Zahvalna pisma so dragocena orodja za bodoče iskalce zaposlitve in druge, ki se zanimajo za napredovanje v organizaciji. Čeprav se običajno uporabljajo kot nadaljevanje uspešnega intervjuja, so hvaležna pisma ustrezna, kadar prejmete nekaj, za kar si zaslužijo hvaležnost. To je lahko darilo, prost dan, promocija ali celo nekaj tako preprostega, kot je posebno priznanje za dobro opravljeno delo ali priložnost, da se srečate z vrhunskim vodstvom.
$config[code] not foundNamen
Dobre zahvalnice služijo dvema primarnima nameni. Prvič, izražajo zadovoljstvo glede časa in pomislekov delodajalca. Drugič, ponujajo vam priložnost, da ponovno navedete svoj cilj in svojo zavezanost podjetju. Po mnenju Monster.com vam lahko intervju s pismom hvaležnosti omogoči tudi obravnavo morebitnih zadržkov delodajalca glede vaših spretnosti in kvalifikacij.
Slog
Dobro napisano zahvalno pismo delodajalcu je profesionalno, spoštljivo, vljudno in iskreno. Če ste v dvomih, uporabite standardni format poslovnega pisma s formalnim pozdravom in ga zaprite. Kratka, jedrnata pisma so običajno učinkovitejša od dolgih, nepopolnih. Posebno pozornost namenite slovnici in črkovanju, še posebej, če vas zanima položaj, v katerem je pozornost do detajlov kritična. Slabo napisana zahvala je samouničujoča, ne glede na to, kako iskreno je vaše sporočilo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingVsebina
Bodite previdni pri ustvarjanju sporočila, ki predstavlja vaše prednosti v ugodni luči, hkrati pa se zahvalite delodajalcu. Dobra zahvalnica za delodajalce vključuje vsaj izjavo hvaležnosti in predlagan potek prihodnjih ukrepov. Na spletni strani Write Express strokovni urednik in pisatelj Alice Feathers priporoča tričrkovno črko, v kateri se izraža hvala za prvi odstavek, v drugem odstavku pa je razloženo, kako lahko pomagate delodajalcu, v tretjem odstavku pa je predlagan časovni razpored za nadaljnje ukrepanje.
Časovna razporeditev
Pošljite pismo čim prej po zaključku sestanka ali dogodka. Univerza v Pennsylvaniji svetuje študentom, da to opravijo v 24 urah po vsakem razgovoru. Dlje ko čakate, manj je verjetno, da boste poslali pismo. Če imate težave pri pisanju, pred sestankom določite osnovno obliko in strukturo pisma in nato v ustreznem jeziku.
Dostava
Razmislite o zamenjavi ročno napisane zahvalnice namesto uradnega poslovnega pisma. Lisa Vaas iz ladderjev pravi, da je lahko tudi email primeren, še posebej, če je namenjen mlajšim menedžerjem. Častite in spoštujte kulturo delodajalca. Izogibajte se uporabi humornih kartic za ročno napisana sporočila. Namesto nepotrebnega tveganja se držite preprostih stacionarnih, ki bodo dopolnjevale in poudarjale vaše sporočilo. Vzemite si čas in pisati lepo.
