Vodenje majhnega podjetja je lahko kaotično. V vsakodnevne operacije, ki so potrebne za nemoteno in donosno delovanje, je preprosto priti. Če si vzamete čas za vlaganje v proces strateškega načrtovanja, pravite: »Pripravljen sem, da ta posel prenesem na naslednjo stopnjo uspeha.«
Rad bi delil najboljše prakse, ki sem jih uporabil, da bi razvil Infusionsoft od začetka poslovanja z nekaj zaposlenimi do uspešne organizacije s 450 zaposlenimi. Zakoreninjeni so v filozofiji strokovnjakov, kot so Jim Collins, Verne Harnish in Tyler Norton, ki so preverjali več kot 10 let uporabe v resničnem svetu. Verjamem v ta proces in njegovo moč, da malim podjetjem pomagam doseči uspeh, in vem, da vam lahko tudi to pomaga. Začnimo.
$config[code] not foundStrateško načrtovanje za mala podjetja
1. Izrazite svojo vizijo - vaš namen, poslanstvo in temeljne vrednote
Ustvarjanje, artikuliranje in držanje vaše vizije je najpomembnejša naloga, ki jo imate kot vodja. Potrebna je jasna vizija za usmerjanje in vplivanje na vaš proces strateškega načrtovanja. Ste se kdaj vprašali: »Kakšen je namen mojega poslovanja?« Če ne, sedite zdaj in ugotovite. Naš namen v Infusionsoft je preprosto: "Pomagati malim podjetjem uspeti."
Ko ste jasno razložili, zakaj vaše podjetje obstaja, je čas, da ugotovite, kaj za njim stoji - tri- do petletno misijo, na katero ste začeli. Vaša misija mora biti pogumna, navdihujoča in prepričljiva in dovolj pogumna, da vam daje metulje v želodcu. Pomislite na misijo predsednika Kennedyja, da postavite človeka na luno in ga v desetih letih varno vrnete domov. Naše poslanstvo je, "Ustvariti in prevladati na trgu vse-v-enem prodajne in tržne programske opreme za mala podjetja, s 100.000 strankami po vsem svetu."
Ko je vaš namen in poslanstvo vzpostavljeno, je zadnji kos, ki ga potrebujete, temeljne vrednote. To je "kako" vašega podjetja. Temeljne vrednote bi morale pojasniti, kaj je že resnično glede vašega podjetja in kulture, ne opisati, kako želite, da je:
- Kako greš s svojim delom?
- Kaj cenite v sebi in svojih zaposlenih?
- Katere značilnosti želijo vaše stranke doživeti?
To so vaše osnovne vrednosti.
Ko boste vzpostavili svoj namen, poslanstvo in temeljne vrednote, je vaša naloga, da najemate, usposabljate in odpuščate tudi zaposlene, ki niso v skladu z njim. Zveni kot dodatno delo, vendar boste dejansko odkrili, da je iskanje dobrih ljudi veliko lažje, ko ste jasno izrazili svojo vizijo. V družbi Infusionsoft smo ugotovili, da naši Namen, poslanstvo in temeljne vrednote privabljajo prave kandidate in odvračajo napačne.
2. Razumeti, kako strategija vodi načrt
Ko si vzamete čas, da določite, zakaj, kaj in kako vaše podjetje, ste pripravljeni opredeliti strategije za dosego svojega poslanstva. Če želite ugotoviti, kakšne bi morale biti te strategije, preglejte prednosti podjetja, ki jih lahko uporabite za doseganje močne donosnosti naložb. Poiščite vire in zmogljivosti, ki jih lahko izkoristite za največji dobiček. Da bi razvili konkurenčno prednost, ki je trajnostna, priporočam, da se osredotočite na največ tri do pet temeljnih prednosti.
Trdno verjamem, da je strategija vaja, ko govorimo »ne«. Fokus je neverjetna stvar. Pomislite samo na moč, ki jo dosežete, ko povežete steklo na zelo majhno območje. Z osredotočanjem virov na nekaj ključnih področij povečate možnosti za uspeh.
Ne pozabite: Opredelite tri do pet strategij, ki jih nosite iz vaših največjih moči, vse pa so zelo osredotočene na doseganje vaše misije.
