Kot oseba, ki opravlja naloge, kot je odgovarjanje na telefonske številke in upravljanje urnikov vodstvenih delavcev, se lahko zdi, da je delo administrativnega pomočnika precej preprosto - vendar je lahko to, tako kot številna druga delovna mesta, karierna pot, ki zahteva postavitev cilja in strateško pripravljen povzetek cilje. Ne glede na to, ali se prijavljate na delovno mesto administrativnega pomočnika ali že delate in potrebujete ustvarjanje poklicnih ciljev, je ključno razumeti potrebe podjetja.
$config[code] not foundPisanje ciljne izjave
Objektivna izjava z enim ali dvema stavkoma o vašem življenjepisu lahko pokaže, da so vaši delovni cilji usklajeni s tem, kar išče delodajalec. Previdno si oglejte objavo na delovnem mestu in poiščite besede, ki opisujejo ključne naloge ali kvalifikacije in lastnosti, potrebne za delo, nato pa uporabite nekatere od teh besed v vaši objektivni izjavi. Vključite tudi naziv delovnega mesta, ki ga iščete. Če delodajalec išče nekoga, ki je obvladal predstavitveno programsko opremo in lahko obravnava tudi kompleksno računovodstvo, lahko napišete, na primer, "Cilj: Uporabiti moje napredne računovodske sposobnosti in znanje o PowerPointu in Keynoteu kot upravni pomočnik za podjetje X." Ta izjava je običajno postavljena blizu vrha življenjepisa.
Pisanje izjave o ciljih pred zaposlitvijo
Vaš življenjepis lahko vsebuje tudi razdelek »Karierni cilji« za ciljem. Še enkrat, si oglejte objavo zaposlitve za ključne podrobnosti, ki jih želi delodajalec. Raziščite strukturo osebja podjetja na svoji spletni strani ali LinkedIn, da ugotovite, katere možnosti za napredovanje so lahko na voljo. Nato napišite kratkoročni cilj, ki se nanaša na delo, in cilj za prihodnost. Če bo skrbniška služba vključevala razvoj trženjskih gradiv, lahko na primer rečeš: "Moj cilj je razviti inovativne in privlačne letake in objave v družabnih medijih za podjetja, ki delujejo kot upravna pomočnica. Moj dolgoročni cilj je, da se naučim čim več kot sem lahko o trženju, da napredujem v vlogo tržnega upravljanja. " Prav tako je v redu, da uporabite točke z oznakami za seznam svojih ciljev.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingUstvarjanje ciljev na delovnem mestu
Vaša služba kot upravna pomočnica se lahko počuti kot statična, vendar to ni - to je poklicna pot, piše vodja vodilnega trenerskega podjetja Stefanie Smith na spletni strani American Management Association. Uporabite model SMART za določanje ciljev, da določite kratkoročne in dolgoročne cilje, ki so "specifični, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno omejeni". Kratkoročni cilj lahko vključuje pridobivanje znanja o določeni vrsti programske opreme ali izdelavo več dokumentov vsak teden. V SMART modelu bi bil "obvladovanje programske opreme X do 1. junija" poseben cilj. Če dodate datum, ste ga časovno omejili. Razbijte cilj v majhne prirastke, kot je obvladovanje enega poglavja vsak teden, na primer, da bi bilo merljivo, dosegljivo in realistično. Enako storite za dolgoročne cilje, kot je npr.
Razvoj opisa dela
Če ste zadolženi za razvoj opisa delovnega mesta za upravnega pomočnika, začnite s brainstormingom seznama nalog, ki jih bo skrbnik opravil. Opisi delovnih mest običajno vključujejo več ključnih elementov, vključno z nazivom delovnega mesta, povzetkom delovnega mesta, delovnih nalog in odgovornosti, potrebnimi kvalifikacijami, opisom, komu oseba poroča, pogojih, v katerih bo oseba delala, in plačo in koristi. Tipične dolžnosti administrativnega pomočnika vključujejo vložitev, obravnavanje korespondence, vodenje kadrov in načrtovanje sestankov, vendar lahko dobite druge ideje, tako da si ogledate opis delovnega mesta ameriškega urada za statistiko dela ali brskate po delovnih mestih v lokalnih oglasih. ali na straneh, kot je LinkedIn ali Dejansko. Če imate obstoječe upravne pomočnike, vam lahko pomagajo tudi pri razvoju natančnega opisa, ki bo novim skrbnikom pomagal hitreje spoznati svoje vloge.
