Najboljše prakse za izkušnje vašega zaposlenega

"Katera je najboljša praksa, ki jo uporabljate za brezhibno vkrcavanje zaposlenih, tudi ko se vaše podjetje povečuje?"

Tukaj so člani skupnosti YEC morali povedati:

1. Avtomatizirajte dokumentacijo

»Z novimi tehnologijami je mogoče velik del dokumentacije, ki je vključena v proces vkrcavanja, digitalizirati, prihraniti vire in zmanjšati porabo papirja. To lahko tudi odstrani podvajanje iz procesa, ki bo postal pomembnejši, ko se bo vaše podjetje povečalo. To vključuje tudi pridobivanje digitalnih podpisov in elektronsko vnašanje določene dokumentacije za hitrejše vkrcavanje. «~ Drew Hendricks, Buttercup

2. Dodajte malo zabave

»Ko so tu, jim damo dve mesečni obdobji, da vse vpijejo. Uporabijo ta čas, da se učijo kot nori in postanejo hitrejši in učinkovitejši pri osnovnih procesih svojega dela. Ob koncu tedna, so predmet "Spoznaj Brancher" Trivia! Vsi njihovi novi sodelavci morajo poimenovati zanimiva dejstva o njih ali uganiti, ali gre za njih ali za slavno osebo! «~ Maren Hogan, Red Branch Media

3. Ustvarite Wiki podjetja

»Podjetje Wiki uporabljamo za pot do novih zaposlenih. Wiki vsebuje naš poslovni načrt in novim zaposlenim omogoča, da vidijo, kje smo in kam gremo. Novi zaposleni lahko preberejo poslovne prakse in postavljajo vprašanja neposredno v Wiki. ”~ Brian David Crane, klicatelj Smart Inc.

4. Uporabite Buddy sistem

»Z rastočim podjetjem smo uvedli sistem prijateljev, kjer izkušeni zaposleni skupaj z novorojencem pokažejo vrvi kulturno in strokovno po pisarni. Ta izkušeni sodelavec je na voljo, da odgovori na vprašanja o naših orodjih in strankah, novi zaposleni pa upa, da je dobrodošel na osebni in strokovni ravni. «~ Peggy Shell, Creative Alignments

5. Naj bo organiziran

„Ena stvar, ki nam najbolj pomaga, je ustvariti kontrolni seznam, ki uporablja ustrezno stranko za dodeljeno nalogo z datumi zapadlosti. Na primer, vodja prodaje je odgovoren za razlaganje postopkov, vodja pisarne pa poskrbi, da bodo zaposleni dobili orodja, ki jih potrebujejo. Organizacija je ključnega pomena za nemoten proces vkrcanja. «~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Imeti temeljit, usmerjen projekt usmerjanja, prilagojen vlogi

»Basecamp uporabljamo za izdelavo projekta samousmeritvene asinhrone usmeritve. Seznami nalog pogosto vključujejo ugodnosti in dokumentacijo o zaposlitvi, uvodna srečanja in kontrolne točke za video klepet z upravljavci, sodelavci in vodilnimi zaposlenimi, vzpostavljanjem in preizkušanjem orodij podjetja, skupaj s projekti, specifičnimi za vlogo, kot je vzpostavitev razvojnih okolij za inženirje. 10up Inc.

7. Oglejte si, kako jim lahko pomagate

»Vožnja z ladjo jemljemo zelo resno. Zagotavljanje, da se novi član ekipe hitro udobno, je sestavni del. Imamo hitre sestanke, da bi ugotovili vsa vprašanja ali težave in jih izločili. V tem času jim bo naložba pokazala, koliko vam je res všeč in se bo izplačalo. ~ ~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab

8. Uporabite videoposnetke

»Ustvarili smo bazo videoposnetkov, ki jih bomo uporabili za usposabljanje novih zaposlenih, kjer jim bomo pokazali, kako uporabljati Podio, našo rešitev za upravljanje projektov in druga lastna orodja, ki smo jih razvili. Te hitre video vadnice ustvarjamo s pomočjo Camtasia. Video ni nikoli več kot 10 minut. Njihov prvi teden porabijo veliko časa za gledanje teh vsebin, dokler niso zadovoljni z našimi orodji in procesi. «~ Marcela DeVivo, Homeselfe

9. Navedite jih s paketom dobrodošlice

»Imamo precej dober proces, da zaposleni prebere paket dobrodošlice v prvi uri. Je dovolj kratek, da se prebijemo. Nato se srečamo z njihovim direktorjem za poldnevno usposabljanje in kosilo, ki mu popoldne sledi projekt v resničnem svetu. Vedno smo svobodni pri resničnih projektih pred najemom, zato vemo, da bi moral biti prehod bolj brezhiben. «~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

10. Naj se seznanijo z družbo

»Naš proces vkrcavanja vključuje čas senčenja med različnimi oddelki v prvih dveh tednih novega zaposlenega. Vsak nov zaposleni ne dobi le občutka za našo kulturo in vrednote, temveč se vključi v tim tako, da sedi in se uči od kolegov. Na nek način je to najboljša priložnost, da ustvarimo pozitivne prve vtise in jih vključimo v naše poslovanje. ”~ Dave Smith, TekScape

11. Vnaprej pošljite informacije

“Preden se delavec pridruži podjetju, jim dajte informacijski paket ali povezave do spletnih vsebin, ki vse informacije o ozadju odstranijo, da lahko začnejo s tem, kar že mislijo. To je način, kako se osredotočiti na človeško povezavo, ki prinaša novega delavca na krov, in ne na skladnost. Kot podjetje raste v novih dodatkih, to prihrani veliko časa. ”~ Peter Daisyme, Hosting

Fotografije rokovanja s pomočjo Shutterstocka