Moja žena in jaz sva bila pred kratkim blagoslovljena z našim prvim otrokom, ki ni le zelo razburljiv dodatek naši družini, ampak tudi pomeni, da mi je pogosto potrebno delo od doma, medtem ko je preostanek moje ekipe v pisarni. Upravljanje majhnega podjetja iz matične pisarne (oh, počakajte, moja domača pisarna je zdaj vrtec, mislim kuhinjska miza!) Je izziv.
K sreči tehnologija omogoča premikanje stvari naprej, ko ste zunaj pisarne lažje kot kdajkoli prej. Tukaj je nekaj orodij, ki pomagajo moji ekipi, da ostanejo produktivni, ko delam doma.
$config[code] not found
Yammer - Yammer je kot zasebna Twitter za vašo pisarno. To je odličen način, da objavite posodobitve in pustite ekipi, da pozna moje stanje - npr. Ko se moram odmakniti od telefonov, če potrebujem nekoga, ki bo nekaj iskal, ali ko bom pripravljen govoriti o nečem. Yammer lahko deluje na vašem namizju in vam vljudno pove, kaj se dogaja, ne da bi prekinili vaše delo. Obstaja brezplačna različica te storitve, čeprav moje podjetje plača 5 $ na uporabnika.
Skype - Skype je odličen način za aktivno prekinitev / ping nekoga z vprašanjem, ko nismo v isti pisarni. Vidim, kdaj so na spletu in hitro postavim vprašanje. Uporabljamo ga tudi za prenos majhnih datotek neposredno med seboj. Lepota Skypea je tudi slaba stran - kot telefonski klic, vas prekine. Na srečo lahko svoj status prilagodite »stran« ali »zaseden«, da preprečite, da bi sodelavci postajali na poti, ko se dogajajo pomembne stvari (npr. Zamenjava plenice). Najboljše je, da je osnovni Skype brezplačen.
Storitev FaceTime –Apple za video klepet je brezplačna in za mene je bilo zelo koristno, da se pogovarjam iz oči v oči s svojo ekipo. Deluje samo na iPad, Mac in iPhone, zato mora vsaka stranka imeti eno od teh precej dragih naprav, da jo izkoristi. Vendar pa se mi zdi FaceTime je prav tako enostavno, kot je telefonski klic in bolj zanesljiv kot drugi programi za video klepet. Ko potrebujem pomemben pogovor z nekom in bi rad videl njihove reakcije in izraze obraza, je to, da se najbolj uporabljam.
Google Dokumenti - Osnovne preglednice delim s sodelavci v Google Dokumentih že kar nekaj časa, tako da se to lepo ujema z mojo situacijo v službi. Ugotavljam, da so Google Dokumenti še posebej koristni za sodelovanje pri morebitnih pogodbah ali predlogih, ki jih pošiljamo našim strankam. Kratka opomba: Word še vedno uporabljamo za končno oblikovanje. Poslovni načrti za Google Aplikacije se začnejo pri $ 50 na leto na uporabnika.
GoToMeeting - Za večje interne sestanke uporabljamo GoToMeeting. To nam omogoča, da imamo naenkrat telefonsko klicanje, sestanke s spletnim glasom in skupno rabo zaslona. V te namene smo uporabljali Skype, vendar je postalo preveč nezanesljivo za skupinske klice, zato smo zamenjali. GoToMeeting ni poceni na $ 49 na mesec, še posebej, če konkurenti ponujajo podobne storitve brezplačno. Vendar menim, da je bolje plačati storitev za sestanek, namesto da bi moji zaposleni čakali na virtualno srečanje, ki je zaradi tehničnih težav odloženo. To je izguba denarja! Vidim, da je GoToMeeting nujno potreben, saj poskušam ohraniti podjetje, ki se premika iz moje hiše.
Telefon in e-pošta - Dva bonus orodja, ki jih vsi uporabljamo! Medtem ko sem delal doma, sem si resno prizadeval, da sem ob določenem času čez dan na voljo po telefonu ali elektronski pošti (seveda, mojega novorojenca ni dobil prav ta dopis). Združujem e-poštne in telefonske čase, saj lahko preprosto začasno ustavite, kar počnete z e-pošto, da sprejmete klic. Pooblaščam tudi e-pošto - posredovanje elementa članu skupine in pozivanje, da poskrbijo za to, medtem ko izvajajo izvornega pošiljatelja.
Ste upravljali in gojili vaše podjetje od doma? Katera orodja in taktike ste uporabili? Rad bi slišal, kaj je delalo zate. Imate kakšne zamisli, ki bi mi pomagale postati bolj učinkovita kot podjetnik, medtem ko opravljam svojo dolžnost kot novi oče?
16 Komentarji ▼
