Če ste mi všeč, pripravite veliko predstavitev v programu PowerPoint. Sliko predstavljam že skoraj 20 let. V tem času sem se naučil nekaj stvari, kako narediti predstavitvene diapozitive koristne in spodbudne.
Ne bom rekel, da so moji diapozitivi umetniška dela - vem, da niso. In v prvem desetletju moje poslovne kariere so bili precej dolgočasni. Bili so skoraj vse besedilo! Toda z leti sem se naučil nekaj stvari, kako jih ohraniti funkcionalne, preproste, a vizualno spodbudne. Nekaj stvari, o katerih sem se naučil:
$config[code] not foundUporabi sliko vsaj vsak drugi diapozitiv - Nič ni bolj dolgočasno od diaprojekcije, ki vsebuje nepopustljivo morje besedila! Slike »odprejo« vaše diapozitive in privabijo gledalca. Slike spodbujajo našo desno možgano (intuitivno / ustvarjalno stran), medtem ko besede spodbujajo levo možgane (analitična stran). Svojim diapozitivom dajete bolj čutno privlačnost tako, da vključite sliko (ali grafikon) na vsak diapozitiv - ali vsaj na vsak drug diapozitiv.
Ohrani ozadje slike za ozadje - Na diapozitivih imam raje navadna ozadja, saj jih lažje beremo - belo ali drugo svetlo barvo. Nekateri ljudje raje uporabijo sliko za ozadje na diapozitivih, saj je besedilo na vrhu. Toda ozadje, ki je preveč moteče, bo tekmovalo za pozornost z besedilom nad njim. Potem postane diapozitiv preprosto. Na primer, zamislite si, da bi poskušali prebrati besedilo na vrhu naslednje slike:
Namerno sem odšel v vodni žig Veer, tako da lahko vidite, kako težko je branje besedila na vrhu podrobne slike. Z vsemi podrobnostmi in kontrasti - beseda je težko opaziti, kajne? Predstavljajte si, da si želite prebrati točko za bullet po tem, ko ste na vrhu ozadja.
Nasprotno od tega začnite z utišano sliko, morda vrtinčasto ali teksturno brez veliko kontrasta. Nato naredite sliko pregledno, tako da bo še manj tekmovala z besedilom. Spodaj je primer utišane slike teksture, ki jo lahko uporabite za ozadje, ki ne bi bila tako moteča, da bi prebrala besedilo, kot je prikazano na zgornji sliki:
Uporabite sliko, da uravnotežite blok besedila poleg njega - Enostaven način za dodajanje slik je, da vstavite ustrezno sliko na levo ali desno stran kratkega bloka točk. Splošna velikost besedila mora biti uravnotežena s sliko. Ta tehnika je preprosta za poslovneže, saj ne zahteva naprednih veščin z grafiko, vendar pa diapozitivom hitro doda vizualno zanimanje. Deluje zelo dobro z uporabo fotografij na zalogi. Odlične predstavitve ima preprost primer slike, ki se uporablja za uravnoteženje bloka besedila.
Krepke, nepregledane slike so najboljše - Predstavitveni diapozitiv se običajno gleda na daljavo in hitro. Zato ni kraj za "zasedene" slike ali slike z natančnimi podrobnostmi. Poskrbite, da bodo vaše slike preproste in prepoznavne na prvi pogled.
Uporabite ustrezne slike - To bi moralo biti očitno: če uporabljate fotografijo ali vektorsko sliko, boste želeli, da bo relevantna za kakršenkoli diapozitiv. Vendar pa pogosto vidim slike na diapozitivih, ki nimajo velikega odnosa do teme. Pri izbiri slik poiščite spletno mesto s sliko zalog, ki ima dobro iskanje po ključnih besedah, in vam omogoča, da iskanje izboljšate na več načinov. Danes res ni nobenega izgovora, da ne bi natančno določili slike visoke kakovosti, pomembne za temo diapozitiva.
Uporabite eno sliko in nekaj / brez besed za učinek - Če želite resnično voziti svojo točko, poskusite z eno samo sliko zavzeti celoten diapozitiv, z malo ali brez besed. Z drugimi besedami, vizualno prenesete svojo točko, namesto da uporabite besedilo in naboje. To lahko močno poveže točko. Še posebej je močan, če se tak diapozitiv pomeša z drugimi diapozitivi, ki imajo na njih metke - to je lep odmor. Če želite, da slika pokriva celoten diapozitiv, pojdite na sliko srednje ali velike velikosti in se prepričajte, da je slika horizontalna (ne pa navpična slika).
Seveda se tega nisem naučil sam. Tukaj so nasveti za predstavitve iz dveh drugih virov, ki vam bodo morda v pomoč, kar sem se naučil:
Pravilo 10/20/30 - Guy Kawasaki pravi, da bi morale PowerPointove predstavitve imeti 10 diapozitivov, trajati 20 minut in biti v pisavi s 30 točkami. Njegovi nasveti so namenjeni podjetnikom, ki iščejo naložbe vlagateljev tveganega kapitala. In čeprav imam veliko PowerPointovih predstavitev, ki so več kot 10 diapozitivov in trajajo dlje kot 20 minut, se mi zdi njegovo preprosto pravilo enostavno zapomniti in je dober splošni vodič. Če njegovo pravilo razlagate tako, da pomeni (1) število diapozitivov omejeno; (2) dovolite 2 minuti govora na diapozitivu; in (3) obdržite pisavo veliko - opravili boste svojo občinstvo.
1-minutni Billboard test - Vivek Singh of Vse o predstavitvah ima zanimiv preizkus, kjer vas prosi, da pomislite na diapozitive kot panoje. Na svojem spletnem mestu ima samopreizkus, kjer vas prosi, da si predstavljate, da ste med vožnjo pogledali na jumbo plakat in imate natanko 4 sekunde, da je podoba vtis - kar izstopa po 4 sekundah? Čeprav ni pravega ali napačnega odgovora, se s tem, ko se lotimo njegovega samopreizkusa, zavedamo pomembnosti odstranjevanja nereda vaših diapozitivov. Torej, ko izbirate in predstavljate slike in besedilo na diapozitivu, bodite preprosti. Diapozitivov zasedenosti ni treba uporabljati.
16 Komentarji ▼