3. Povežite svojo vizijo z letnimi in četrtletnimi prednostnimi nalogami
Včasih je lahko izziv premostiti vrzel med vašo dolgoročno vizijo in vsakodnevnim delovanjem. Struktura, ki jo uporabljamo za premostitev te vrzeli, se imenuje naša "metodologija strateškega načrtovanja". Razreši našo trenutno misijo v letne in četrtletne prednostne naloge, ki jih moramo izpolniti, da bomo lahko dosegli naše poslanstvo. Delo četrtletnih prednostnih nalog se nato razčleni v SMART (specifični, merljivi, dosegljivi, ustrezni in časovno omejeni) cilji, ki so v lasti zaposlenih in imajo rezultate.
V nadaljevanju si oglejte strukturo naše strategije metodologije načrtovanja:
- Poslanstvo: To je običajno mogoče doseči v treh do petih letih. Biti mora drzen in razburljiv.
- Prednosti za vzvod: Tri do pet ključnih prednosti, ki jih boste morali uporabiti za dosego svojega poslanstva.
- Prednosti za razvoj: Za dosego svojega poslanstva boste morali razviti tri do pet prednosti.
- Letne prednostne naloge: V letošnjem letu se boste osredotočili na tri do pet prednostnih nalog, da bi izkoristili svoje trenutne prednosti ali razvili nove moči, da bi se približali svojemu poslanstvu. Pomembno je vedeti, da morajo letne prednostne naloge: podpirati sedanje poslanstvo, letno jih morajo voditi vodje in ne smejo biti individualizirane po oddelkih ali zaposlenih.
- Četrtletne prednostne naloge ali taktične operativne prednostne naloge: Tri do pet prednostnih nalog, ki podpirajo letne prednostne naloge.
- SMART cilji: Projekti in / ali naloge, ki so potrebne za izpolnitev četrtletnih prednostnih nalog.
Uporaba te metodologije za načrtovanje strategij omogoča povezovanje vaše misije z letnim, četrtletnim in celo dnevnim poslovanjem podjetja.
4. Vzpostavite ritem za uspeh
Strateško načrtovanje ni enkraten dogodek. Ko določite svojo strategijo, je ključnega pomena, da ostanete osredotočeni dolgoročno. Ugotovil sem, da je nujno načrtovati enakomeren ritem produktivnih sestankov - letno, četrtletno, mesečno, tedensko in dnevno. Med temi sestanki ocenite načrt, kaj dela in kaj je treba prilagoditi. Morda vas bo skušalo preskočiti ta srečanja, vendar tega ne storite. Če ne boste jasni glede ciljev, boste izgubili več časa v tednu, mesecu in četrtletju. Naredite to naložbo na rednih sestankih in dobili boste najboljšo stvar, ki vam bo pomagala uspeti - zaupanje.
Kot podjetnik sem vedno verjel v merjenje uspešnosti, da bi ljudem in podjetjem pomagal pri doseganju svojih ciljev. Eden od mojih najljubših kotacij je:
Kjer se izmeri zmogljivost, se učinkovitost izboljša. Kjer se poroča o uspešnosti, se uspešnost dramatično izboljša. Kjer se o uspešnosti poroča javno, se uspešnost eksponentno izboljša.
Ob koncu vsakega četrtletja vsak oddelek gre skozi tisto, kar imenujemo vaja SWOT +. V tem času opravimo SWOT analizo, kjer analiziramo naše prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Dosegamo to korak naprej, ko ocenjujemo dosežke, pridobljene izkušnje in strateška vprašanja iz četrtletja. (Kako dosežemo X rezultat, glede na situacijo Y?)
S tem lahko sprejemamo ozaveščene odločitve o tem, kakšne naj bodo naslednje četrtletne prednostne naloge.
Učinkovito strateško načrtovanje je temelj vašega dolgoročnega poslovnega uspeha. Utemeljena na vaši nameni, poslanstvu in temeljnih vrednotah, vam lahko trdna strategija pomaga razviti akcijski načrt in povečati verjetnost za uspeh pri doseganju vaše vizije.
Poslovna strategija Concept Photo preko Shutterstocka
16 Komentarji ▼
