Nasveti za ostritev od vodilnih direktorjev in podjetnikov

Generalni direktor Microsofta Satya Nadella ima skrivnost: ni podoben tistim direktorjem, ki jih vidite na televiziji.

Na televiziji so direktorji superheroji. Ostanejo v vseh urah noči, načrtujejo strategijo podjetja in zaključujejo posle na drugi strani sveta. V resničnem svetu so uspešni direktorji bolj podobni Nadeli. Razumejo, da so samo ljudje. Zato se Satya Nadella obvezuje, da bo vsako noč spala najmanj osem ur in spala do 7. ure.

$config[code] not found

V kulturi, v kateri pomanjkanje spanja postane značilnost časti, se lahko zdi, da je Nadelina vloga šokantna. V resnici najboljši izvršni direktorji in podjetniki vedo, da zmaga ne zahteva poznega zadrževanja - to pa zahteva, da ostanete ostri in budni z uporabo najboljših orodij, ki so vam na voljo. Verjetno vam ni treba nadgraditi udobnejše postelje z novo tehnologijo za vzmetnice. Vendar pa morate poskusiti nekatere od teh podjetniških nasvetov, da ostanete ostri od voditeljev, ki so dokazali, da znajo biti pripravljeni na vse.

Počistite glavo vsako jutro

Wendy Lea je izvršna direktorica podjetja Get Satisfaction in principal v skupini Chatham. Vsako jutro potrebuje 15 minut, da razjasni svoje misli o pretiranih mislih. Zapiše misli, ki jih želi izpustiti, in jih položi v torbo; Vsako jutro hodi do reke blizu svoje hiše in iz vreče potegne misel, da plava po reki.

Morda ne boste imeli priročnega telesa, vendar lahko vsak dan zjutraj usmerite svoj um samo na 10 minut. Poskusite eno od teh dejavnosti:

Meditacija ne zahteva reči "Om" ali pa se z jutranjim časom preobraziti. Poskusite si vzeti 10 minut samo, da se sprostite, dihate in spustite zasedene misli.
Jutranje strani, praksa, ki jo je predlagala avtorica Julia Cameron, vključuje pridobivanje zvezka in polnjenje vsakega jutra z neredom, ki zaseda vaše možgane. Cameron predlaga brisanje treh strani vsakodnevnih misli, od hranjenja mačke do svetovnega miru, tako da je vaš um svoboden pri razmišljanju in ustvarjanju.
Vsako jutro se lahko hitro sprehajate s hišnim ljubljenčkom ali sami. Poslušajte nekaj melodij, ki so vam všeč, uživajte v podcastu ali pa preprosto ostanite v sedanjosti in uživajte v pogledu.

Osredotočite se na nekaj stvari naenkrat

Poskus, da bi v en dan zapolnili vsako možno nalogo, zahteva, da se vaš um nenehno prestavlja. Vsakič, ko morate premakniti svojo pozornost, v skladu s produktivnim gurujem in avtorjem Toddom Henryjem, potrebujete od 30 sekund do 20 minut, da se ponovno osredotočite.

Ustanovitelj DoubleClick-a Kevin O'Connor izbere samo tri do pet bistvenih nalog, ki jih želi dokončati za vsak teden, in osredotoča svoj seznam opravil na te naloge. Square CEO in Twitter predsednik Jack Dorsey ostane osredotočen z delitvijo dni v tednu na različne teme. Na primer, lahko preživi ponedeljek izključno na upravljanju in torek se bo osredotočil na izdelek.

Odpravite motnje

E-pošta, objave v družabnih omrežjih, telefonski klici, hitra sporočila - naši dnevi so polni hitrih prekinitev, ki nas osvobajajo. Fred Bateman, ustanovitelj in izvršni direktor skupine The Bateman Group, uporablja razširitev za Chrome, imenovano StayFocusd, da se ne bi prenašal na spletne strani s časovno izgubo. Po 10 minutah na straneh, kot sta Facebook in The New York Times, ga StayFocusd opozori in blokira spletne strani. Prav tako izklopi vso elektronsko sporočilo in pojavna okna z obvestili v družabnih omrežjih na svojem računalniku in mobilnih napravah, kot tudi zvočne motnje, kot so opozorila s pingom pametnega telefona.

Naj ostanejo osredotočeni na srečanja

Smrt s sestankom - vsi smo bili del srečanj, ki trajajo večno, ne da bi rešili naše najbolj pereče probleme. Glavni izvršni direktor Homejoy Adora Cheung pred vsakim srečanjem pošilja Google Doc, kjer sprašuje, katere teme želijo razpravljati. Nato jih prednostno obravnava, pri tem pa poskrbi, da se pokrijejo najpomembnejše teme in se srečanja vedno končajo pravočasno.

Gojite zunanji možgani

Počistite svoj um z nebistvenimi nalogami, nalogami in obveznostmi tako, da ustvarite možgane zunaj glave. Za direktorja VentureBeat Dylan Tweney so ti zunanji možgani Evernote in Instapaper. Instapaper je namenjen shranjevanju člankov za branje pozneje, medtem ko je Evernote namenjen za odvzem nalog iz glave.

Tweney pošilja e-poštna sporočila, ki niso nujna, Evernoteu skupaj z zapiski in intervjuji, ki jih potrebuje za kasnejši dostop. Svoje zapise označuje glede na prioritete - "naslednji", "kmalu", "kasneje", "nekega dne", "čakanje" - in nato prenese svoje prioritete na svoj dnevni seznam opravil.

Zunanji možgani niso samo za žongliranje nalog in stvari za branje. Izvršni direktor Etsyja Chad Dickerson uporablja svoj adresar kot zunanji možgani za vodenje zapisov o omrežju. Ko mu nekdo da vizitko ali ko nekoga sreča na dogodku, zapiše njihove informacije skupaj z opombo o tem, kdaj in kje so se srečali. Potem, ko mora osebo poklicati pozneje ali ga kontaktira, preveri svoj adresar in osveži svoj spomin o tem, kako se poznajo.

Uporabite pravilo dveh minut

Verjetno najbolj znani maestro produktivnosti zadnjih nekaj desetletij, David Allen, ima koncept, imenovan pravilo dveh minut. Če pride vaša prekinitev do prekinitve in jo lahko izpolnite v manj kot dveh minutah, naredite to. Če ne morete načrtovati drugega časa, da ga naslovite. Soustanovitelj Lolaboxa Christian Sutardi je ljubitelj dvominutnega pravila, saj ne zahteva posebnih sistemov, aplikacij ali orodij. Pravi, da je njegov um jasen in povečuje njegovo produktivnost - in to je nekaj, kar lahko začnete danes.