Lastnik vašega podjetja Blogger je pred kratkim zaprosil lastnik malega podjetja, da oceni upravljavski nabor za upravljanje. Vodja je bil preobremenjen. In ni sam.
Če ste kot večina menedžerjev, menite, da bi lahko delali bolje. Precej bolje.
Kako ste pripravljeni načrtovati, organizirati, voditi in nadzorovati, kako lahko dobite želene rezultate?
Najpogostejša pritožba, ki jo slišim upravljavci, je upravljanje časa.
$config[code] not foundVendar pa lahko obstaja nekaj še pomembnejšega, na katerega se mora osredotočiti vodja.
Disciplina.
Vsi želimo vojaško disciplino, ko vodimo naše poslovne enote.
Vojska ima popolno definicijo discipline. Ima dve komponenti. Večina jih pozna prvi del:
1) Hitro poslušnost naročilom.
Vendar je to drugi del, ki ga upravljavci res potrebujejo od podrejenih:
2) Začetek ustreznih ukrepov, če ni naročil.
Najpogosteje menimo, da bo hitra poslušnost upravitelju zagotovila več časa. Učinkovitost.
Toda tisto, kar večina menedžerjev resnično potrebuje, je pobuda njihove ekipe. Večja učinkovitost.
To je pregled osnov, da bi dobili več discipline v vašem podjetju. Spodaj je 10 nasvetov, ki si jih morate zapomniti, ko trkate v pisarni:
1) Desk
Pomislite na svojo mizo kot na piramido z vrhom, ki je usmerjen navzgor. Papir ne leži na vaši mizi niti na mizi vašega šefa. Papir nikoli ni dovoljen v vodoravni piloti. Vsakič, ko vam pride beležka ali e-poštna priloga, se bo znova vrnila k tistemu, ki jo je uporabil. Uporabite svoje sposobnosti upravljanja OPT. Na njem bo vaš podpis, tožba, ki jo bo sprejel (nekdo drug), vložena ali uničena (s strani nekoga drugega). Ne boste pustili, da počiva na vaši mizi, ko pomislite, ker uporabljate…
2) Koledar
Če je ukrep podan od podrejenega, mora le zahtevati odločitev. Če ne morete takoj sprejeti odločitve, naročite osebju, naj se pozneje vrne z več podrobnostmi. Odprite koledar in oba nastavite sestanek.
Ne reči: »Razmišljala bom o tem.« To postavlja dejanje na vašo mizo in na vaši mizi seveda ni nič. In nič ne bi smelo biti na tvoji glavi, razen da si naredil svoj čas.
$config[code] not foundTukaj je znak pravega profesionalnega vodje: izgovorite te iste besede, "bom razmislil o tem", in podrejeni naj se pozneje vrnejo z elementom akcije. Seznanjeni vodja ve, da bo večina odločitev OBE, premagati dogodki in postanejo nepomembne.
Ampak to uporabite kot učno izkušnjo. Koledarje sinhronizirate s podrejenim in črnilom v času, ko ga boste vrnili. Ponovno. Če potrebujete nekaj misli, vaše neposredno poročilo razmišlja. (Ker postavljate vsa prava vprašanja.)
Vaše osebje razvije možnosti in se vrne s predlaganimi načini ukrepov in priporočili. Ni vam treba ves čas odgovarjati. In nihče tega ne sme vedeti. Priporočamo osebje, ki vam je v celoti osebje, lahko uporabite svoje…
3) Telefon
S katerimi boste pridobili sredstva, ki jih vaše osebje potrebuje za izvedbo projekta. Kot magija.
Vaš glas in vaša očarljiva osebnost bosta potrebna za zagotovitev dodatnega proračuna, ki je potreben, da se podjetje premakne na naslednjo stopnjo - z idejami, ki se dvigajo iz kmečkega salona navzdol po hodniku. Če ne dobite odgovorov ali pobude, ki jo potrebujete, boste uporabili…
4) Usnje za čevlje
Upravljanje s sprehodom je potekalo pred nekaj leti in je še vedno uporabno, če morate zasaditi čevlje na zadnji strani. Ali v resničnem življenju izročiti atta-fanta. Najučinkovitejše prepričevanje se izvaja osebno. Toe toe toe. Sprehodite se in preplavite osebno.
