Kaj morate vedeti o novih pravilih za nadure: 9 točkovni seznam

18. maja je ameriško ministrstvo za delo (DOL) objavilo dokončne posodobitve izjeme za nadurno delo, ki velja za zakon o poštenih delovnih standardih.

Nova pravila za nadurno delo (znano kot „končno pravilo“) povečajo prag plač, ki je potreben za oprostitev za nadure, od 455 $ na teden (23.660 $ na leto) do 913 $ na teden (47.476 $ na leto) in prizadene 4,2 milijona delavcev.

Prav tako se bo skupna letna zahteva po nadomestilu, ki je potrebna za oprostitev izjemno kompenziranega zaposlenega zaposlenega (HCE), povečala s 100.000 USD na 134.000 $ na leto.

$config[code] not found

Vsako podjetje, ki zaposluje delavce s plačami pod novim pragom, bo moralo razmisliti o svojem najboljšem poteku ali se soočiti s plačilom tisočih višjih plač. Prav tako so lahko predmet tožb zaposlenih zaradi neupoštevanja tega pravila. Nobena dejavnost ni oproščena, ne glede na velikost.

Poleg sprememb praga plače bodo nova pravila za nadurno delo:

Avtomatsko posodabljanje plačnega praga vsake tri leta na podlagi rasti plač v daljšem časovnem obdobju, povečanje predvidljivosti;

Okrepiti varstvo nadurnega dela za plačane delavce, ki so že upravičeni do nadurnega dela;
Sprememba testa na podlagi plače, da bi delodajalcem omogočili uporabo nediskrecijskih bonusov in spodbujevalnih plačil (vključno s provizijami), da bi zadovoljili do 10 odstotkov nove ravni standardnih plač;
Zagotoviti večjo jasnost za delavce in delodajalce.

Končno pravilo začne veljati 1. decembra 2016.

V zvezi s spremembami je Mike Trabold, direktor skladnosti s Paychexom, ponudnikom tehnoloških storitev za človeške vire, v telefonski centrali s trendi Small Business, dejal:

»Zgodovinsko je za posameznike v določenih kategorijah delovnih mest (vključno z izvršilnimi, upravnimi in strokovnimi) obstajal dolgoletni prag za plače v višini 23.660 $ na leto. Če ste imeli zaposlenega v eni od teh kategorij… ki presega ta prag, vam ni bilo treba plačati tega nadurnega dela, če je bila ta oseba oproščena zaposlenega.

„Kar se je v preteklih letih zgodilo, je bilo vse več skrbi, saj so številne skupine zagovornikov zaposlenih pokazale, da je bilo 23.660 $ premajhno - in praktične posledice tega so bile, da ste imeli ljudi, ki bi lahko bili direktor v restavraciji, ki je zaslužila 25.000 $ na leto. Ker pa so bili določeni kot oproščeni, niso bili upravičeni do nadurnega dela. Torej smo imeli ljudi, ki so delali 50-60-70 ur na teden in niso bili upravičeni do nadur. "

$config[code] not found

Za obravnavo skrbi skupine za zagovorništvo je Obamina administracija povišala prag plač na 47.476 $ na leto, kar je več kot dvakrat več od obstoječe omejitve, je dejal Trabold.

Možnosti plačila zaposlenih po spremembi novih pravil nadurnega dela

Delodajalci imajo nekaj odločitev, da se odločijo za plačevanje zaposlenih v skladu z novimi predpisi o nadurnem delu, meni Trabold.

"Vaja, ki jo preživijo mnogi delodajalci, je, da imajo ljudje na tem pragu med tem, kar je trenutno, in tem, kar bo zdaj," je dejal. »Odločili se bodo, ali bodo povečali plačo teh posameznikov nad pragom 47.476 USD, tako da ne bodo upravičeni do nadurnega dela, ali pa jih bodo morali določiti kot zaposlene na uro in plačati za nadurno delo, če delajo več kot 40 ur na teden. "

Omejevanje zaposlenih na največ 40 ur na teden bi lahko bilo izziv in povzročilo izgubo produktivnosti, je dejal Trabold.

"To potencialno vpliva na delodajalca, ker veliko ljudi, ki so trenutno izvzeti s praktičnega stališča, delajo več kot 40 ur na teden," je dejal. "Morda imate delo, ki ga trenutno opravlja, da boste morali ugotoviti, kako se lotiti, ko bodo nova pravila začela veljati."

9 načinov, kako se delodajalci lahko pripravijo na končno pravilo

Trabold je zagotovil naslednji kontrolni seznam, ki bi delodajalcem pomagal pripraviti pred začetkom veljavnosti novih pravil o nadurnem delu 1. decembra 2016.

1. Določite vpliv končnega pravila na vaše podjetje

Delodajalci bi se morali seznaniti s spremembami pravil, da bi določili stanje nadurnega dela.

Trabold je dejal, da je nedavna raziskava, ki jo je izvedla Paychex, pokazala, da eden od petih delodajalcev ni seznanjen s končnim pravilom, 55 odstotkov pa jih ne misli, da bi se nanašalo nanje.

2. Izvedite revizijo

Izvedite revizijo zaposlenih, ki bodo verjetno prizadeti. Trabold je svetoval, da se začne z osnovnim pregledom trenutnega osebja, statusom oproščenih in ravni nadomestil.

