Policijski upravni pomočniki delajo v lokalnih, državnih in zveznih policijskih policijskih agencijah. Opravljajo vrsto pisarniških in administrativnih nalog, namenjenih zagotavljanju nemotenega delovanja policijskih funkcij. Glavne naloge teh pomočnikov so razvijanje in izvajanje učinkovitih pisarniških postopkov, odzivanje na javne poizvedbe, vzdrževanje evidenc kazenskega pregona in povezava med vodjo policije in drugimi uslužbenci organov pregona.
$config[code] not foundUporaba spretnosti
Policijski upravni pomočniki morajo biti kompetentno opravljeni v svojih vlogah, zato morajo biti organizirani strokovnjaki z močnimi veščinami za reševanje pisarniških problemov in vodenje pisarniških zapisov. Na primer, morajo biti sposobni opredeliti učinkovit sistem arhiviranja administrativnih in kadrovskih evidenc policijske agencije. Ti pomočniki potrebujejo tudi prednostne spretnosti za izvajanje vsakodnevnih nalog po pomembnosti ali nujnosti in pisno znanje za pisanje jasnih zapisov in zapisnikov sestankov. Končno, policijski upravni pomočniki so nosilci javnih funkcij in kot taki morajo opravljati svoje dolžnosti celovito in se ukvarjati z javnostmi na prijeten in taktičen način.
Upravljanje komunikacij
Policijski upravni pomočniki si prizadevajo povečati operativno učinkovitost policijskega oddelka. Da bi to dosegli, usklajujejo pretok informacij od vodje policije do nižjih policistov in zunaj javnosti. Ko lokalna policijska agencija na primer želi najeti policijske uslužbence, lahko pomočnik sporoči informacije skupnosti s sporočilom za javnost. Ti pomočniki upravljajo tudi upravni in posebni koledar oddelkov. Če bodo na primer policisti opravili usposabljanje v tedenskem času, lahko pomočniki uradnikom pošljejo opomnike s časom in krajem dogodka.Načrtujejo tudi sestanke in sestanke višjih policijskih uradnikov.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingNaročanje pisarniških potrebščin in drugih dajatev
Za zagotovitev, da organom pregona ne zmanjka pisarniškega materiala in drugih pisarniških potrebščin, policijski upravni pomočniki nadzorujejo njihovo uporabo in naročajo prodajalcem, kadar je to potrebno. Ko dobavitelji pošljejo račune za plačilo, jih pomočnik posreduje računovodji. Druge naloge vključujejo pregledovanje obstoječih pisarniških postopkov in priporočanje ustreznih prilagoditev, prepisovanje elektronsko zabeleženih intervjujev policijskih preiskav in zagotavljanje skladnosti z ustreznimi zakoni, kot je Zakon o svobodi informacij, ki te delavce pooblašča, da se odzovejo na javne zahteve po informacijah.
Priti tja
Uspešni policijski upravni pomočniki bi morali dobro razumeti prakse vodenja pisarn, dejavnosti oddelkov in postopke knjigovodstva. Najboljši način za pridobitev tega znanja je, da se sprejmejo razredi za pomočnike za administrativno podporo, kot so tisti, ki se ponujajo na tehnični šoli Georgia Northwestern. Pogosto se upoštevajo tudi posamezniki brez višjega strokovnega izobraževanja, če imajo izkušnje s tajništvom ali administrativno podporo. Ambiciozni asistenti lahko pridobijo priznano strokovno strokovno znanje iz Mednarodnega združenja strokovnjakov za upravne zadeve in pridobijo večletne delovne izkušnje za povečanje možnosti, da postanejo izvršni sekretarji policijskih načelnikov.