In za spomin na vaše pohvale, boste uporabili svoje…
5) nalivno pero
Ročno napisana opomba, črno črnilo, težka zaloga kartice, ki jo dostavlja polž. Ali pa se je preganjal s tvojim lakajem. Vaše pisanje bo skoraj uravnovesilo vašo pisavo. Neutron Jack Welsh je sovražil veliko tistih, ki jih je odpustil (in njegovih prvih dveh žena, mislim). Ampak ljubil jih tisti, ki so prejeli njegove ročno napisane zapiske. GE ve, kako trenirati. Edini največji razlog, zaradi katerega ljudje zapustijo delovna mesta, je ta, da se ne počutijo cenjeni. Lahko se počutijo, da se ne ujemajo z vašo… 6) Ravnilo
Vaši standardi in meritve morajo biti odprti in pregledni. Podrejeni se nikoli ne sme presenetiti z ocenjevanjem osebja. Drugi ukrepi so lahko bolj objektivni. Pogosto je težko natančno izmeriti napoved, proračun, zmagovalec. Dober menedžer bo vključil tudi mejo za izkoriščanje čudovitih priložnosti ali blazino, če bo slepa stran obrnjena proti zastojem. Hranite 20% vseh proračunskih sredstev. Vaše dobro prilagojene … 7) Enotna
Vaš videz bi moral odražati voditelje v vaši industriji. Ne vaše osebje. Videti morate, da ste drugačni. V Ameriki imamo skupno napačno prepričanje: vsi smo v očeh zakona enaki; vendar nismo enaki drug drugemu. Razumevanje snobizma. (Tako kot, ko je bil vaš poslovni bloger pisatelj duhov za nekdanjega predsedniškega kandidata…) Beli trdi klobuk, majice po meri (da, francoske manšete in brez žepa). Nočeš več nositi kosila, nosiš … 8) Aktovka
To je vaša škatla z orodjem. Kar ni nič drugega kot vreča za prenos kablov, adapterjev in polnilnikov. Ko napredujete po prehranjevalni verigi, boste vedno manj. Manj in manj "orodij". Izgubili boste kovček / vzorec, nato avtomobilske ključe, nato hišne ključe in denar. Ne govorim o višjih trenutkih ali razvezi. Kot poklicni menedžer niste obremenjeni z zemeljskimi imetji ali s pasom za obremenitev opreme. Boste dobili svetlejši in lažji. Dokler, tako kot predsednik Združenih držav Amerike ali igralec MLB, sploh ne nosite ničesar. V kovčku ne nosite papirja. Dobiš plačilo za tvojo modrost pri odločanju. Ne seka okoli kaše. Ali predsednik uprave podjetja Enron Exxon prinese aktovko? Ali pa ima sherpo, ki opravi težko dvigovanje? Pazi na svoje zaposlene na nižji ravni, da vidiš, če ga dobiš z nošenjem vrečke, ki je ravno tako podobna njihovi neposredni šefovi. Imitacija in laskanje ter diskretno sesanje je potrebno za nemoteno delovanje strojev malega gospodarstva. In da zadeneš svoj čas. Vendar, tako kot veliki CEO, ne boste vedno ujeti z roko. Kot svetovalec zunaj mesta boste vedno nosili svoje… 9) Prenosnik S podrobno dokumentacijo o vseh, ki jih poznate. (Prevod: CRM) In vsakič, ko jim pošljete zahvalno kartico. (Uporaba nalivnega peresa, natch.) Z ločeno podatkovno zbirko za seznam vaših božičnih kartic Tipični kongresnik ima 1500 imen svojih najbližjih prijateljev na letni kartici, ki je namenjena poletni pošti. Nastavite cilj 200 imen za vaše letno množično pošiljanje. S tem boste dopolnili pogostejša e-poštna sporočila z vaše … 10) Blackberry
Tipični razpon kontrole je 10. Vojska. Nogometna ekipa. (Predsedniški kabinet je malo okoren na 14.) Ni vam treba nadzorovati vseh dejanj vsakega posameznika v vaši organizaciji. Samo 10 vaših neposrednih poročil. To je vse. Nadaljnje spremljanje in nadzor nad pesticidi v teh dneh je lažje z elektronsko pošto. Ne pozabite na katero koli dohodno e-pošto, odgovorite čim prej, tudi če nimate vsebine - pustite pošiljatelju vedeti, da je bilo njegovo sporočilo prejeto in potrjeno. Vaš e-poštni nabiralnik morate obravnavati enako kot vašo mizo. Obe sta piramide, kjer vse zdrsne. Opazili boste eno pisarno, ki ni navedena zgoraj: Ura. Pozabite na upravljanje časa
To ni bila vaja upravljanja časa. Zgoraj deset nasvetov bo dobil večino lastnikov malih podjetij več diskrecijskega časa. Več časa za preprosto razmišljanje in razdeljevanje modrosti. Začetek ustreznih ukrepov vaša ekipa bo sprostila čas. Resnična disciplina vam bo dala tiste trenutke, ki bodo odražali, na priložnost, da sanjate. Ura bo postala tvoj prijatelj.
