Z uporabo priročne predloge lahko preprosto spreminjate, da lahko pripravite spremno pismo, delovno pismo, dvotedensko obvestilo, obvestilo ali celo pritožbeno pismo. Pisemske predloge pogosto vsebujejo vaš naslov, vaše ime, datum, ime osebe, ki jo pišete, telo pisma in zapiranje. Z uporabo črkovnih predlog za oblikovanje vaših pisem boste postali profesionalni, polirani in organizirani.
$config[code] not foundV zgornjem srednjem ali zgornjem desnem kotu strani napišite svoje ime ali poslovni logotip. Pod tem, napišite svoj naslov, mesto, državo in poštno številko. Pod to napišite svojo telefonsko številko in e-pošto in končno pod to, vse druge kontaktne informacije, ki jih smatrate za primerne, kot je na primer vaše spletno mesto.
Približno štiri vrstice navzdol, napišite datum dneva, ki ga boste poslali po pošti. Datum postavite na levo stran.
V vrstici pod datumom vnesite ime osebe, ki jo pišete. Spodaj naj bo ime podjetja (če je primerno), pod tem naslovom, pod mestom, državo in poštno številko.
Premaknite dve vrstici pod odsekom za datum črke in napišite naslov osebe, ki jo naslovite, kot je "Draga živalska skupina", "Komu se lahko nanaša" ali "Dragi gospod Johnson." ime, vendar je bolj običajno, da uporabite vejico.
Spustite še dve vrstici navzdol in napišite prvi odstavek svojega pisma. Ta odstavek mora vključevati, kdo ste in kratek uvod v svoj naslov, poklic, kvalifikacije ali kakršne koli druge informacije, ki se nanašajo na vrsto pisma, ki ga pišete.
Gp dve vrstici navzdol in napišite drugi odstavek. Drugi odstavek bi moral biti meso pisma in bi moral bralca obvestiti o vzroku pisma. Ta odstavek lahko vključuje poslovni predlog, ki pojasnjuje, zakaj se prijavljate na delovno mesto, in zakaj ste usposobljeni za delovno mesto, kakršne koli predhodne izkušnje, ki ste jih imeli, in vse druge informacije, za katere menite, da so ustrezne. Odstavek naj bo jasen in natančen.
Pojdi dve vrstici navzdol in napišite tretji odstavek, ki bi moral biti vaš "sklepni" odstavek. Ta razdelek mora vključevati končne izjave, kot je "Upam, da vas bo to pismo našlo dobro" ali zaključne izjave, ki se niso ujemale z vašim drugim odstavkom.
Končajte z zaprtimi dvema vrsticama pod tretjim odstavkom. Vaš zaključek lahko sestavljajo "S spoštovanjem", "S spoštovanjem" ali bolj neformalno "Z ljubeznijo" ali "Najlepše želje". Zapiranju sledi vejica.
Spustite se pod tremi ali štirimi prostori pod zaprtjem in pustite prostor za ročno zapisovanje imena po izpisu dokumenta. Pod prostorom za podpis vnesite svoje ime in naslov, če je primerno.
Nasvet
Odstavkov ni treba vstaviti.