Ko pišete pismo prijatelju, je lahko pismo sproščeno in priložnostno. Vendar, ko vtipkate poklicno pismo, imenovano poslovno pismo, obstajajo določene smernice, ki jih morate upoštevati. Popolnoma sprejemljivo je, da vtisnete toplo, prijazno korespondenco poslovnemu partnerju, s katerim imate prijateljsko razmerje. Ključ za pisanje uspešnega pisma je, da sledite pravilni obliki, ki je pojasnjena v naslednjih korakih.
$config[code] not foundZačnite zase
Začnite pisavo z naslovnim blokom, ki prikazuje vaš povratni naslov. Če črko vtipkate na pisemski papir, ta korak ni potreben, pod pogojem, da glava pisave prikazuje vaše polno ime in naslov za vračilo. Preskoči vrstico.
Daj ji datum
Vnesite vrstico, ki prikazuje datum črke. Oblika datuma mora biti mesec, dan in leto ali datum, mesec in leto. Ne glede na to, katero obliko izberete, morate izpisati mesec. Sprejemljivo je vključiti dan v tednu, vendar ni potrebno. Preskoči vrstico.
Poimenujte prejemnika
Vnesite informacije o prejemniku v naslovni blok. Vnesite njeno polno ime, vključno z naslovom, kot je »Ms.« ali "Dr." v eni vrstici. V naslednji vrstici vnesite naslov ulice. Vnesite mesto, državo in poštno številko na zadnjo vrstico.
Uporabi pozdrav
Preskočite vrstico in vnesite pozdrav. Profesionalna pisma je treba vedno nasloviti "Dragi gospod / gospa / dr. / Itd." sledi mu priimek. Sledite imenu z dvopičjem. Če ne poznate imena prejemnika, ga napišite s splošnim, a profesionalnim pozdravom, kot je "Za koga se lahko nanaša" ali "Spoštovani gospod ali gospa."
Napišite telo
Vnesite drugo prazno vrstico in vnesite telo črke. Prvih vrstic odstavkov ni treba zamikati s profesionalnimi črkami. Hranite pismo strnjeno, vnesite največ tri ali štiri odstavke. Med vsakim odstavkom vnesite dvojne presledke.
Zaprite pismo
Preskočite vrstico, ki sledi zadnjemu odstavku. Vnesite zaprto vrstico, na primer »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«. Vnesite štiri prazne vrstice in vnesite svoje polno ime. Vnesite naslov na vrstico za vašim imenom, če je primerno. Ko ste končali s tipkanjem in tiskanjem črke, se vpišite v prostor med zaprtjem in vašim imenom.
Nasvet
Če s pismom priložite druge dokumente, dodajte vrstico na dnu strani, na kateri je napis "Enclosures:" in število priloženih strani. Če pošiljate kopijo nekomu drugemu, vnesite vrstico na dnu, ki piše "cc:", ki ji sledijo imena vseh, ki prejemajo natančno kopijo.
