Lahko bi rekli, da je pisarniško in administrativno delo v pisarni ena in ista stvar, vendar ne. Pisarniško osebje je na splošno zaposleni na začetni stopnji, medtem ko administrativno delo običajno opravljajo usposobljeni sekretarji ali upravni pomočniki. Med obema vrstama pisarniškega dela na vseh področjih ali organizacijah obstajajo tudi druge razlike.
Izobraževanje
Od uslužbencev v organizaciji se ne pričakuje, da bodo imeli formalno izobrazbo, preden sprejmejo delovno mesto. Pisarniški delavci lahko v nekaterih organizacijah dobijo zaposlitev s čim manjšim številom GED ali pa se lahko zahteva, da imajo zaključeno enoletno potrdilo o poklicnih kariernih tehnologijah.
$config[code] not foundZaposleni v administraciji so zadolženi za zahtevnejše naloge, ki zahtevajo več kot klerikalne osnovne elemente, kot so sprejemanje telefonskih številk, tipkanje podatkov v obstoječe računalniške programe ali vložitev dokumentacije. Zato morajo upravni delavci imeti določeno obliko formalnega izobraževanja, ki presega srednješolsko izobrazbo, po navedbah ameriškega ministrstva za delo. Nekateri upravni pomočniki morajo imeti več kot enoletno spričevalo ali dvoletno upravno diplomo, še posebej, če delajo z najvišjimi vodstvenimi delavci; nekateri morajo imeti diplomo.
Plačajte
Pisarniški delavci na nekvalificiranih delovnih mestih lahko pričakujejo, da bodo zaslužili na spodnji stopnji plačne lestvice, približno $ 18.440, po podatkih ameriškega oddelka za statistiko na tem področju. Formalno izobraževanje bi lahko povečalo ta znesek plačila. Struktura plače zvezne vlade je razdeljena na sedem ravni za uradniškega delavca (GS-1 do GS-7). Odvisno od vaše lokacije in področja, se lahko giblje od približno 17.803 $ za položaj uradnika GS-1, 1. koraka v Gruziji do 44.176 $ za GS-7, 10. korak v Kaliforniji. Lokalni plačni dejavniki v zveznih delovnih mestih, v skladu s kalkulatorjem GS Pay 2010 pri FedSmithu.
Upravni delavci - odvisno od področja, v katerega vstopajo, njihovega izobraževanja in usposabljanja - lahko pričakujejo, da se bo plačilo gibalo med 23.160 in 62.070 $, po podatkih Urada za statistiko od maja 2008. Pravni sekretarji in upravni pomočniki so bili nekateri od najvišjih plačanih, prelivanje okoli 62.070 $.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingZnanja in spretnosti
Medtem ko ameriško ministrstvo za delo uvršča pisarniške delavce s sekretarji in administrativnimi pomočniki za statistične namene, ameriški urad za osebje razlikuje med dvema v zvezi s plačami in določenimi spretnostmi. Ta zvezna agencija navaja, da je pisarniško delo enovredna napredovalna služba, administrativno delo pa je dvoposteljno napredovanje.
Razlike med nastavljenimi spretnostmi vključujejo naslednje vnaprej določene delovne vodnike in priročnike za pisarniške funkcije, ki se ponavljajo ali preprosto, kot so vložitev, zbiranje papirja ali vnašanje osnovnih informacij v računalniški sistem. Pisarniško delo ne zahteva posebnega strokovnega znanja in ga drugi skrbno pregledujejo in spremljajo. Sklopi upravnih veščin lahko vključujejo specializirano znanje za več področij, strokovno znanje pri zbiranju podatkov, asimilacijo in poročanje ali grafično oblikovanje. Poleg tega administrativni spretnosti vključujejo sposobnost za delo brez nadzora, pravočasno in z uporabo dobre presoje in sposobnosti predhodnega načrtovanja.
