Opis delovnega mesta za upravnega pomočnika v zavarovalništvu

Kazalo:

Anonim

Administrativni asistent v zavarovalništvu je pomočnik vodje ali nadzornika na izvršilni ravni, ki opravlja pisarniške naloge in odgovarja na telefonske klice v pisarniškem okolju z drugimi uradniki. Čeprav ima večina visokošolsko diplomo in usposabljanje na delovnem mestu, bo upravni pomočnik na ravni vodstva strokovni komunikator z izjemnimi računalniškimi spretnostmi in univerzitetno izobrazbo.

$config[code] not found

Funkcija

Upravni pomočniki v zavarovalniški industriji običajno delajo za vodjo ali vodjo in opravljajo naloge, kot so razporejanje sestankov, priprava korespondence, vzdrževanje datotek in sprejemanje telefonskih klicev. V zavarovalništvu upravni pomočnik ne opravlja nobenih finančnih ali proračunskih obveznosti.

Delovno okolje

Upravni pomočniki delajo v pisarniškem okolju v podporo vodstvenim delavcem, menedžerjem in redko agentom, ki so na terenu po večji nesreči. Svoje pisarniške prostore običajno delijo z drugim osebjem. Delovni čas je običajno petdnevni 40-urni delovni teden. Vodstvo in menedžerji, ki jih upravni pomočniki neposredno podpirajo, pogosto trajajo več kot 40 ur in pomočnik lahko občasno zaprosi za nadurno delo.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Izobraževanje in usposabljanje

Za položaje administrativnih pomočnikov na začetni stopnji običajno potrebujete diplomo ali enakovredno diplomo. Delodajalci vse bolj iščejo zaposlene z višjo izobrazbo, ker upravni pomočniki tako tesno sodelujejo z vodilnimi delavci. Uporaba obdelave besedil, upravljanja baz podatkov in programov za preglednice, elektronske pošte in drugih komunikacijskih veščin so bistvene spretnosti za upravnega pomočnika.

Vrste zaposlovanja

Upravni pomočniki v zavarovalniški agenciji so omejeni na pomoč pri administrativnih in administrativnih nalogah, kot so korespondenca, razporejanje, vložitev in terenski telefonski klici. Računovodstvo, knjigovodstvo, finančne transakcije, obdelava politik in storitve za stranke se izvajajo s strani določenih posameznikov znotraj organizacije. Naloge upravnega pomočnika so zelo prenosljive iz ene industrije v drugo. Če asistent pri zavarovalnici išče več zadovoljstva pri delu ali izziv, išče zaposlitev v manjši, nezavarovalni družbi, je lahko prava odločitev zanj.

Informacije o plačah

Po podatkih Urada za statistiko dela (BLS) je zavarovalnica v letu 2008 plačala zaposlenim, ki niso bili nadzorniki, v povprečju 44.564 USD letno in plačala svojim izvršnim upravnim pomočnikom srednjo vrednost 41.017 $, kar je nekoliko višje od povprečja za pomočnike (vsi industrijo) na 40.030 $.

Outlook

Po podatkih BLS naj bi se področje administrativne pomoči povečalo za 11 odstotkov od leta 2008 do leta 2018, kar je nekoliko boljše od povprečja za vse poklice. Največja grožnja upravnemu pomočniku je bila ista stvar, ki ji olajša delo, tehnologijo. Z izboljševanjem tehnologije in avtomatizacijo pisarniške opreme je potrebnega manj osebja za opravljanje enakega dela. Mnogi strokovnjaki delajo veliko lastne korespondence in vnosa podatkov ali oddajajo delo. Profesionalni upravni pomočnik je lahko bolj tržen, če postane izredno usposobljen za poklic, postane strokovnjak za računalniške aplikacije in pridobi diplomo.

Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike

Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek. 75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.