Načini, na katere podjetja gradijo svoje ekipe, se spreminjajo.
Ni več veliko ekip, ki so sestavljene iz določene skupine ljudi v določeni pisarni. Namesto tega vedno več podjetij dela s samostojnimi delavci, zunanjimi izvajalci ali drugimi netradicionalnimi delavci.
Toda s temi spremembami je nekaj zapletov. Na primer, s toliko različnimi aplikacijami in storitvami za vodenje projektov tam zunaj je malo verjetno, da vsi člani vaše ekipe, da ne omenjamo vseh vaših strank in strank, uporabljajo isto. Zato je upravljanje vseh vaših projektov, sodelovanj in drugih komunikacij iz ene osrednje platforme lahko težavno, če ne celo nemogoče.
$config[code] not foundV ta namen pride Share.to. Orodje je ustvarjanje HyperOffice, ponudnika programske opreme za sodelovanje v oblaku. Različnost Share.to pa je, da se lahko integrira z različnimi obstoječimi sistemi. Ko torej naletite na situacije, ko morate komunicirati z ljudmi, ki uporabljajo različne sisteme, vam ni treba zateči k neorganiziranim e-poštnim verigam.
Pankaj Taneja, vodja trženja in trženja izdelkov v HyperOffice, je v ekskluzivnem intervjuju z Small Business Trends dejal: »Čeprav lahko interne ekipe uporabljajo Share.to … so zgrajene tako, da se razširijo na ljudi zunaj organizacije. Torej bodo mala podjetja, ki imajo običajno obsežne interakcije zunaj organizacije, resnično koristna. “
Share.to se na to vrsto omrežja sklicuje kot na "razširjeno omrežje". Ne gre samo za ljudi, s katerimi delite pisarno, ampak tudi za tiste, s katerimi vsakodnevno komunicirate - vaši prostovoljci, pogodbeni delavci, ponudniki storitev in celo stranke.
$config[code] not foundTaneja je ponudila tudi nekaj posebnih primerov, kako lahko mala podjetja izkoristijo prednosti uporabe Share.to.
Na primer, če ste lastnik podjetja za trženje, kjer morate tesno sodelovati s člani svoje ekipe, izvajati pa lahko tudi projekte vaših strank in pogodbenih delavcev, ki jih morda imate, lahko upravljate celoten projekt v Share.to.
Poleg tega lahko majhna zavarovalna posredništva z njimi sodelujejo pri vseh stopnjah kompleksnega prodajnega procesa. Podjetja za programsko opremo jo lahko uporabljajo za upravljanje projektov z razvijalci na morju. In pravna podjetja jo lahko uporabijo za sodelovanje s svojimi strankami.
Za uporabo platforme morate ustvariti deljen delovni prostor, ki je kot domača baza vašega projekta. Nato lahko povabite kogarkoli - stranke, zaposlene ali druge delavce - z vnosom njihovega e-poštnega naslova. Ko se vam člani ekipe pridružijo, lahko uporabite spletni klepet, mobilni klepet, video klepet, glasovni klepet, skupno rabo datotek, opravila, koledarje in drugo.
Torej, če vi in člani vaše neposredne ekipe najbolje delate pri komuniciranju prek video klepeta, lahko to možnost izberete, kadar je to primerno. Če pa delate s strankami, ki veliko potujejo in lahko komunicirate le prek svoje mobilne naprave, se lahko z vami prijavijo. Podatke lahko povlečete tudi iz platform, ki jih že uporabljate, na primer Google Drive ali Dropbox.
Ko boste delali skozi svoj projekt, boste morda celo želeli v svoj projekt ali pogovor dodati nove ljudi. Če ste na primer tržno podjetje, ki pripravlja spletni načrt za eno od vaših strank, lahko začnete z delovnim prostorom, ki vključuje samo vas, vašega skrbnika računa in odjemalca. Pregledali boste splošni načrt in pridobili odobritev stranke. Ampak potem, ko projekt napreduje, boste morda ugotovili, da se želite posvetovati z izvajalcem, s katerim sodelujete, ki je specializiran za oglaševanje v iskalnem omrežju. Tako lahko to osebo dodate svojemu obstoječemu delovnemu prostoru in klepetate z njimi ali naj z vami delijo ideje ali primere.
Celoten namen platforme je olajšati delo z razširjenimi ali netradicionalnimi skupinami. S spreminjajočim se videzom današnje delovne sile bi lahko veliko lažje upravljali številne lastne projekte vaše ekipe.
Slika: Share.to
