Razmišljate o uporabi oddaljene delovne sile? 4 Nasveti za učinkovito upravljanje teh delavcev

Če je vaše podjetje podobno kot mnogi drugi, boste morda začeli opazovati premik v načinu najema in zaposlovanja ljudi. Delo na daljavo je v porastu, zato morate ugotoviti, kako ga boste obravnavali.

Hitra rast dela na daljavo

Če se vaša organizacija ni soočila z delom na daljavo, se boste morali ukvarjati z njo v bližnji prihodnosti. V skladu s poročilom Global Workplace Analytics in FlexJobs se je telecommuting povečal za 115 odstotkov v zadnjem desetletju in večja rast je neizbežna.

$config[code] not found

Leta 2015 je tri odstotke celotne delovne sile v ZDA - ali približno 3,9 milijona delavcev - delalo od doma vsaj polovico časa. Ločena Gallupova raziskava kaže, da je 43 odstotkov zaposlenih Američanov porabilo vsaj nekaj časa za delo na daljavo v letu 2016. Podatki za leto 2018 še niso na voljo, vendar so se te številke v zadnjih mesecih nedvomno povečale.

Morda je najbolj zanimivo dejstvo, da je delo na daljavo priljubljeno v vseh demografskih podatkih. Študija Global Workplace Analytics kaže, da je polovica oddaljenih delavcev star 45 let ali več in da je 52-48 delitev žensk na moške na delovnih mestih od doma.

»Še vedno je ta stigma povezana z zastarelim mnenjem, da je delo na daljavo samo delo matere na domu ali delo na nižji ravni ali ne kot predani delavci,« pravi Sutton Fell, izvršni direktor podjetja FlexJobs. "To je zelo profesionalna in izvedljiva možnost in ne gre nikamor."

Čeprav je napredek v tehnologiji zagotovo odgovoren za precejšnjo rast dela na daljavo, je vredno preučiti tudi rastoči seznam koristi za delodajalce in zaposlene kot gonilni dejavnik. Fell poudarja, da delavec, ki dela s krajšim delovnim časom, v povprečju prihrani podjetje več kot 11.000 dolarjev na leto.

Na individualni osnovi lahko uslužbenci pričakujejo, da bodo prihranili kar 4000 dolarjev na leto zaradi manjših stroškov prevoza (med drugim).

To ne pomeni, da delo na daljavo ne vključuje lastnega niza izzivov. Obstaja veliko vprašanj, tveganj in ovir, ki jih je treba odpraviti, da bi zagotovili, da je izvajanje uspešno, produktivno in donosno.

Štirje nasveti za upravljanje zaposlenih na daljavo

Eno jutro zberete svojo ekipo in jim sporočite, da lahko delajo od doma, je verjetno napaka in bi lahko vaše podjetje stalo drago, takoj in v prihodnosti. Potreben je bolj strateški pristop, da bo lahko deloval.

Ko razmišljate o tem, kako boste čim bolj povečali rezultate, varnost in učinkovitost oddaljene delovne sile, si oglejte štiri bistvene nasvete, ki jih boste verjetno želeli izvesti.

1. Vzpostaviti močno varnostno infrastrukturo

Varnost omrežja je lahko nekaj, kar vaše podjetje porabi veliko časa za razmišljanje. To je ključnega pomena za zaščito vaše organizacije na svetovnem trgu in ni nekaj, kar si lahko privoščite zanemarjanja.

Dave Greenfield, varen mrežni evangelist v podjetju Cato Networks, poudarja: „Optimizacija in zagotavljanje dostopa iz vaših pisarn do interneta in oblakov je nujna, vendar morate upoštevati tudi zaposlene, ki dostopajo do oblaka doma ali na javnih mestih. Orodja, kot so požarni zidovi, šifriranje podatkov, preverjanje pristnosti z dvema faktorjema in VPN, lahko pomagajo, medtem ko je dosledno usposabljanje zaposlenih o najboljših praksah za varno delo na daljavo prav tako ključno. «

Vsako podjetje sprejme svoj pristop k varnosti, vendar je ključno, da ste proaktivni. Delo na daljavo uvaja dodatno raven tveganja za vaše podjetje, zato morate za učinkovito obravnavo teh groženj uporabiti dodatno raven varnosti.

2. Spodbujanje odgovornosti

Če bo delo na daljavo delovalo za vaše delovanje, morate imeti vzpostavljeno kulturo odgovornosti. Obstajajo načini za sledenje časa in produktivnosti s pomočjo namenske programske opreme in programov za spremljanje, vendar je bolje, če lahko spodbujate zaposlene, da seveda sprejemajo pošteno in pregledno vedenje.

»Da bi povečali čas za spremljanje in spremljanje kulture, razmislite o spodbujanju zaposlenih k spremljanju svojega časa in spremljanju lastne uspešnosti,« predlaga soustanovitelj Hubstaffa Dave Nevogt. »Razmislite o organiziranju tekmovanj za najučinkovitejše ali produktivnejše zaposlene ter poudarite, kako spremljanje in sledenje časom pomagata posameznikom omogočiti svobodo in prilagodljivost glede na njihovo delovno obremenitev.«

3. Spodbujanje komunikacije in povezovanja

Ne glede na to, ali upravljate majhno računovodsko podjetje, kjer vsi delajo v istem prostoru ali veliko podjetje za elektronsko poslovanje, v katerem vsaj nekateri delajo na daljavo, sodelavci pa se morda nikoli niso srečali osebno, je povezovanje timov sestavni del uspeha. Obstaja veliko načinov, kako jo spodbuditi, vendar pogoste in odprte komunikacije najbolje delujejo v oddaljenih scenarijih.

»Kadar delate na daljavo, člani skupine nimajo možnosti, da bi se pogovarjali s sosedom v naslednji kabini ali razpravljali o načrtih za vikend. Vendar pa je to osebni klepet, ki pomaga zaposlenim, da se med seboj povezujejo, «piše ​​Samantha McDuffee za TeamBonding.com. "Oddaljene ekipe morajo za skupinske sestanke pripraviti čas za pogovor."

4. Redno se srečajte osebno

To lahko traja nekaj mesecev, preden se vsi na oddaljeni ekipi začnejo odpreti in se znajti, kako stvari delujejo.To lahko traja tudi dlje, če je to prvič vaša ekipa, ki dela zunaj tradicionalne pisarniške nastavitve.

Lahko pa pospešite krivuljo učenja in na različne načine spodbujate občutek enotnosti. Eden je redno osebno srečanje. Z razporejanjem tedna ali vikenda, ko se vaša ekipa vsako leto sestane osebno (ali morda celo vsako četrtletje), lahko zgradite nekaj kemije iz oči v oči in spravite vse na isto stran.

Glede na to, kje je delavec, to morda ni poceni. Toda skoraj vedno obstaja pozitivna donosnost naložb.

Obdrži oči na obzorju

Delo na daljavo se je v zadnjem desetletju izjemno razširilo, vendar se bo v prihodnjih letih še povečalo. Če želite ostati konkurenčni in se še naprej širiti v prihodnost, morate paziti na obzorje in biti na tekočem z novimi dosežki, spremembami in izzivi.

Če ste proaktivni, lahko dobite zagon in postavite svojo organizacijo in zaposlene, da grejo tako daleč, kolikor je mogoče za vaše delovanje.

Fotografije preko Shutterstocka

3 Komentarji ▼