Poletne počitnice so odličen čas za zaposlene, da se sprostijo in napolnijo. Vendar pa vaši ekipi v pisarni ostanejo kratki. Na srečo, s pravimi sistemi v vaši pisarni lahko še naprej teče prav tako gladko v njihovi odsotnosti.
Da bi izvedeli, kako so drugi podjetniki poskrbeli, da svoje ekipe ne bi zapustili, smo vprašali osem ustanoviteljev Sveta za mlade podjetnike (YEC) naslednje vprašanje:
$config[code] not found»Kaj je tisto, kar pričakujete od vseh zaposlenih pred odhodom na poletne počitnice? "
Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:
1. Posodobite vso vsebino in informacije
»Prepričajte se, da je vse, kar je na njihovem koncu, vsebinsko posodobljeno in da imamo njihove kontaktne informacije. Če bi kdaj naleteli na ogenj ali kaj drastičnega, je to zelo pomembno. Zaupam celotni moji ekipi, da to pokrijejo, preden odidejo. To se je v preteklosti izkazalo za učinkovito. «~ Rob Fulton, Heroji avtomatizacije
2. Delegirajte vse
»S posredovanjem pred odhodom se lahko zaposleni utrudi, ko ve, da se z njim vse ravna v njihovi odsotnosti - in tudi posel! ~ ~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Poročilo o tekočih projektih
»Prosim jih, da mi pošljejo podrobno poročilo nekaj dni pred odhodom, v katerem bodo opisali trenutno stanje svojih projektov, kaj manjka, kaj je treba prenesti, kontaktne informacije za nujne primere - tovrstne stvari. To nam daje čas za odpravo kakršnih koli težav. Prav tako mi daje vtis, da njihova odsotnost ne bo problematična in da lahko zapustijo, če vedo, da so povezali kakšno izgubo. ~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Pogovorite se o njihovih rezultatih
»Preden delavec odide na dopust, ali celo za vikend, se lotimo vseh rezultatov in pričakovanj za njihov čas. Najprej želim zagotoviti, da bodo vsi izgubili zvezo. Drugič, rad bi jim dal izbiro oddaljenega dela ali popolnega odklopa. Nekateri moji ekipi se lahko s tem ukvarjajo in raje delajo, ko so odšli (in še vedno so plačani), drugi pa ne. ~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Prehod svoje delovne obremenitve
»Če ste strukturirali svoje podjetje, da bi omogočili zamenljivo delo, potem bi moral obstajati nekdo, ki bi lahko odšel, dokler so na počitnicah. Pomembno je, da zaposleni odide, da se zagotovi, da se lahko vsi pomembni projekti nadaljujejo brez njihove prisotnosti. Najboljši način, da to storite, je, da svoje sodelavce popolnoma seznanite s svojimi trenutnimi projekti. «~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Uredite njihovo pisalno mizo
»Če se vrnemo k čistemu, vabljivemu delovnemu prostoru, zaposlenim pomagamo, da se ob vrnitvi na delo počutijo napeto. Nič ni slabše, ko pridejo na delo iz čudovitih počitnic, samo da bi našli ogromno nered pred vami! Ureden delovni prostor tudi drugim omogoča, da v vaši odsotnosti najdejo potrebno dokumentacijo ali pa organizirano pustite vašo pošto. « Kim Kaupe, ZinePak
“Preden se kdo odpravi na dopust, morajo poskrbeti, da so vse njihove dolžnosti jasno opisane v postopnem postopku. Naša ekipa uporablja spletno orodje wiki, da zagotovi, da so vsi procesi in povezani dokumenti zlahka dostopni vsem v skupini. Zaradi tega je veliko lažje, da se dolžnosti pokrijejo, ko je nekdo na počitnicah. «~ Laura Roeder, LKR Social Media »Imamo neomejeno politiko počitnic, vendar takšna svoboda prinaša veliko odgovornost. Pričakujemo, da bodo zaposleni sprejeli ukrepe, s katerimi bodo zagotovili, da bodo vse baze v celoti pokrite. To vključuje opozarjanje vodij precej pred časom, izmenjavo dokumentov s čakajočimi projekti / nalogami in osveščanje članov skupine o njihovi razpoložljivosti. To omogoča, da se delo nadaljuje gladko in omogoča dopust brez stresa. «~ Alex Lorton, Cater2.me Zaposleni počitnice Concept Photo preko Shutterstock 7. Dokumentirajte njihove sisteme
8. Pokrijte njihove baze
