Kako napisati zaposlenega za podrejanje

Zapisovanje zaposlenega za nepodrejenost zahteva ohranitev treh ciljev v mislih. Najprej morate podrobno opisati nepokorno ravnanje, ki ga Društvo za upravljanje človeških virov opredeljuje kot namerno zavračanje poslušnosti upraviteljevega zakonitega reda ali nespoštljivo vedenje do nadrejenih. Nato navedite politiko, ki jo je vaš delavec kršil s svojo nepokorvnostjo. Nenazadnje navedite, kaj mora delavec storiti drugače, če pričakuje, da bo še naprej delal za vas, in morebitne kazni za neupoštevanje njegovega vedenja.

$config[code] not found

Upoštevajte kontekst

Analizirajte situacijo, preden napišete pismo. Na primer, če gre za zlorabni jezik, morate pokazati, da to ni bil običajen pogovor, ki je povezan z delom, in da zaposleni niste izzvali, glede na majski članek spletne strani podjetja BizFilings iz maja 2012, "Pravilno ravnanje z nepodpisanostjo zaposlenih zahteva potrebo po Politika na mestu. " Prav tako ocenite, kako dobro je delavec razumel vašo direktivo, kako so njegovi ukrepi vplivali na poslovanje, in temeljne razloge za njegovo ravnanje - saj delovno pravo ščiti delavce pred izvajanjem nezakonitih ali neetičnih dejavnosti. Upoštevajte tudi njegov zapis. Verbalno opozorilo bo običajno dovolj za obravnavo netipičnega vedenja.

Dokumentirajte vedenje

Zabeležite čas, kraj in način nepokorščine zaposlenega in korake, ki ste jih naredili za obravnavo. Čeprav se zdi, da je zabeležiti manjše incidente poleg večjih, se zdi, da je ustrezna dokumentacija bistvena za obrambo pred pravno zahtevo, svetuje Colleen Giallorenzo, strokovnjak za človeške vire, ki piše za spletno stran Insperity. Podrobnejša opredelitev "kdo, kaj, kdaj, kje in zakaj" vsakega incidenta je tudi podlaga za razlago, zakaj vidite delavčevo vedenje kot nepodrejeno.

Video dneva

Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel Sapling

Pojasnite kršitev

Opišite nepristranski akt objektivno. Izogibajte se vnetnim izrazom, kot je "odnos", ki bi se lahko predstavil na sodišču kot primer samovoljnega načina upravljanja, pravi izvršni direktor Paramount Pictures Paul Falcone v svojem eseju "Nespodobno vedenje: ravnanje z njim, preden uniči moral zaposlenih". Recite nekaj takega, "Bob, ste se ukvarjali z nespodobnim ravnanjem, ko ste dvignili svoj glas, ko sem zahteval datoteko X do konca danes. Takšno ravnanje krši naše poslovanje in standarde delovanja." Nato navedite ustrezen jezik politike, ki velja za situacijo.

Oglejte si posledice

Končajte svoje obvestilo s povzetkom, kako naj bi delavec deloval, in kaj lahko pričakujete, če ne izvede zahtevanih sprememb. V Bobovem primeru, na primer, mu boste povedali, da ne more več dvigniti glasu in da mora o prihodnjih vprašanjih glede rokov razpravljati zasebno. Zaključite s tem, da neupoštevanje teh pravil pomeni dodatne sankcije, vključno z odpuščanjem. Kot navaja Falcone, ne želite, da zaposleni napačno razume vaša pričakovanja glede obravnave prihodnjih sporov.

Drugi vidiki

Ponovno preberite pismo, preden ga pregledate z zaposlenim. Poskrbite, da vaš predlagani disciplinski pristop ustreza prekršku. Če ste zadovoljni, po potrebi pripravite kopije za njegovo osebno datoteko in oddelek za človeške vire. Zapiranje manjših kaznivih dejanj bi lahko okrnilo uradno moralo, vendar ne želite dvomiti, kaj pomeni sprejemljivo ravnanje. Razmislite o dodajanju jezika politike, ki opredeljuje zavrnitev spoštovanja naročila - ali pomanjkanja spoštovanja do nadzornika - kot nespodobno ravnanje, ki bo zaposlenega podredilo progresivni disciplini.