Klicanje bolnika na delo je lahko strašno, tudi če delate v sproščenem pisarniškem okolju. Glede na poročilo NPR, 55 odstotkov Američanov med 30. in 49. letom še vedno gre na delo, ko so bolni. Približno 60 odstotkov ljudi v starostni skupini od 18 do 29 let bo celo šlo na delo vedoč, da imajo prehlad ali gripo. Ali je to vaš prvi čas "kliče v bolni" ali pa samo zaslužiti jitters kadarkoli morate napisati bolniški dan email, res ne bi smelo biti stresno proces.
$config[code] not foundSledite protokolu podjetja
Večina podjetij mora imeti protokol o bolniškem dnevu, ki je naveden v priročniku vašega delodajalca. Vsako podjetje je drugačno, ko gre za prost dan, tako da, če je to prvič, se najprej posvetujte z vodnikom. Če v priročniku za zaposlene ni seznama navodil, se posvetujte z upraviteljem, da vidite, ali morate predložiti zdravniške zapiske, klicati v nasprotju z pošiljanjem e-pošte ali če morate obvestiti svoje sodelavce, ekipo in stranke, Danes ste iz pisarne.
Ko pošljete e-pošto
Bolj kot prej, tem bolje. Če veste, da boste sredi noči klicali na naslednji dan, lahko pošljete e-poštno sporočilo, ki opozori vašega nadzornika in / ali sodelavce. Na ta način, ko pridejo na delo, ali preverijo svoje e-pošto, ko se zbudijo, to ne bo v zadnjem trenutku presenečenje. Če se zbudiš občutite slabo, ga pošljite takoj, ko se boste pripravili na delo. Najslabša stvar, ki jo lahko naredite, je, da pošljete e-pošto, ko bi prispeli na delo ali ko bi začeli delati. Več časa, ki ga mora vaša pisarna pripraviti na boljše.
Kaj vključiti v e-pošto
Ko pošiljate e-poštni naslov za bolniški dan, ga želite obdržati kratko in v sporočilu ne delite preveč podrobnosti. Preden pošljete e-pošto, morate oceniti, koliko ste bolni. Če ste bolni, vendar še vedno lahko delate od doma, navedite to v e-poštnem sporočilu. Če ste bolni in ne boste delali, vendar boste še vedno preverjali e-pošto, to navedite. Če ste bolni, ne boste delali in ne boste preverjali e-poštnih sporočil, bi bilo najbolje, da nastavite odziv e-pošte brez pisarne.
To je koristno, če ste sredi dela na projektu, ali pa nekdo nujno stopi v stik z vami. Če ne boste gledali na e-pošto in obstaja potreba po nujnem odzivu, vnesite e-pošto, ki vam lahko pomaga tudi pri vprašanjih ali pomislekih.
Ko ustvarjate svoj e-poštni naslov, navedite razlog za svojo odsotnost (ne pozabite, da ne gredo v krvave podrobnosti), navedite, kako dolgo boste odsotni z dela, navedite, kako boste lahko komunicirali s svojim šefom in ekipo, npr. Po telefonu ali e-pošti, pojasnite, ali boste delali ali ne, ali boste preverjali e-pošto ali ne, preverite, ali morate HR-ju posredovati bolniško opombo, če plačujete dopust, in kar je najpomembnejše, navedite osebo, ki vam je namenjena, delajo na projektu ali bodo zamudili srečanja.
Vzorčno sporočilo o bolnem dnevu
Zdravo Ime vašega šefa, Zaradi navedite svojo bolezenDanes bom plačal bolniški dan. Svoj e-poštni naslov načrtujem redno ves dan samo, če boste preverjali e-pošto, če ne boste preverjali e-pošte, ne vključite vendar vas bomo obvestili, če se moje stanje poslabša in moram iti popolnoma brez povezave. Grem na email Ime kolega da ga prosim, da vodi jutranji sestanek za prijavo, ki sem ga načrtoval z ekipo ali karkoli drugega, da pomaga pri kritju. Sporočite mi, če imate kakršna koli vprašanja. Upam, da se bom vrnil v pisarno ko se boste vrnili nazaj!
Najboljše, Tvoje ime
