svoje delo, in da odprejo kanale za komunikacijo o procesih in predpisih. Razpravljanje o rezultatih revizije in priprava poročila o tem pomaga vaši ekipi razumeti, zakaj so notranje revizije pomembne, hkrati pa dajejo vsem uporabne informacije, ki lahko pomagajo vašemu podjetju razcvetiti.
Naredite notranjo revizijo svoje odgovornosti
Prvi korak k izvedbi samo-revizije je opredeliti, kaj želite doseči in kakšne koristi pričakujete, da boste prišli. Opredelite vrsto ciljev in ugotovite vsa tveganja, povezana z njimi. Če poznate problematična področja, jih označite, da se lahko revizija osredotoči na njih. Pri načrtovanju revizijskih dejavnosti določite, kaj nameravate pregledati, kako intenzivno boste preučili posamezna področja in za kakšno časovno obdobje. Vsaka naloga bi morala biti povezana z imenom osebe, ki vam bo pomagala pridobiti informacije, ki jih potrebujete.
Morda boste morali v nekem trenutku med revizijo spremeniti smer, če se bodo pojavile nove pomembne zadeve in to je v redu. Podatke, ki jih zberete med revizijo, je treba uporabiti za ustvarjanje produkta, ki ga je mogoče doseči (običajno poročilo), ki poganja določene akcije. Načrtujte, da boste te ukrepe ocenili v določenem intervalu, potem ko bo poročilo pripravljeno, in zabeležite, ali so izboljšave, ki jih pričakujete, dosežene. Nadaljnje revizijske postopke je treba prilagoditi, da bodo vaše podjetje bolje raslo in se spreminjalo.
Težav, ki jih ne poznate, ne morete popraviti
Notranje revizije se nanašajo na odkrivanje vprašanj, ki jih je treba posvetiti pozornosti. Vi, kot lastnik malega podjetja, verjetno veste, katera področja so najbolj primerna za revidiranje. Na splošno imajo naslednje notranje funkcije malih podjetij korist od notranje revizije:
- Stroški - ker ne veste, kje vaše podjetje troši denar, ne veste, kje zapravlja denar
- Storitev za stranke - Ali veste, kako zadovoljne so stranke? Kaj so pohvalili in kaj so se pritoževali? Kako nameravate uporabiti te informacije?
- Kakovost podatkov - vključno s poročili o inventarju, denarnimi sredstvi in terjatvami in obveznostmi. Ti podatki morajo biti aktualni in točni, da vam bodo koristili.
- Varnost IT - vključno z varnostjo v vašem podjetju in med vašim podjetjem in zunanjim svetom
- Obnovitev po nesreči - vključno s podrobnim načrtom, kako obnoviti dejavnosti v primeru naravne nesreče, tatvine ali druge katastrofe. Katere so prednostne naloge po nesreči?
- Skladnost - z notranjimi, industrijskimi ali vladnimi predpisi, vključno z upoštevanjem davčne zakonodaje. Redno spremljanje skladnosti lahko izjemno pomaga, če postanete predmet zunanje revizije.
Skladnost s predpisi se začne z vašo ekipo
Vsaj majhna podjetja morajo izpolnjevati plačilne liste, Ministrstvo za delo in davčne predpise. Če ste v panogah, kot so zdravstveno varstvo, finančni produkti ali izobraževanje, boste morali upoštevati tudi številne druge predpise. Če natančno vemo, kako deluje dobro naoljen stroj, ki je vaše majhno podjetje, je prvi korak k zagotavljanju skladnosti na vseh frontah. Ko vaša ekipa ve, da je notranja revizija prednostna naloga, je bolj verjetno, da bodo razumeli pomen zunanjih revizij in da bodo pripravljeni. Če ustvarjate majhno podjetje, vas vabim, da se prijavite na moje tedensko glasilo za redna navodila o razburljivem in zahtevnem svetu današnjega podjetnika.
Ponovno izdano z dovoljenjem. Original tukaj.
Fotografija notranje revizije prek Shutterstocka
3 Komentarji ▼
