Elektronski podpisi veljajo za poslovne pogodbe, ko so podpisi podpisani s črnilom na papirju. Tako je bilo od leta 2000, ko je bil sprejet ameriški zvezni zakon, znan kot zakon o elektronskih podpisih v globalni in mednarodni trgovini.
Po podatkih podjetja Nolo.com imajo ljudje več različnih načinov za označevanje svojih elektronskih podpisov, vključno s tipkanjem imena podpisnika v območje podpisa, lepljenje skenirane različice podpisa podpisnika, klikanje gumba "Sprejmem", med drugimi načini..
$config[code] not foundEna izmed največjih žrebanj za elektronske podpise ali e-podpise je ugodnost, ki jo ponuja storitev.
To je manj zamudna rešitev kot tiskanje in faksiranje pogodb. Dokumente je mogoče takoj podpisati na spletu in pogosto na kateri koli napravi, ki je na voljo.
Storitev »end-to-end«, ki jo ponujajo ponudniki e-podpisov, bo dokument usmerila na vse, ki so potrebni za podpis. Samodejne opomnike lahko pošljete, da bi ljudem pomagali, da se jih ne pozabite podpisati, in ko vas bodo vsi podpisali, boste obveščeni takoj, ko bodo podpisani.
Platforme za elektronsko podpisovanje vzdržujejo izvršeno kopijo na platformi / nadzorni plošči, tako da jih imate vedno na voljo ali pa se povezujejo s storitvijo za shranjevanje datotek, kot sta Google Dokumenti ali Dropbox, tako da vedno veste, kje najdete sklenjeno pogodbo (pogosta težava v podjetjih)., da se pogodba, ki je bila podpisana, izgubi ali je ni mogoče najti).
Običajno obstaja tudi dokument PDF, ki ga lahko shranite in arhivirate.
E-podpisi so priznani za poslovne pogodbe med dvema zasebnima strankama, vendar je treba opozoriti, da v vseh situacijah ne morete elektronsko podpisati. Sodni dokumenti, zadnja volja in oporoka, posvojitve ali listine o razvezi zakonske zveze in zadeve v zvezi z družinskim pravom ne morejo uporabljati elektronskih podpisov.
Druge okoliščine vključujejo obvestila o odvzemu, zaprtju, izselitvi in odpoklicu izdelkov. V ta namen razmislite o uvedbi elektronskega podpisa v vašem podjetju. Spodaj je seznam mest za elektronsko podpisovanje in ponudnikov storitev, ki jih lahko preverite.
Eversign
Eversign se računa kot pravno zavezujoča platforma za digitalni podpis, do katere lahko dostopate od koderkoli - v pisarni, doma ali prek mobilnega telefona.
Podjetje pravi, da ponuja eSignatures, ki izpolnjujejo najstrožje varnostne smernice in smernice za preverjanje pristnosti v ZDA in evropskem pravu ter po vsem svetu.
Platforma ponuja tudi številne možnosti pri vnosu vašega podpisa. To vključuje risanje, tipkanje, nalaganje obstoječega podpisa ali uporabo platforme Eversign za ustvarjanje novega podpisa.
Sertifi
Sertifi deluje s tem, kar imate, tako da sprejme več kot 300 različnih vrst datotek, vključno z besedami Word, Excel in PDF.
Storitev elektronskega podpisa ponuja funkcije za sodelovanje, tako da lahko uporabniki objavijo komentarje ali vprašanja o dokumentih na centraliziranem področju, tako da ni več e-poštnih sporočil. Sledenje vam pomaga poznati stanje poslanih dokumentov in upravljati dejavnosti.
Sertifi ponuja tudi plačilni most, storitev, ki strankam omogoča, da takoj po podpisu pogodbe ali pogodbe predložijo plačila, da boste lahko hitreje plačani.
Desni podpis
RightSignature je bila ustanovljena leta 2009, lani pa jo je pridobila programska družba Citrix. RightSignature ponuja podobne funkcije kot druge storitve esignature, vendar po nižji ceni in podprte s podjetjem, ki je znano po programski opremi za sodelovanje v oblaku.