Zaposleni, ki so trenutno razvrščeni kot izvzeti iz varstva nadurnega dela po Zakonu o poštenih delovnih standardih, morajo opraviti preizkus dolžnosti za oprostitev in plačni prag.

»Sodelujte z vašimi računovodskimi in kadrovskimi ekipami, da boste pregledali plačilno listo in identificirali izvzete zaposlene s trenutnimi plačami pod ali pod zelo novim predlaganim pragom,« je dejal Trabold.

3. Spremljajte čas, ki ga izvzamejo zaposleni

Delodajalci bi morali začeti s sledenjem ur svojih oproščenih delavcev - tistim, ki dosežejo prag 47.476 USD. Bistvenega pomena je, da imajo delodajalci natančne urne podatke in jasno revizijsko sled za zaposlene, ki delajo iz nekaj razlogov.

"Veliko delodajalcev bo, da bodo za obvladovanje teh stroškov premaknili ljudi, ki so trenutno izvzeti na uro," je dejal Trabold. »To je lahko zelo smiselno v smislu gospodarjenja z gospodarstvom, vendar bo to bolj pomembno, seveda, ker so zdaj zaposleni na uro, da zelo natančno sledijo svojemu času in uram dela, da bodo plačani pravilno. "

Trabold je tudi dejal, da morajo delodajalci slediti časom, ko zaposleni, ki so oproščeni časa, delajo od doma po nekaj urah, saj bi se tudi to lahko kompenziralo.

4. Ugotovite, kateri zaposleni bodo prešli na status brez oprostitve

Ko delodajalci opredelijo izvzete zaposlene, ki jih bo to pravilo prizadelo, se bodo morali odločiti, ali bodo zvišali svoje plačne stopnje, da bodo ohranili status oproščene osebe ali prešli v status zaposlenega, ki ni izvzet.

"Delodajalci, ki se odločijo za prehod zaposlenih na status, ki ni izvzet, bodo morali določiti osnovo za plačilo (vsako uro ali plačo) in zagotoviti, da bodo izpolnjevali zahteve glede minimalne plače za število ur, ki naj bi jih zaposleni delal," je dejal Trabold. »Razmisliti bi morali tudi o tem, ali bo nadure potrebno in dovoljeno. Doslednost je ključnega pomena za zmanjšanje izpostavljenosti tožbam zaradi diskriminacije. «

5. Razvijte načrt

»Oglejte si zgodovinska plačila nadur in ugotovite, ali se bodo vaši stroški zaradi delovnih ur verjetno povečali,« je dejal Trabold. »S svojim svetovalcem izvedite načrtovanje scenarijev in zastavite naslednja vprašanja: Ali bi morali povečati svoje proračune za ključno osebje? Ali bi morali razmisliti o najemanju večjega števila zaposlenih ali ponovnem pregledu vašega modela nadomestil za določene zaposlene? “

Če pogledamo vpliv novih pravil na finančno sliko podjetja, bodo delodajalci v boljšem položaju, da sprejmejo najprimernejšo obliko ukrepanja, je dejal.

6. Posodobite merila za merjenje časa

Posodobitev zahtev in postopkov za vodenje evidenc je lahko ključnega pomena za zagotovitev popolne skladnosti, meni Trabold.

»Preglejte svoje metode za sledenje časa in ocenite, ali obstaja potreba po večji avtomatizaciji,« je dejal. »Če bo novo pravilo bistveno vplivalo na število zaposlenih, ki morajo spremljati opravljene ure, lahko alternativne metode sledenja, kot je programska oprema za čas in registracijo, bolje ustrezajo vašim potrebam.«

Trabold je poudaril, da je pomembno vzpostaviti tudi jasne, pisne politike za zaposlene za beleženje opravljenega časa in nadur.

7. Razvijte postopke usposabljanja

Delodajalci bodo morali po posodobitvi vodenja evidenc in politik nadurnega dela izobraževati osebje o merjenju časa v podjetju in postopku odobritve nadur.

8. Ustvarite komunikacijski načrt

Novo pravilo o plačilu nadurnega dela naj bi letos vplivalo na veliko število podjetij. Da bi se lahko spopadli z vprašanji ali pomisleki, ki so se pojavili, je Trabold svetoval, da razvijejo komunikacijski načrt za napoved internih sprememb.

»Podjetja bi morala jasno sporočiti spremembe politik in postopkov zaposlenim, pri čemer morajo zagotoviti, da je veliko preglednosti glede vseh sprememb in kakšna so nova pričakovanja do zaposlenih,« je dejal.

9. Začnite pripravljati zdaj

Delodajalci z zaposlenimi, ki bi lahko bili prizadeti, bi morali zdaj prevzeti pobudo, da ocenijo položaj podjetja, preučijo, kako bodo različni scenariji vplivali na njihovo donosnost in ugotovili, kako se bodo premaknili naprej, da bi se izognili zahtevkom za plače in drugim vprašanjem.

"Delodajalci morajo zdaj začeti pripravljati načrte, da bi zagotovili, da bodo razumeli, kaj določajo predpisi, ker datum izvajanja ni daleč," je dejal Trabold.

Svetoval je, da delodajalci razmislijo o delu s strokovnim kadrovskim svetovalcem ali kompenzacijskim partnerjem, da bi bolje razumeli potencialne učinke sprememb pravil in njihovih možnosti, ki se gibljejo naprej.

Natisnite nov kontrolni seznam za pravila nadurnega dela, da ohranite najpomembnejše ugotovitve:

Prenesite ga zdaj!