Svetovalci imajo lahko več zapisov in dokumentov, da bi lahko sledili kot povprečni posameznik. Njihovo delo v veliki meri temelji na njihovem osebnem dojemanju in interpretaciji strank. Zaradi tega morajo svetovalci hraniti podrobne zapiske in organizirati povzetke teh opomb za hitro sklicevanje. Neorganizirane ali premajhne opombe in povzetki bi lahko na koncu pripeljali do napačne diagnoze, ki bi veliko stala tako za svetovalca kot za stranko. V skladu z "Osnovnimi tehnikami svetovanja" delo neorganiziranega svetovalca pripelje do nezaslišanega pristopa in "neto rezultat tega nepregledanega mozaika je, da se zdravljenje počuti in izgleda skupaj skrčeno."
$config[code] not foundNastavite beležke pred seboj. Naredite posamezen kup ali mapo za vsako stranko in temo, ki jo želite povzeti.
Preberite opombe in poudarite pomembne vidike stanja in vedenja stranke. V ospredje postavite najpomembnejše vidike njenega zdravljenja.
Za vsak predvideni povzetek uporabite ločeno beležko ali razdeljeno mapo. Vodite vsak povzetek z imenom stranke in kratko oceno njegovega položaja.
Dodajte določene podrobnosti, za katere menite, da so ustrezne. Ustvarite oznako ali oštevilčen seznam, da organizirate osnovni material in svoje zaključke.
Povzetek zaključite z lastnimi priporočili in predlogi za stranko. Vključite sklice na raziskave ali pretekle primere, ki lahko osvetlijo ta posamezni primer.
Vnesite čist povzetek iz vaše rokopisne različice. Uredite svoj povzetek zaradi jasnosti in enostavnosti sklicevanja.
Opozorilo
Nikoli ne delite podatkov o strankah ali opomb, povezanih s posameznimi primeri, ki bi kršile zasebnost in vas ogrožale, da boste izgubili svoje delo.