Kako mala podjetja uporabljajo spletne aplikacije - in kaj iskati

»Pred dvajsetimi leti, ko ste postavljali majhno podjetje, ste morali kupiti in kupiti osebni računalnik ali majhen strežnik … in morali ste imeti strokovnjaka za IT, ki ste ga morali uporabljati v podjetju.

Za mala podjetja je zdaj prava stvar, da nimajo računalnikov, razen tistih, ki so na namizju ljudi in njihovih pametnih telefonov … in delajo vse v oblaku. Komponente bi bile e-poštni sistem, sistem koledarja, sistem za avtomatizacijo prodajne sile in nato stvari, ki so vertikalne glede na njihovo poslovanje. «

Te pripombe zajemajo temeljno spremembo, ki jo v zadnjem desetletju izvajajo mala podjetja. Majhna podjetja vse bolj prenašamo naše računalniške potrebe na model „računalništva v oblaku“. Čeprav ne verjamem, da lahko vsa mala podjetja odstranijo lokalne strežnike in uporabljajo programsko opremo, ki je popolnoma v oblaku, kot predlaga Schmidt, je nekaj jasno: postopoma, iz leta v leto, gremo v to smer.

Danes ne morete dobiti le aplikacij za e-pošto in koledar "v oblaku", ampak lahko najdete poljubno število drugih poslovnih aplikacij:

• ustvarjanje dokumentov, preglednica in predstavitev
• Kadrovske in plačilne aplikacije
• upravljanje zalog
• računovodstvo
• računi in zahtevki za plačilo
• storitve trženja elektronske pošte
• aplikacije za upravljanje projektov
• Programska oprema CRM
• informacije
• in veliko več

Splet Small Business Web navaja 26 različnih kategorij spletnih aplikacij za programsko opremo v svojem imeniku skoraj 200 aplikacij za mala podjetja.

Prednosti računalništva v oblaku

Rast računalništva v oblaku je nedvomno pozitivna za mala podjetja zaradi ključnih prednosti, ki varčujejo z denarjem.

Ponavadi ni velikih vnaprej stroškov v obliki zajetne programske licence. Namesto tega plačate veliko manjšo mesečno naročnino. To vam omogoča, da razporedite svoje stroške in olajšate denarni tok.

Prav tako ste razbremenjeni kompleksnosti in stroškov nalaganja in vzdrževanja programske opreme na svojih računalnikih. Vse kar potrebujete so računalniki za končne uporabnike za dostop do aplikacije z internetno povezavo in spletnim brskalnikom. In ker vam ni treba vzdrževati programske opreme znotraj podjetja, se lahko obrnete na manjše IT osebje (ali pa ga ne dobite brez lastne informacijske tehnologije).

Kaj je treba upoštevati pri izbiri aplikacije v oblaku

Ker pa se več programske opreme preseli v oblak, imajo nekateri vidiki večji pomen. Pri izbiri programskih aplikacij, ki temeljijo na spletu, je treba upoštevati 3 stvari

(1) Ali se programska oprema integrira z drugo programsko opremo ali aplikacijami, ki jih imamo? - Večina aplikacij običajno opravlja ozek nabor funkcij. Če poskušate avtomatizirati celotno podjetje ali avtomatizirati postopek od konca do konca, boste verjetno morali združiti več aplikacij programske opreme različnih ponudnikov. Če spletne storitve programske opreme niso medsebojno povezane, lahko vi in ​​vaše osebje opravite ročno delo, da prenesete podatke iz enega sistema v drugega prek preglednic ali da vnesete iste podatke v več sistemov. Ali pa boste morali plačati za razvoj programske opreme, da bi različni paketi delovali med seboj.

Splet Small Business pomaga pri nekaterih vprašanjih. V svojem imeniku označuje, katere aplikacije programske opreme se integrirajo z drugimi aplikacijami programske opreme. Prav tako navaja, ali obstaja objavljen API - na ta način, če morate kodirati neko programsko opremo, da bi prenesli podatke iz ene aplikacije v drugo ali omogočili integracijo dveh programskih paketov, bo naloga lažja, cenejša in hitrejša.

(2) Kako varni so naši podatki? - S storitvami spletne programske opreme bodo vaši podatki, ki jih uporabljate v aplikacijah, nekje na strežniku "v oblaku". Z drugimi besedami, vaši podatki bodo v rokah drugega podjetja. Posvetujte se s podjetjem, kaj počnejo, da so podatki varni in zasebni.

To je pomembno vprašanje, vendar je težko dobiti odgovore, ki jih lahko preverite. Eden od načinov, da se prepričate, je, da v Googlu iščete, ali so javna poročila o kršitvah varnosti, ki vključujejo podjetje. Upoštevajte tudi velikost ponudnika programske opreme. Velika podjetja imajo običajno zahteve glede revizije in zavarovanja, ki jih prisilijo, da ocenijo svoje postopke in uvedejo zaščitne ukrepe proti kršitvam podatkov. Majhni ponudniki in start-upi imajo lahko lažje (ali neobstoječe) politike in postopke za obdelavo vaših podatkov.

(3) Ali bo prodajalec na dolgi razdalji in bo še naprej podpiral in izboljševal aplikacijo? To je pomembno, da prosimo za kakršno koli programsko opremo, vendar prevzame nov pomen, ko podjetje ima vaše zaupne podatke. Zagotoviti morate neprekinjeno delovanje programske opreme, tako da ne boste imeli motenj v vašem podjetju. Oglejte si rezultate prodajalca. Kako dolgo je prodajalec? Če obstaja forum za izdelke ali forum za stranke, ali obstaja veliko nerešenih pritožb? Ali obstajajo dokazi o nenehnih izboljšavah? Preveri, preden se zavežeš, saj bo kasneje težje preklopiti.