Kot koordinator prostovoljcev ne boste imeli službe, če svojega prostovoljnega seznama ne boste polno obdržali. Ne samo, da morate zagotoviti, da so prostovoljci, ki jih upravljate, navdušeni, da lahko sodelujejo pri dogodkih in projektih vaše organizacije. Uživajte v uspehu pri svojem delu tako, da vedno znova zaposlovate prostovoljce, motivirate tiste, ki jih imate, in poskrbite, da se bo vsakdo dobro zabaval in delal za vreden cilj.
Zastavi si cilje
Izvedite oceno potreb za svojo organizacijo in določite cilje na podlagi vaših ugotovitev. To vam pomaga, da se izognete delovanju v kriznem upravljanju, kjer obupano iščete prostovoljce v zadnjem trenutku za dogodek - ali celo vase. Na primer, če vaša organizacija vsak december ima obrtni bazar, določite svoje prostovoljne potrebe in začnite z zaposlovanjem v avgustu.
$config[code] not foundZdrava sposobnost zaposlovanja
Vedno iščite nove kraje za promocijo vaše organizacije in njenih prostovoljnih priložnosti. Ustvarite mreženje kot del svojega dela in verjetno boste prejeli vabila, da se pogovorite s klubi in cerkvami ter se srečate s potencialnimi prostovoljci. Bodite iskreni s potencialnimi prostovoljci o vključenosti v čas in energijo. Če potrebujete nekoga, ki se bo sredi julija oblekel kot lev za sejem na uličnem sejmu, naj potencialni prostovoljci vedo, da je to vroče in prepoteno delo.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingSprostite vajeti
Številni koordinatorji prostovoljcev so bili enkrat sami prostovoljci za organizacijo. To lahko vodi do mikroupravljanja, ker iz prve roke veste, kaj želite storiti prostovoljci. Učinkovit koordinator prostovoljcev ustrezno usposablja prostovoljce, nato pa še korak naprej. Da bi zagotovili dobre rezultate, naj bodo vaša pričakovanja jasna in se osredotočite na rezultate in ne na metode, ki jih prostovoljci uporabljajo za dosego cilja.
Zabavaj se
Čeprav ljudje pogosto prostovoljno sodelujejo zaradi nesebičnih razlogov, to ni edini razlog. Možnosti so, da so vaši prostovoljci pripravljeni, da postanejo del skupnosti, ki dela za skupni cilj, in upajo, da se bodo zabavali in ustvarjali nove prijatelje na poti. Olajšajte ta proces z rednim zahvaljevanjem prostovoljcem z majhnimi darili; njihovo prepoznavanje na kosilih; in organiziranje dogodkov, ki jim omogočajo, da se med seboj spoznajo. Gostite dogodek, ki pluje zmajev, na primer, ali pa v večini svojega podjetja predstavite nekaj od njih, nato pa poskrbite, da bo vsak predstavljeni prostovoljec dobil kopijo.
