Zaposleni lahko prejme plačilo plače, če njegov delodajalec ni prenehal plačevati po koncu njegove zaposlitve. Lahko se zgodi tudi, če je bil v sistem vnesen napačen znesek plače ali če je bil ustvarjen dvojnik. Za povrnitev preplačila morate upoštevati zakonske zahteve. Preden karkoli storite, poiščite zvezne in državne zakone in po potrebi poiščite pravnega svetovalca.
Zvezni zakon
Po zveznem zakonu lahko celotno preplačilo iz prejšnjega plačila delavca izterjate tudi, če to povzroči, da je plačilo nižje od zahtevane minimalne plače. Ne potrebujete njene privolitve, da bi naredili odbitek. Zvezni zakon preplačilo obravnava kot nezaslužen denar, ki je bil izplačan zaposlenemu in ga je zato treba vrniti.
$config[code] not foundDržavno pravo
Pred povračilom plače se posvetujte z državnim oddelkom za delo o smernicah za preplačilo. Država lahko upošteva zvezni zakon ali pa ima drugačne smernice. Na primer, država lahko reče, da morate pridobiti pisno soglasje delavca, da bo ta odbitek. Prav tako vam morda ne bo dovoljeno opraviti odbitka, če bo zmanjšal plačo delavca pod minimalno plačo. Nekatere države določijo natančno omejitev zneska, ki se lahko odbije za preplačila, kot je ne več kot 15 odstotkov bruto plače za plačano obdobje. Morda boste morali pred izplačilom odbitka obvestiti zaposlenega.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKončni plačilni račun
Če se je preplačilo zgodilo na zadnjem plačilu delavca, ga morate kontaktirati in mu sporočiti, da lahko vrne denar. Vendar pa bo morda težko izterjati denar, če ga bo zavrnil. Država vam lahko dovoli, da preplačilo odštejete iz dodatnih plač, ki so mu plačane, kot je na primer obračunani čas počitka. Lahko pa tudi ne dopušča te prakse. Še enkrat preverite svoje državne zakone za pojasnilo. Če je delavec prejel dvojni ček, lahko preprosto postavite zaustavitveni nalog na dvojnik. Za podvojene transakcije z neposrednim depozitom lahko izločite dodaten denar iz njegovega bančnega računa, dokler je denar še vedno tam. Druge možnosti so sodni postopek zoper zaposlenega, če zavrne vrnitev dolgovanega zneska, ali najame agencijo za izterjavo, da jo izterja.
Prilagoditev W-2
Ko ste preveč plačali zaposlenemu, je plačala davke na dodatni znesek. Ko plača denar, ji sistem plačilnega sistema samodejno odobri preveč plačane davke. Ta proces prilagaja tudi plačo W-2 in davke. Če se je preplačilo in vračilo zgodilo v istem letu, bi moral biti W-2 zaposlenega pravilen in ne bi prikazoval preplačila. Če pa je preplačilo in vračilo nastalo v različnih letih, morate delavcu dati popravljeno W-2 za leto, v katerem je prišlo do preplačila. Delavec bi nato s popravljenim W-2 vložil spremembo svoje davčne napovedi za leto, ko je prišlo do preplačila.
