Beležka je eden najpogostejših načinov komuniciranja s sodelavci in nadrejenimi. Najpomembnejše stvari, ki jih morate upoštevati pri pisanju beležke, je jasno in jedrnato predstaviti vašo točko. Včasih se bo ton, ki ga boste uporabili na medopravilnih beležkah, spreminjal glede na osebo, ki jo pišete, vendar morajo beležke za vodje oddelkov vedno ohraniti resen in spoštljiv ton.
$config[code] not foundUstvarite naslov. Naslov beležke je odsek s štirimi vrsticami, ki vključuje vrstico »do« (vnesite ime vašega vodje oddelka in naziv delovnega mesta), vrstico »od« (vaše ime in naslov), »datumska vrstica« in vrstico "predmet". Vsi beležki uporabljajo to vrsto naslova.
Napišite odprtino za vašo beležko. To je pregled o tem, kaj je beležka. Povejte, zakaj pišete beležko, kakršnokoli posebno dejanje, ki ga vaš spomin predlaga, in kontekst tega, kar je povzročilo, da ste prvič napisali svoj dopis.
Napišite telo beležke. Tu razložite informacije, ki ste jih dotaknili v svoji odprtini. Želeli boste vključiti vse informacije, ki podpirajo glavni namen vaše beležke.
Napišite zaključek. Zapis spomina na kratko povzema zapisnik in govori o možnosti nadaljnjega srečanja.
Dodajte priloge. Na beležke po e-pošti lahko elektronsko priložite vse potrebne materiale. Na papirnih beležkah boste želeli fizično priložiti dodatne materiale. Ne pozabite omeniti vaših priponk nekje na vaši beležki. Če želite, lahko dodate konec priloge na koncu beležke.
Nasvet
Nekateri zapiski so lahko zelo kratki. Naj specifična situacija narekuje, koliko pišete. Pri pisanju beležk se vedno spomnite svojega občinstva. V tem primeru je občinstvo vaš vodja oddelka. Ne piši ničesar, kar ne bi rekel svojemu nadrejenemu.