Plačani načrti se začnejo pri $ 11 na mesec. Obstaja tudi prilagodljiv Business Plus načrt, ki se začne pri $ 99 na mesec.
eSignly
Za bolj cenovno ugodno možnost, eSignly je eden od spletnih strani za elektronsko podpisovanje, ki ponuja poslovne načrte, ki se začnejo pri $ 10 na mesec na uporabnika. To podjetje morda ni tako bogato kot druge storitve e-podpisov, vendar ponuja osnove tega, kar potrebujete za zmanjšanje papirnatih postopkov v vašem podjetju.
Z eSignly lahko upravljate od konca do konca dejanja, imate digitalne dokaze o vsakem elektronskem podpisu, sledenju dokumentov in dokumente lahko podpisujete iz katere koli naprave.
e-Sign Live by Silanis
Podjetje e-Sign Live, ki je bilo ustanovljeno leta 1992, se imenuje vodilni na trgu podjetij in letno obdeluje več kot 600 milijonov e-podpisanih transakcij.
Podjetje se lahko pohvali s ponudbo fleksibilnih rešitev za poslovanje, saj ponuja e-podpise »za vse prostore«. Njegovo tehnologijo je mogoče namestiti v prostorih, v zasebnem oblaku ali prek ponudbe programske opreme kot storitev (SaaS).
Platno
Canvas želi zamenjati vse papirne obrazce vašega podjetja in ročne postopke z mobilnimi poslovnimi aplikacijami. Ponujajo tehnologijo Signature Capture, da lahko stranke podpišejo dokumente na mobilnih napravah. Toda Canvas ponuja tudi več kot 13.000 aplikacij v svoji poslovno trgovini.
Uporabniki bodo lahko uporabljali aplikacije, ki zagotavljajo funkcije, kot so sodelovanje, mobilna plačila, razpošiljanje opravil in skeniranje črtnih kod. Določanje cen je nekje v sredini. Osnovni poslovni načrt vas bo vodil 22 $ na mesec na uporabnika.
DocuSign
DocuSign se ponaša s preprostim svetovnim standardom za prevzem znakov s 50 milijoni uporabnikov v 188 državah in nudi bančno varnost. Storitev podjetja naj bi bila preprosta za uporabo in bogata s funkcijami, ki ponuja rešitve za posameznike, mala podjetja ali podjetja.
Cene za DocuSign so višje. Poslovni načrt vas bo vodil 30 $ na mesec na uporabnika, ali pa lahko izberete poslovni premijski načrt za 125 $ na uporabnika na mesec.Ampak to ne ponuja široko paleto načrtov, med katerimi lahko izbirate, zato lahko delamo za vas.
eSign Genie
Družba na svoji spletni strani pravi, da storitev ne bo večna. Ker se storitev širi, namerava podjetje začeti polniti, vendar lahko za zdaj poskusite polno storitev brezplačno.
SigningHub
SigningHub se ponaša s servisnimi bankami, svetovnimi podjetji in preko 15 vlad po vsem svetu. S strankami, kot so ti, SigningHub prizadeva, da se potrdi v skladu s standardi EU in ZDA ter izpolnjuje širok nabor certifikatov za skladnost z varnostjo.
Storitev je na voljo kot programski izdelek za gostovanje na prostem, kot tudi za javno ali zasebno storitev v oblaku.
Signix
Signix vsebuje podrobne dnevnike dogodkov za podpisane dokumente, če se vaše poslovne dokumente izpodbija na sodišču. Prav tako nudi zaščito pred nedovoljenimi posegi v dokumente in vas v realnem času obvešča, če pride do ponarejanja.
Oblak dokumenta Adobe
Adobe Document Cloud lahko prepoznamo s prejšnjim imenom EchoSign. Storitev združuje Acrobat in PDF s spletnimi storitvami, ki uporabnikom omogočajo pripravo, pošiljanje in arhiviranje dokumentov za podpis, ne glede na to, kje ste.
Oblak dokumentov ponuja tudi funkcijo sledenja, tako da lahko preverite stanje poslanih dokumentov, ne glede na to, ali so bili odprti, podpisani ali vrnjeni.
Podpisana fotografija preko Shutterstocka
15 Komentarji ▼
