Kako napisati beležko. Beležka je običajna oblika komunikacije na delovnem mestu. Zagotavlja enostaven način za posredovanje informacij ali idej vašim sodelavcem ali zaposlenim na hiter in informativen način. Nekateri preprosti nasveti lahko naredijo vaše sposobnosti pisanja beležk učinkovite in enostavne za izvajanje.
Organizirajte svoje misli pred pisanjem beležke. Zapisi naj bi bili neposredni in natančni, zato se prepričajte, da imate vse pomembne informacije, ki jih potrebujete, organizirane na učinkovit način.
$config[code] not foundSpoznajte obliko osnovnega beležka. Naslov beležke vedno vsebuje datum, ime pošiljatelja, imena prejemnikov in naslov. Poskrbite, da bo naslov čim bolj specifičen.
Poenostavite informacije. Beležko mora biti mogoče hitro in enostavno razumeti. Zamenjajte velike besede ali nenavaden besednjak s sopomenkami, ki jih boste razumeli in bolj natančno. Po potrebi uporabite naboje in oštevilčene sezname.
Odstranite vse izjave, ki niso neposredno povezane z namenom beležke. Beležka ni pravo mesto za razlago osebnih mnenj ali misli. Te bodo služile samo za dodajanje nepotrebne dolžine beležki in lahko odvrnejo vašo publiko od osrednje pozornosti.
Zapomnite si svoje občinstvo. Razmislite, kdo bo bral vašo beležko in se prepričajte, da boste svoj zapis zapisali v slogu in jeziku, ki bo privlačen in lahko razumljiv.
Vključi vse. Pred pošiljanjem beležke se prepričajte, da ste vključili vse, ki bodo potrebovali dostop do informacij, ki jih vsebuje, na seznamu ljudi, ki jih bodo prejeli. Če ne vključite vseh potrebnih ljudi, lahko pride do prekinitve komunikacije ali zmede, da ne omenjamo vaših podatkov, ki ne dosegajo vseh virov, ki ste jih nameravali.
Pred pošiljanjem beležke preverite črkovanje, slovnico in ločila. Vse slovnične napake bodo moteče za tiste, ki bodo prejele beležko in bodo prav tako postale manj profesionalne.
