Pisarniški delavci poskrbijo, da so pisma in paketi pravilno poslani in dostavljeni na delovnem mestu. Službenik ima običajno srednjo šolo ali GED. Nekateri uradniki morda potrebujejo vozniško dovoljenje za potovanje med kraji. Strokovnjaki potrebujejo odlične organizacijske in komunikacijske spretnosti in lahko zahtevajo dvig težkih paketov.
Pošiljanje pošte
Poštni uradnik vsako jutro prevzame pošto v osrednjem poštnem uradu za stavbni ali pisarniški park in jo odnese v pisarno. Pošto razvrsti po lokaciji in pakira pošto za isto osebo z gumijastim trakom. Službenik potuje do vsake lokacije na delovnem mestu in pošilja pošto v pravilni poštni reži za vsakega prejemnika. Prav tako pobere odhodno pošto. Delavci obiščejo vsako lokacijo v določenem času med dnevom, da prevzamejo in posredujejo medoddelčno in drugo pošto.
$config[code] not foundPošiljanje pošte
Poleg dohodne pošte je za odhodno pošto odgovoren tudi poštni uradnik. Poštni uradniki pretehtajo in priložijo ustrezno poštnino z uporabo stroja za pošiljanje poštnih številk. Ko poštna pošiljka uporablja posebno stopnjo, uradniki potrdijo, da kos izpolnjuje zahteve glede velikosti za stopnjo. Odgovornost poštnega referenta je, da vsak dan beleži odčitke poštnih števcev in zagotovi, da je dovolj poštnine za rutinsko odhodno pošto. Ko je poštnina nizka ali če obstajajo posebne velike pošiljke, poštni uradnik zahteva odobritev za nakup dodatne poštnine in posodabljanje merilnika.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPaketi za pošiljanje in prejemanje
Sprejemanje, dostava in dostava paketov so tudi tipične odgovornosti poštnega uradnika. Delavci prejmejo in podpišejo pakete iz storitev dostave, kot sta UPS in FedEx. Prejmejo in podpišejo tudi dostavo iz lokalnih kurirskih storitev. Poštni uslužbenec pokliče prejemnike paketov, da uskladi dostavo svojih paketov in lahko med rednim rednim pošiljanjem pošte dostavi majhne pakete. Ko zaposleni pošljejo pakete, jim poštni uradniki pomagajo dokončati pravilne obrazce in lahko poskrbijo, da kurirska služba dostavi lokalni paket.
Vzdrževanje potrebščin
Ohranjanje ustrezne oskrbe v poštnem salonu je pomembna odgovornost poštnega uradnika. Delavci vodijo popis zalog, kot so pošiljanje ovojnic in škatel, poštne ovojnice, trak, škarje, označevalci, nalepke in etikete. Po potrebi od pooblaščenega prodajalca pisarniške opreme naročajo dodatne dobave. Za materiale, ki jih ponujajo ladjarske družbe, zahtevajo ponovno polnjenje, preden se zmanjka zaloge. Delavci dopolnjujejo tudi ponudbo poštnih obrazcev, kot so potrjena pošta, pošiljka v razsutem stanju in potrdila o vračilu.
