Z neverjetnimi 269 milijardami e-poštnih sporočil, ki jih vsak dan pošiljajo po vsem svetu, je razumljivo, da so elektronska sporočila pomembna oblika komunikacije za mala podjetja. E-poštni podpisi so pomemben del identitete malega podjetja, kar pomaga pri ohranjanju doslednosti in profesionalnosti.
Najboljše prakse za podpis e-pošte
Če želite izboljšati tisto, kar bo verjetno ena izmed najbolj prevladujočih oblik poslovne komunikacije, si oglejte naslednjih 15 najboljših praks podpisa e-pošte.
$config[code] not foundImate prakso e-poštnega podpisa na mestu
Najprej in predvsem, morate imeti prakso e-poštni podpis na mestu. Ivana Taylor, strokovnjakinja za trženje malih podjetij, spletni izdajatelj, avtor in založnik DIYMarketers.com, je povedala Small Business Trends:
»Najpomembnejša praksa elektronskega podpisa je HAVE ONE. Presenečen sem nad tem, koliko ljudi nima podpisa elektronske pošte.
Naj bo jasno, kdo ste
Morda zveni očitno, vendar mora vaš e-poštni podpis vključevati vaše ime in vaš položaj v podjetju, tako da prejemniki točno vedo, kdo ste.
Vključite informacije o tem, kako lahko ljudje pridejo do vas
E-pošta je odlična priložnost, da prejemnikom zagotovite vaše kontaktne podatke. Kot svetuje Ivana Taylor:
"Vsak e-poštni podpis mora imeti (vsaj) vaše ime, fizični naslov, najboljšo številko, da pridete do vas, vaš e-poštni naslov, kot tudi skype naslov (za mednarodne ljudi)."
Vključite povezave do kanalov družabnih medijev
Spodbudite prejemnike e-poštnih sporočil, da vas poiščejo in spremljajo na družabnih omrežjih, tako da na svoj e-poštni podpis vključite povezave do kanalov družabnih medijev.
Naredite svoj e-poštni podpis Mobile Friendly
Ali ste vedeli, da je 50% vseh e-poštnih sporočil poslanih z mobilnih naprav?
Ponudniki inovativne programske opreme za podpis e-poštnih sporočil kot rastna pošta priporočajo namesto pošiljanja e-poštnih sporočil, ki vsebujejo neprofesionalna sporočila »poslana iz mojega mobilnega«, pošiljanje e-poštnih sporočil, ki »še vedno vsebujejo vaše profesionalno oblikovane e-poštne tiskovine in tržna sporočila, ki jih lahko kliknete«, kjerkoli že ste.
V svoj e-poštni podpis vključite še glavo
Izboljšajte strokovnost vaših e-poštnih sporočil z vključitvijo posnetka glave, tako da bodo ljudje vedeli, kako izgledate. Po mnenju Ivane Taylor je to pomembno zaradi številnih razlogov.
»Če se nikoli nisi srečal in se boš končno srečal na konferenci, bo slika v veliko pomoč. Ampak tukaj je še en nasvet - uporabite sliko SAME headshot za VSE vaše profile, vključno s svojim e-poštnim podpisom, ker to ljudem olajša potrditev, da je John Smith, ki piše e-pošto, isti John Smith na LinkedIn. Če imate priljubljeno ime, je ključnega pomena, da ljudem posredujete čim več informacij, da se lahko povežejo z vami in ne z drugim. "
Ustvarite jasno obliko
Nerodni e-poštni podpisi, ki so dolgi in okorni, lahko zmedejo prejemnike in jih izključijo. Cilj je ustvariti čisto, jasno in dosledno zasnovo. Kot Chamaileon, strokovnjaki za oblikovanje e-poštnih podpisov, priporočamo:
»Oblikovanje e-poštnega podpisa ne bi smelo biti predolgo. Ne vključite več kot 7 vrstic. Ne delite preveč podrobnosti o sebi. To ni vaša biografija. Ni treba posebej poudarjati, da ne bi smeli vključevati tudi osebnih podatkov. "
Dodajte povezavo do svojega spletnega dnevnika ali spletnega mesta
E-poštni podpisi so odlična priložnost za promocijo svojega spletnega dnevnika ali spletnega mesta, zato poskrbite, da boste na njih vključili povezavo.
Navedite povezave do predstavljenih izdelkov
Ivana Taylor svetuje tudi uporabo e-poštnih podpisov za dodajanje povezav na predstavljene izdelke.
Povezave funkcij na študije primerov
Sophia Bernazzani, pisateljica in urednica spletnega dnevnika HubSpot Service, priporoča povezavo na študije primerov v e-poštnem podpisu.
»Če se pogovarjate s potencialnimi strankami, kaj je bolje kot deliti zgodbe o uspešnih?«
Dodajte povezave na samodejni načrtovalec sestankov
Ivana Taylor pravi, da bi mala podjetja morala razmišljati o dodajanju povezave do avtomatiziranega razporejevalnika sestankov, "tako da lahko ljudje načrtujejo sestanek z vami."
Vključite brezplačna orodja na podpis e-pošte
Če ima vaše malo podjetje brezplačno orodje, pomagajte prejemnikom in ustvarite več zanimanja za vaše podjetje in njegove storitve ali izdelke, tako da vključite povezavo do vašega brezplačnega orodja v e-poštnem podpisu.
Odjavite se s strokovnim znanjem
»Z veliko ljubezni« v poslovnem elektronskem sporočilu ne bi izgledalo preveč profesionalno. Čeprav ni prav ali narobe, je dobra ideja, da v celotnem podjetju pokličete poklicno e-poštno prakso, na primer „najboljše“ ali „iskreno“.
Ohranite e-poštne podpise in na blagovni znamki
E-poštna sporočila, ki jih pošljete, predstavljajo vaše podjetje in vašo blagovno znamko. Prepoznajte jih tako, da uporabite isto blagovno znamko, ki identificira vaše podjetje, na primer barvo, pisavo in logotip.
Kot Lisa East, višji vodja računa pri podjetju Autoweb Design and Marketing in Sales Consultant pri The Thinking Cap, svetuje:
"Naj bo na blagovni znamki, poskrbite, da boste obdržali svojo barvno paleto."
Pojdite skozi vse platforme, ki jih uporabljate in preverite, ali imate podpis
S ponovnimi priporočili za spremljanje rasti, da bi zagotovili, da so vaši e-poštni podpisi prijazni do mobilnih storitev, Ivana Taylor svetuje, da greste skozi vse platforme, ki jih uporabljate, pri čemer poskrbite, da imate podpis.
»Vaš e-poštni podpis je dragoceno trženje nepremičnin - zato ga uporabite v celoti,« je dejal strokovnjak za trženje.
Fotografije preko Shutterstocka
3 Komentarji ▼
