Ne glede na to, ali razmišljate o spremembi kariere ali ste se pred kratkim odločili za vstop v svet dela, imajo klerikalni položaji več potenciala, kot si mnogi mislijo. Nihče od srednjega ali nadrejenega ne more doseči vsega, kar je potrebno, brez vrhunske tajniške ekipe, ki vodi stvari v ozadju. Poleg tega nobena družba ne uspe dolgo, razen če ima na recepciji privlačno in učinkovito ekipo za sprejem.
$config[code] not foundVideo dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingKako dobite izkušnje, ki jih potrebujete, da prevzamete te odgovornosti? To je bolj preprosto, kot bi verjeli.
Kaj je uradnik?
Nasvet
Službenik je lahko splošni pisarniški delavec, recepcionar, pomočnik na recepciji, medicinski asistent, paralegal, blagajna, knjigovodja, referent za vnos podatkov, uslužbenec informacijskega oddelka, zbiralec računov, revizor ali predstavnik službe za stranke.
Uslužbenci, ki delajo kot splošni pisarniški delavci, lahko dosežejo srednji dohodek v višini 31.500 dolarjev na leto ali 15,14 USD na uro, s samo diplomo o srednji šoli. Od nastanka QR kod in digitalnih podpisov pogosto ne potrebujete faksa, vendar se morate še vedno seznanjati s tem, kako delujejo. Prav tako se morate naučiti uporabljati kopirne stroje, prodajno in rezervacijsko programsko opremo, osnovne knjigovodske programe in večvrstne telefonske sisteme.
Receptorji in osebje na recepciji služijo kot obraz podjetja ali pisarne. Vaša dolžnost kot receptorka je, da naredite velik prvi vtis. Ta vtis se začne, ko nekdo pokliče vaše podjetje ali gre skozi vrata. Pravi odnos ustavi težave, preden se začnejo, zato prijazna in privlačna osebnost zagotavlja ekipi C-suite in back office ekipam dihalni prostor, ki ga potrebujejo za reševanje težav.
Kaj je klerikalno delo?
Fraza: "Delo ni končano, dokler se ne izvedejo dokumenti," je moto uradnikov po vsem svetu. Sekretarji in recepcionisti dobijo podpise in preverijo dokumentacijo ter pošiljajo in prejemajo besedila in e-pošto, telefonske klice in poštne pošiljke. Uspešni upravni pomočniki so vse popravili pred pošiljanjem v imenu šefov. Veliko pozornosti namenjajo zahtevam najnižjega srednjega managerja, kot ga imajo za izjave generalnega direktorja. C-suite tajniški kandidati zagotovijo, da ima vsaka uradna izjava vsak "i" pikčast in vsak "t" prečka.
Kako pridobiti uradniško izkušnjo
Vsi uradniki, receptorji ali administrativni pomočniki se morajo naučiti, da predložijo dokumente in dopise s 100-odstotno natančnostjo. Ponudite posodobitev seznama priljubljenih skupin skupnosti, kot so lokalna banka hrane, služba za brezdomce ali zavetišče za živali.
YMCA in YWCA, klubi za dečke in deklice, skavti in drugi neprofitni socialni klubi nikoli nimajo dovolj pomoči med letnimi donacijami. Če želite pridobiti pisarniške izkušnje v neprofitnih organizacijah, ponudite sestavljanje in urejanje dokumentov, pisem, e-poštnih sporočil in faksov tako pogosto, kot lahko najdete čas.
Vaša lokalna javna knjižnica pogosto razporeja razrede z začetnimi in srednjimi računalniškimi veščinami. Pokažite svojo sposobnost za iskanje fizičnih in digitaliziranih informacij in komunikacij s pridobivanjem certifikatov v poslovni programski opremi, kot so Excel, QuickBooks, Open Office in druge uporabne aplikacije. Prav tako se lahko naučite ustvarjati, pisati, urejati in spreminjati poročila, grafikone, grafike in elektronske ali fizične predstavitve za malo ali brez stroškov.
Receptorji prejmejo povprečno plačo 28.390 $ na leto, ali 13.65 $ na uro, z malo več kot diploma visoke šole in odličnimi komunikacijskimi veščinami. Če imajo prijatelji ali družinski člani svoj posel, se obrnite na obiskovalce, odgovorite na telefon in razložite storitve podjetja, vizijo in organizacijsko strukturo na splošno.
Če se trenutno udeležujete pouka poslovne administracije, zdravstvene nege ali sorodnega zdravja, se posvetujte s svojim akademskim svetovalcem o možnostih študija na delovnem mestu, ki vključujejo tajniške ali administrativne položaje. Za najnovejše izkušnje, povezane s poklicno kariero, zahtevajte pripravništvo, če imate to možnost. Če že delate v drugem položaju v napolnjeni pisarni, vprašajte za upravne naloge, ko imate čas izpada. Boste dobili bolj poglobljen pogled na svoje prihodnje odgovornosti, in tudi omrežje z zgornjim vodstvom, vaši prodajalci in dobavitelji, ter vaše potencialne in dejanske baze strank.Če morate po ponovnem vstopu na delovno silo po prekinitvi družinskih obveznosti, zdravstvenih vprašanj ali ekonomskih dejavnikov, ponuditi zapisnike, popraviti aplikacije ali oblikovati priročnik za usposabljanje in zaposlovanje za vašo najljubšo skupino, dobrodelnost ali hišo čaščenja. Ali paket trenutne zaposlitve vključuje plačano šolo in usposabljanje za razrede, povezane z želenim položajem? Izkoristite priložnost, da izpopolnite svoje administrativne in administrativne veščine, če vaš urnik in raven odgovornosti dopuščata. Medicinski pomočniki pomagajo zaposlenim zdravnikom, da preživijo svoj čas v diagnosticiranju in zdravljenju bolnikov, namesto da bi preganjali papirje. Če se osredotočite na skupnostno medicino in pridobite dveletno diplomo iz medicinske pomoči, lahko pričakujete povprečno plačo 39.180 $ na leto ali 18.83 $ na uro. Izkušnje lahko pridobite kot zdravniški asistent preko prakse ali poiščete skupnostne medicinske dogodke, kjer bi vaše storitve kot prostovoljec pomagale pospešiti proces vnosa.
