Datoteke in mape vsebujejo pomembne vire organizacijskih informacij. Podajanje informacij je način organiziranja, ki omogoča enostavno in hitro iskanje po potrebi. Učinkovit sistem arhiviranja je osnovno za učinkovito organiziranje datotek in map. Vertikalni sistem arhiviranja ima številne inherentne prednosti, vključno z manjšo porabo prostora, lažjo organizacijo in namestitvijo variantnih sistemov arhiviranja. Vertikalni sistem arhiviranja je lahko samo tisti, ki ga vaša pisarna potrebuje.
$config[code] not foundVarčevanje s prostorom
Eden od glavnih razlogov, zakaj se uradi odločijo za vertikalni sistem arhiviranja, je prihranek prostora. Vertikalne omarice za arhiviranje so veliko manjše kot bočne omare, kar prihrani dragocen prostor. Pisarne, ki imajo veliko stensko površino, uporabljajo vertikalni sistem arhiviranja, ki omogoča optimalno izkoriščanje tega stenskega prostora. Vertikalne omarice za arhiviranje so vzdolžne strukture, ki imajo predale z globinami, ki lahko sprejmejo datoteke v stalnem položaju; globina predalov se lahko giblje od 15 do 28 palcev, odvisno od proizvajalca.
Lažja organizacija
Uporabniki lahko razvrstijo mape v navpični položaj v tej vrsti zbirke. Mape za to vrsto vloge imajo krajšo sprednjo stran in višjo hrbtno stran, ki vsebuje identifikacijo mape. Višja hrbtna stran omogoča uporabnikom enostavno prepoznavanje map med brskanjem. Ločene mape se vzdržujejo za različne informacijske entitete in so razvrščene po abecednem ali številčnem vrstnem redu ali na podlagi drugih parametrov, kot so ime odjemalca ali naslov mape. Uporabniki lahko vsak predal razdelijo na posamezne oddelke tako, da vstavijo identifikacijske oznake kot ločila med razdelki.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingObesi datoteke
Vertikalni sistem arhiviranja omogoča metodo obešanja datotek in map. Datoteke, ki visijo na njihovih odprtih koncih, uporabnikom olajšajo vstavljanje posameznih listov in papirjev v datoteko, ne da bi jo odstranili iz svojega položaja. Za namestitev visečih datotek so navpične omare opremljene z vodili. Mape so prilagojene kabinetu tako, da njihove odprte konce pritrdite s kovinskimi palicami z zaponkami na obeh straneh; mape se nato prekrivajo s tirnic. Na koncu tirnice je nameščena kovinska plošča z oznako za mapo.
Odprta ureditev police
V vertikalnem sistemu za arhiviranje lahko mape razvrstite v odprti polici, ki se običajno nahaja v knjižnicah. Odprta polica je še posebej uporabna, če vaša pisarna shranjuje velike količine datotek in map. Omarice za to vrsto vertikalnih vložkov so zelo dostopne. Datoteke in mape razporedite navpično v omare v odprtem sistemu. Med regali je dovolj prostora, ki omogoča prosto gibanje rok pri iskanju map.
