Vloga je običajno spremni dopis in nadaljevanje v enem dokumentu. Namen pisma za prijavo je izraziti vaše zanimanje za delo; številni delodajalci raje uporabljajo ta pristop namesto ločenih pisem in življenjepisov. Za zaposlene in upravljavce zaposlovanja porabi manj časa, da pregledajo eno pismo, kot da ga pregledajo pisma in življenjepisi desetine in morda več sto prosilcev. Vloga za pisarniško pomoč je tudi pisna komunikacijska znanja, ki so pomembna za bodoče zaposlene, ki jih zanima ta vrsta upravne vloge.
$config[code] not foundRaziščite spletne vire za informacije o razpoložljivih položajih pomočnikov v pisarni in značilnih delovnih nalogah, nalogah in odgovornostih. Mesta, kot so Monster, SimplyHired in Dejansko imajo obilice objav delovnih mest za različne pisarniške naloge. Poleg tega si oglejte mesta, kot so Urad za statistiko dela ZDA, za primerljive nazive delovnih mest, naloge in kvalifikacije za položaje uradnega pomočnika in administrativne podpore. Pripravite seznam skupnih dolžnosti in kvalifikacij za več položajev; Ta seznam uporabite za omejitev števila delovnih mest, za katere je odgovorna večina uradnikov.
Preglejte svoje kvalifikacije in jih primerjajte s seznamom, ki ste ga ustvarili. Označite razdelke v svojem življenjepisu, ki opisujejo vašo preteklo uspešnost, sposobnosti in zmožnosti v vlogi pomočnika pisarne. Izberite podjetja, ki imajo na voljo pisarniško pomoč in podjetja, v katerih imate interes. Ugotovite imena in nazive kadrovskih kadrov, strokovnjakov za zaposlovanje, vodij oddelkov za človeške vire ali vodstvenih kadrov za vsako podjetje.
Pripravite osnovno pismo kot obrazec dokumenta, da prilagodite in pošljete več bodočim delodajalcem. Pripravite format, kot bi ga uporabili za standardno poslovno pismo, začenši z vašim imenom, naslovom, mestom, državo in poštno številko. V svoj naslov za prijavo vključite telefonske številke in e-poštni naslov. Vstavite dva presledka in vnesite mesec, dan in leto. Vstavite drugo dvojno presledek in vnesite ime in naslov naslovnika, ime podjetja, naslov, mesto, državo in poštno številko.
Vnesite referenčno črto, ki jasno navaja vaše zanimanje za službo za pomočnika v pisarni. Na primer, lahko vtipkate "Aplikacijsko pismo za položaj pomočnika v pisarni" v naslovni vrstici, tako da se bodo morebitni delodajalci takoj seznanili z vašimi zanimanji ob branju prvih nekaj vrstic svojega pisma. Z uporabo izraza "pismo o vlogi" lahko tudi potencialne delodajalce opozorite, da oddate samo pismo, ne pa tudi spremnega pisma in življenjepisa.
Vnesite uvod v prvi odstavek - navedite, da iščete položaj pomočnika v pisarni in navedite, da namesto spremnega pisma in življenjepisa vložite prijavno pismo. Če je primerno, razmislite o omembi razloga za vložitev pisnega zahtevka. Navedite, da ste seznanjeni s časom, potrebnim za pregled, in da menite, da je vloga najbolje izkoristiti čas pri izbiri usposobljenih kandidatov za razgovor.
Osnutek drugega odstavka, ki povzema vaša znanja in kvalifikacije. Oglejte si seznam kvalifikacij iz primerljivih delovnih mest in označene dele svojega življenjepisa. Sestavite odstavek, ki se začne na začetku vaše kariere in se zaključi s svojimi trenutnimi delovnimi nalogami in odgovornostmi. Če je vaš drugi odstavek preveč dolg, ga razdelite na odseke, ki so enostavni za prebavo. Razmislite o točkah ali oštevilčenih delih; Vendar pa tega razdelka ne delajte preveč poglobljeno ali pa ne želite uničiti namena pisanja vloge, ne da bi zanemarili kratkost.
V naslednjem razdelku ali odstavku pojasnite, katere kompetence imate, ki vas dodatno usposobijo za položaj pomočnika v pisarni. Na kratko navedite, da imate dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, pa tudi znanje o računalniških programih, ki vam omogočajo natančno in učinkovito izvajanje nalog. Če imate izobraževalno ali študijsko delo v pisarniških postopkih ali panožno specifičnih področjih, vključite tiste iz tega razdelka pisma za prijavo. Pripravite zadnji odstavek, ki ponavlja vaše zanimanje za vlogo pomočnika v pisarni in vašo razpoložljivost za razgovor. Zaprite pismo s stavkom, ki pravi, da cenite bralčev čas in ugodno obravnavo. Uporabite splošni zaključek, kot je "iskreno" ali "prijazno", ki mu sledi vneseno ime.
