Mala podjetja, ki se ukvarjajo z gotovino, kot so tovornjaki za hrano in saloni, se morajo zaščititi pred napakami v zvezi z gotovino in krajo. Tu je 20 najboljših praks za ravnanje z gotovino, ki jih mora slediti vaše podjetje, da bo vse potekalo gladko.
Najboljše prakse pri ravnanju z gotovino
Odpravite škropilne sklade
Za blagajnike v majhnih prodajalnah se pogosto pričakuje, da nadomestijo pomanjkanje iz lastnih žepov. To lahko privede do tega, da bi delavec, ki je zaposlen, združil sredstva. Na splošno je slaba zamisel, ki lahko skrije pravi razlog, zakaj se predal skrajša. Če uporabite eno od teh, se ga znebite.
$config[code] not foundBodite strogi glede razlik
Tukaj je nekaj dolarjev, in morda se sprva ne zdi kot velik posel v majhni gostilni, ki ima dobro kosilo. Vendar pa ne upoštevajte neskladij in morda boste razjasnili večjo težavo. Snemanje vseh izgub in presežkov pomaga odkriti kaj namernega.
Standardizacija procesa
Vsakdo mora biti na isti strani, ko osebje upravlja z gotovino na vaši majhni floti tovornjakov s hrano. Sestavljanje enotnega sklopa pravil, ki ustreza vsem, vzbuja ugibanje pri ravnanju z gotovino za zaposlene, ki delajo samostojno.
Spoznajte obveznosti IRS
Morate vedeti, kaj vlada pričakuje v zvezi z gotovinskimi transakcijami. Ne morete opraviti skrbnosti. Na primer, velika gotovinska plačila nad 10.000 $ je treba obravnavati na določen način. Če ste v dvomih, se obrnite na IRS ali svojega računovodjo.
Imejte račun za drobni denar
Imeti nekaj gotovine v roki, da bi naredili spremembe za stranke v vašem pralnici, je velika konkurenčna prednost. Odpiranje poslovnega računa za financiranje enega vodi vaše knjigovodstvo nad krovu.
Računi izdaj
To ni problem, če redne stranke želijo plačati v gotovini v vašem salonu za nohte. Izdati morate le račun.
Ne mešajte računov
Vsa denarna sredstva, ki jih vaše poslovne ročice potrebujejo, je treba zabeležiti in shraniti ločeno, upoštevati pa je treba tudi ustrezne knjigovodske postopke. Na primer, nikoli ne jemljite nekaterih gotovinskih plačil strank za obnovo gotovine.
Imeti razpored za ravnanje z gotovino
Če zaženete majhno prodajalno v lokalnem nakupovalnem centru, so vaši dnevi lahko grozljivi. Pri polaganju, štetju in uravnoteženju denarja morate upoštevati strog urnik. Delajte to rutino okoli svojega zasedenega dneva.
Imajo zgornje meje
Izogibanje kraji in izgubi denarja je tudi o ohranjanju omejitev, koliko hranite v registrih in pri roki. Ohranjanje tega preprostega načina ima zgornjo mejo, koliko imate na mestu.
Investirajte v tehnologijo gotovine
Pametni trezorji poskrbijo, da je delo z gotovino učinkovitejše. Ti sledijo gotovinskim transakcijam in lahko celo načrtujejo pickupe. Tehnologija odkrivanja ponaredkov je še ena, za gotovinska podjetja, kot so manjše restavracije.
Omejite zaposlene, ki ravnajo z gotovino
Učinkovito upravljanje denarnih sredstev se začne z dodelitvijo odgovornosti nadzornikom. Odgovorni bi morali biti za pregledovanje transakcij in drugih nalog, kot so snemanje potrdil.
Ne delite denarnih predalov
Napake se dogajajo v restavracijah in trgovinah na drobno, kadar si ljudje delijo skupni gotovinski predal. V restavraciji bi bilo primerno, da bi natakar pokril nekoga, ki je na počitku, vendar tam ni dovolj odgovornosti. Vsakdo bi moral imeti svoj dodeljeni gotovinski predal.
Ne kroži številk
Imenuje se dolarjev in centov z razlogom. David S. Peters je strokovnjak na tem področju v restavracijskem svetu. Dejal je, da zaokroževanje nočnega depozita s tem, da zapusti kovance, lahko vodi samo do računovodskih glavobolov po cesti. Ne poskušajte prihraniti časa, če se izognete ohlapnim spremembam.
Uporabite računovodsko tehnologijo
Z uporabo najnovejše tehnologije lahko upravljate denar za vašo strojno opremo. Predvidevajte, da velika imena v računovodski programski opremi ne zadostujejo samo velikim trgovinam v vašem polju. Na primer, QuickBooks omogoča preprosto vzpostavitev blagajničnega računa.
Nenehno spreminjajte proces
Vedno bi morali paziti na izboljšanje sistemov za ravnanje z gotovino. To vključuje spreminjanje odgovornosti, ki jo dodelite zaposlenim, kot se vam zdi primerno.
Osredotočite se na štetje
Morda ste celo edini lastnik na prometnem vozilu s hrano. Če upravljate gotovinske transakcije, se morate osredotočiti. Če vas moti, se pri štetju vedno znova začnite znova.
Vedno bodite dosledni
Ko sami računate, morate to storiti na enak način, da se izognete napakam. Najprej kovanci in nato računi, ki segajo od najnižjih do najvišjih vrednosti, je ena predloga.
Uporabite predlogo za vloge
Univerza Texas A&M predlaga najboljšo prakso za pripravo gotovinskega depozita. Samo ena valuta na sveženj z vsemi računi obrnjenimi navzgor. Ne uporabljajte sponk za papir. Gumijasti trak je najboljši način, da skupaj plačujete račune.
Obdržite dolžnosti ločeno
Preverjanja in ravnotežja so pomembna, kadar vaše malo podjetje upravlja z veliko gotovino. Ljudje, ki ravnajo z denarjem, morajo biti drugačni od tistih, ki so odgovorni za knjigovodstvo.
Preštej v Zasebno
Varnost je vedno glavna skrb za majhno podjetje, ki ima v lasti prodajne avtomate. Denar preštejte samo, ko ste zunaj javnosti ali zaposlenih. Če denar shranjujete v varnem, redno spreminjajte kombinacijo.
Cash Register Photo preko Shutterstocka
Več v: Priljubljeni članki 3 Komentarji ▼
