Z izboljšanjem trga dela se povečujejo možnosti za zaposlitev delavcev, prav tako pa tudi fluktuacija zaposlenih. Po podatkih Urada za statistiko dela je povprečni mandat ameriškega delavca 4,6 leta. Za tisočletnega delavca, rojenega med letoma 1977 in 1992, je želja po potovanju še hitrejša. Millennials poteka v povprečju vsakih 3,2 let.
Promet zaposlenih je trend, ki ne kaže nobenih znakov ustavljanja, zaradi česar je za delodajalce vedno bolj pomembno, da svojim zaposlenim ponudijo konkurenčno plačilo in ugodnosti. Za tiste, ki skočijo na ladjo, je za delodajalce ključnega pomena, da zagotovijo, da sprejmejo pravilne ukrepe za odhod zaposlenih.
$config[code] not foundSpreminjanje delovnih mest je dolgotrajen proces za zaposlene in delodajalce, zato je za podjetja ključnega pomena, da vzpostavijo formalni proces. Ne glede na to, ali zaposleni odidejo nenamerno ali po lastni volji, morajo vodje kadrovske službe skrbno spremljati postopke izstopa z odhodi zaposlenih. Obstaja pet korakov, ki jih morate upoštevati, ko se vi in vaši zaposleni razcepijo.
5 korakov za uspešno upravljanje odhodov zaposlenih
1. Zapustite pogovore
Kot delodajalec vam korist za intervjue za izhod v javnost sliši realistično razmišljanje o tem, kaj delavci mislijo o vašem podjetju, upravljanju in številnih drugih predmetih, ki prihajajo z delom.
Ker so zaposleni, ki odhajajo, bolj verjetno odprti in iskreni glede morebitnih težav, ki jih imajo z organizacijo, lahko vzamete njihove povratne informacije in jih po potrebi uporabite.
Uporabite izhodne intervjuje, da pridobite pomembne informacije o tem, ali so plače in ugodnosti v skladu s konkurenco, pa tudi za izboljšanje kulture, procesov, upravljanja in razvojnih programov.
2. Časovna razporeditev končnih plač
Večina držav ima časovni okvir, ko morajo delodajalci izdati končne plače zaposlenim, ki odhajajo. Kršitev teh predpisov bi lahko privedla do glob, kazni in plačil obresti.
Prepričajte se, da ste seznanjeni z zakonom v vaši državi. FindLaw je spletna stran za lastnike malih podjetij s seznamom končnih plačilnih zahtev države.
3. Kaj je vključeno v končne plače
Vsaka država ima svoj zakon o tem, kaj je treba vključiti v končne plače. Čeprav ste morda seznanjeni z zahtevami po opravljenih urah in možnih odpravninah, se prepričajte, da ste seznanjeni s politiko vaše države glede nadomestila za neuporabljen čas za bolnike ali počitnice.
4. Ugodnosti zdravstvenega zavarovanja
Ko zaposleni, ki je vključen v zdravstveni načrt podjetja, odide na drugo delovno mesto, ga varuje Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja. Če je na voljo novo zavarovanje za zdravstveno zavarovanje skupine, bodisi na novo delovno mesto delavca bodisi po načrtu delodajalca, ki ga sponzorira njegov ali njegov zakonec, mora odhajajoči delavec zahtevati vpis v nov načrt v 30 dneh.
Da bi zagotovili, da so v okviru novega načrta zajeti že obstoječi pogoji, mora nekdanji delodajalec delavca predložiti potrdilo, ki dokazuje predhodno stalno pokritost.
COBRA
Delavci, ki so odpuščeni, se odpovejo ali se upokojijo v podjetjih z 20 ali več zaposlenimi in ki so sodelovali v zdravstvenih načrtih skupin delodajalcev, lahko izpolnjujejo pogoje v skladu s konsolidiranim zakonom o usklajevanju proračunskih sredstev (COBRA). Delodajalci morajo tem odhajajočim delavcem zagotoviti pisno obvestilo o njihovih pravicah v okviru COBRA, delavci pa imajo 60 dni od datuma obvestila ali datum, ko se je datum zaključil, kar nastopi pozneje, da se prijavijo za kritje COBRA. Pokritost s COBRA-om ostaja v veljavi 18 mesecev ali v nekaterih primerih dlje.
Prostovoljne dajatve
Nekateri delodajalci delavcem ponujajo možnost, da se poleg pomembnih zdravstvenih zavarovanj vključijo v prostovoljne zdravstvene storitve. Te prostovoljne koristi se razlikujejo od podjetja do podjetja in lahko vključujejo invalidsko zavarovanje, zavarovanje za dolgotrajno oskrbo, nezgodno in hospitalizacijsko zavarovanje, zavarovanje za raka ali zavarovanje za določene bolezni in več. Ko se delodajalci srečujejo z delavci, ki jih odhajajo, morajo o teh načrtih razpravljati o vpisu. V nekaterih primerih pokritost preneha, ko se zaposlitev konča. V drugih primerih je pokritost lahko prenosljiva in ostane veljavna, dokler delavec še naprej plačuje premije za zavarovalno polico.
5. Upokojitvene dajatve
Čeprav lahko ponudite vsem svojim zaposlenim neko vrsto pokojninskih dajatev, bo vsakdo ob odhodu potreboval različne informacije. Millennial bo potreboval drugačne podrobnosti kot bi rekel, Boomer, ki je nekaj let oddaljen od upokojitve.
Odhodnim delavcem morate zagotoviti kopije povzetkov njihovih opisov upokojitvenega načrta, pa tudi individualne izjave o zaslužkih. Pojasnite, če in kdaj in kako je mogoče pridobiti ugodnosti, bodisi ob upokojitveni starosti bodisi v obliki pavšalnega plačila, pa tudi, ali se lahko ugodnosti prenesejo na IRA ali na nov načrt delodajalcev.
Po poročilu Aflac WorkForces za leto 2013 bo 48 odstotkov delavcev verjetno iskalo novo zaposlitev v naslednjih 12 mesecih. Medtem ko bi ohranitev morala ostati glavna prednostna naloga za vse delodajalce, morajo imeti podjetja vedno na voljo načrt za profesionalno obravnavanje odhodov zaposlenih in pripravo na razpravo o teh temah z njimi.
V najboljšem interesu vašega podjetja in vaših delavcev je, da se izognete izgubljenim ciljem in zagotovite, da so vsi na isti strani.
Zaposleni zapusti fotografijo prek Shutterstocka
4 Komentarji ▼
