Morda boste radi dobili pisma o odobritvi o vaših lastnih spretnostih in dosežkih, ko pa vas naprošajo, da jih napišete, se boste morda počutili polne dvomov o tem, kaj vključiti. Najboljše črke so dobro premišljene, podrobne in brez slovničnih, črkovnih ali ločilnih napak. Naredite svoje raziskave o predmetu in namenu pisma o odobritvi in si zagotovite dovolj časa, da ga dokončate.
$config[code] not foundUpoštevaj naslov
V pismu o potrditvi mora biti jasno navedeno, od kje je, naslov vaše organizacije in datum. Vključite e-pošto, telefonsko številko in naslov ulice. Te informacije nemudoma dajejo verodostojnost vašem pismu in prejemniku sporočajo, kako lahko z vami enostavno stopijo v stik z vprašanji o potrditvi.
Odprite s potrebnimi podrobnostmi
V prvem odstavku pisma opišite, kako dolgo poznate osebo in v kakšni vlogi. Navedite primere izjemnih storitev, ki jih je ta oseba zagotovila pod vašo usmeritvijo, in opišite okoliščine, v katerih je opravljal delo, ki je presegel tisto, kar so drugi storili. Morda je oseba, ki jo podpirate, pomagala zapečatiti pomemben posel, ustvariti boljšo organizacijo v vašem podjetju ali ponazoriti vodstvene sposobnosti na področju, kjer se nihče drug ni okrepil. To so vsa dejanja, ki lahko pomagajo osebi, da varuje, kar hoče.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingOpišite dosežke in talente
Raziščite, zakaj vaš subjekt želi to pismo potrditve in malo o tem, kdo ga bo prebral. Ko vključite pozitivne lastnosti osebe - kot so profesionalnost, njihova sposobnost prevzemanja tveganj, podjetniški duh in izjemne talente, na primer - povežite te stvari z osebo, ki bere vaše pismo. Navedite, kako bi bile te pozitivne lastnosti koristne za bralčevo organizacijo.
Zapri z zaupanjem
Konec pisma, ki pravi, da to osebo zelo priporočamo za kakršnokoli situacijo. Povejte bralcu, da ste na voljo za odgovor na dodatna vprašanja - bodisi zdaj bodisi v prihodnosti. Pustite komunikacijske linije odprte, tako da boste lahko podrobneje pojasnili kateri koli del vašega pisma, ki zahteva nadaljnjo razlago. Poleg tega ugotovite, kako želi prejemnik pisma. Če je e-pošta v redu, preprosto vnesite svoje ime na dnu s strokovnim zaključkom, kot je "S spoštovanjem". Ko pošiljate pismo, ga natisnite in vnesite svoj podpis s črnim črnilom nad svojim imenom. Dajte kopijo osebi, ki jo podpirate.
