Avtomatizacija je zadušljivo povsod, ali pa se zdi takrat, ko skenirate poslovne novice. Pravzaprav je še vedno nova tehnologija, ki se počasi integrira v vsakdanje delo. Seveda smo vsi seznanjeni z vrhunskimi aplikacijami avtomatizacije v trženju in prodaji, toda kaj je z drugimi skoraj neomejenimi aplikacijami?
Kaj pa avtomatizacija v panogah, kot sta turizem in izobraževanje? Kaj pa posebne funkcije, kot so komunikacija, človeški viri (ironična) in operacije? Svet je manj avtomatiziran, kot se zdi, čeprav je trendna linija sprejemanja vsekakor strma.
$config[code] not foundProblem je, da se številna mala podjetja ne zavedajo, da morajo biti proaktivna pri sprejemanju avtomatiziranih praks. Medtem ko bo na koncu prišlo do rešitev za nakup, bo preživetje avtomatizacijskega vala zahtevalo proaktivno iskanje načinov za konkurenčnost s tehnologijo.
Torej, kako lahko lastnik malega podjetja opredeli področja svojega poslovanja, kjer lahko avtomatizacija vpliva? Kako veste, ali vaše podjetje to potrebuje? Kako veste, ali ga bodo vaši konkurenti uporabljali? Govorimo o podrobnostih avtomatizacije na preprost način in razpravljamo o treh načinih, kako lahko vašemu podjetju da konkurenčno prednost.
Prednosti avtomatizacije za mala podjetja
Hitreje je
Vsako ponovljivo nalogo lahko avtomatizirate. Ne glede na to, ali izpolnite obrazec, pošljete načrtovano e-poštno sporočilo ali rezervirate sestanek, ga računalnik verjetno hitreje opravi.
Ena od prvih stvari, ki bi jo moral lastnik malega podjetja storiti pri iskanju področij, ki bodo konkurenčna avtomatizaciji, je identificirati ponavljanje. Računalniki se lahko učijo, da posnemajo in ponavljajo prav tako dobro ali bolje kot ljudje. Ena od največjih razlik je hitrost, s katero lahko opravljajo naloge.
Michael Cohan, ustanovitelj in izvršni direktor Unisource National Lender Services, pravi, da se je „obdelava posojil popolnoma spremenila zaradi strojnega učenja in avtomatizacije. Posojilodajalci uporabljajo avtomatizacijske tehnologije za izboljšanje učinkovitosti na nešteto načinov, od samodejnega polnjenja dokumentov do združevanja informacij. Posledica je, da posojila hitreje - veliko hitreje. “
V industriji posojil je hitrost konkurenčna prednost. Hitrost je konkurenčna prednost v vseh panogah, zato morajo lastniki malih podjetij pogledati okoli in ugotoviti, kaj bi lahko hitreje delovalo.
Je cenejši
Kako izračunate prihranke pri stroških? Ko govorimo o varčevanju denarja z avtomatizacijo, je prva stvar, o kateri ljudje mislijo, manj plač. Vendar to ni vedno edini ali največji prihranek.
Denar je mogoče prihraniti (in zaslužiti) s hitrejšim opravljanjem dela, z manj napakami in pridobivanjem več podjetij. V zelo velikem pomenu je tudi cenejši od tega, da bi jih tehnološko naprednejši konkurenti izrinili iz poslovanja. Če pogledate svojo industrijo in vidite, kako prihaja avtomatizacijski val, je to lahko strošek neukrepanja.
Lastniki malih podjetij morajo trdno oceniti stroške neuporabe avtomatizacije. Drage administrativne napake lahko povzročijo izgube v tisoč dolarjih tudi za majhna podjetja. Počasno obračanje časa na projektih pomeni, da mora podjetje plačati plače dlje, pri tem pa zmanjšati prihodke. Ta majhna področja izboljšav so tam, kjer avtomatizacija zasije.
Je bolje
Izraz »delo pametnejši, ne težji« je objektivno pretiran in pogosto zlorabljen. V primeru avtomatizacije je to primerno. Mnogi pisarniški posli zahtevajo od ljudi, da vedno znova in znova izpolnijo enake obrazce. Opravljanje te naloge je zamudno in majhne človeške napake lahko povzročijo velike težave - vse od dragih zamud do izgubljenih strank.
Cohan pojasnjuje: »Zmožnost hitre obdelave dokumentacije naredi vsako podjetje bolj konkurenčno, vendar zagotovo podjetja, ki se ukvarjajo z velikimi količinami papirja. Posojilna družba z dobro zasnovano avtomatizacijsko funkcijo je izredno konkurenčna. Hitreje lahko izdajo posojila z višjo stopnjo gotovosti, da so pravilno opravljena. «
Vsaka industrija ima aplikacijo za avtomatizacijo. Če ga vaši konkurenti izkoriščajo, morate hitro priti na krov. Če niso, boste morda imeli priložnost za dirko pred paketom kot zgodnji posvojitelj.
Avtomatizacija Photo via Shutterstock
2 Komentarji ▼
