Naloge upravnih strokovnjakov se zelo razlikujejo. Skozi leta se je upravni strokovnjak prilagodil novi tehnologiji: računalniki so zamenjali pisalne stroje, e-pošta in faksi pa so nadomestili dopisovanje po e-pošti. Vendar je treba tradicionalna poslovna pisma še vedno pisati. Kljub pojavu nove tehnologije ostaja metoda za prepoznavanje prilog in kopij v poslovnih pismih nespremenjena.
$config[code] not foundVtipkajte poslovno pismo in enkrat dokončajte, dvakrat pritisnite tipko "Enter", da zapustite dve vrstici pod črto podpisa ali identifikacijsko črto vašega pisma. Nastavite ali ohranite poravnano levo poravnavo za ta del dokumenta.
Vnesite besedo "priloga" ali "priloge", odvisno od števila prilog, ki jih boste vključili. Kratica "Enc." ali "Encs." sprejemljiva. Vnesite presledek in število priponk, če imate več kot eno. Vaša vrstica lahko na primer izgleda takole: Encs. 2.
Če pa imate pomembno priponko, jo boste morda želeli identificirati. Vnesite ime priloge na isto vrstico. V tej vrstici lahko pošiljatelju posredujete tudi navodila. Vaša vrstica lahko na primer izgleda takole: Enc. NDA (vrniti).
Dvakrat pritisnite tipko "Enter", da zapustite dve vrstici pod blokom zaprtega prostora.
Vnesite "cc:", en presledek in polno ime ali začetnice prejemnika kopije. Postavite dodatna imena ali začetnice na ločene vrstice. Ne ponovite "cc" na vsaki vrstici.
