V začetku tega leta je Small Business Trends objavil poročilo o 25 najboljših načinih za male poslovne potnike, da prihranijo denar na cesti.
Pred kratkim je SurePayroll ponudil povabilo, da posreduje nekaj vprašanj mesečnemu SurePayroll Small Business Scorecard podjetja. Vprašanja so bila zastavljena lastnikom malih podjetij in upravljavcem o njihovih praksah in pravilih za poslovna potovanja.
$config[code] not foundEden od vprašanih je bil:
»Ali imate nasvete za prihranek denarja med potovanjem za podjetja?«
Na podlagi odgovorov, ki jih je prejel Small Business Trends in SurePayroll, se zdi, da je načrtovanje pred potovanjem zanesljiv način varčevanja denarja in pripravljenosti na nepričakovano.
Seveda bodo vedno prisotne grozljive zgodbe o poslovnih potovanjih, ki naredijo katastrofo tudi iz najboljših načrtov.
Še vedno, tukaj je nekaj nasvetov za manjše poslovne potnike:
Preden greš
Očitno je, da je načrtovanje vnaprej najboljši način, da prihranite denar na vašem poslovnem potovanju. To lahko prepreči veliko glavobolov in stroškov, če se zgodi nekaj nepredvidenega.
Kot je generalni direktor SurePayroll Andy Roe povedal Small Business Trends:
»Lastnik malega podjetja lahko potuje le nekajkrat na leto, zato morda ne bodo imeli vseh trikov izkušenega poslovnega letala - žarišč Wifi, varnostnih kopij akumulatorja, slušalk za odpravljanje hrupa, boljšega dostopa do stanja pripravljenosti in letenja. Lahko ste kaznovani, ker niste redni letalec. "
Preden spakirate te torbe, preglejte splet in poiščite boljše ponudbe za vse, kar je bistveno za potovanje.
Nekaj nasvetov, ki so jih udeleženci raziskave SurePayroll delili:
1. "Načrtovanje in uporaba itinerarja."
2. »Preverite najboljše cene za lete in hotele ter po potrebi izvedite potrebne spremembe.«
3. "Z pakiranjem prigrizkov, načrtovanjem vnaprej, raziskovanjem nižjih cen za hotele, letalske vozovnice, najem avtomobilov."
4. »Uporabljamo Priceline za hotelske rezervacije, da dobimo najboljšo ceno za lokacijo.«
5. "Hotwire!"
6. »Bodi poročen z nagradnimi programi za zrak, avto, hotel BUT, ki še vedno kupujejo pred vsakim potovanjem!«
7. »Rezervirajte letalske vozovnice čim prej, bližje potovanjem pa dražje vozovnice. Vedno poskušam ostati čim bližje stranki, tako da mi ni treba skrbeti za toliko prometa. "
V današnjem poslovnem svetu je delitev skrbi. Obstaja veliko storitev za skupno rabo, zlasti za potnike. Vozovnice in sobe so dva pomembna stroškov, ki jih lahko nadomestite z uporabo aplikacij in storitev, kot sta AirBnB in podjetja, ki delijo vožnjo, kot sta Uber ali Lyft (če delujejo tam, kjer greste).
Nekateri, ki so se odzvali na SurePayroll, so dejali:
8. »Skupna vožnja in tedenski najem hotelov.«
9. »Običajno bodo ostali pri prijateljih ali družini, da prihranite v hotelu.«
Seveda, včasih vas bo vse, kar brskate po spletu, doseglo le do sedaj. Morda je pametno narediti staromodno stvar in zahtevati možne popuste. To pravi eden od anketirancev:
10. »Vedno vprašajte za dodaten popust. Vprašaj trikrat. Deluje. Ljudje ne želijo reči ne. To bodo storili le (recimo Ne), če nimajo nadzora.
Na poti
Lahko se počutite paničnega ali hitrega, ko ste na novem mestu z neznanim okoljem. Najboljša praksa je, da ne dobite stresa. Izguba vaše hlape lahko povzroči izgubo srajce (upajmo, da ne dobesedno).
Evo, kar je našel SurePayroll, in en potnik je enostavno naredil, kako prihraniti denar, ko je na poti:
11. Bodi konzervativen.
Ali kot pravi ena oseba preprosto reče:
12. "Porabite manj."
Zdi se, da so najboljše prakse za varčevanje denarja tiste, ki jih boste upoštevali s svojim gospodinjskim proračunom. Nekateri popotniki so rekli:
13. »Zaposlenim omogočite dnevni proračun za nakup prigrizkov v trgovini z živili v večjih velikostih.«
14. "Preživite kot vaš osebni denar."
To je verjetno veliko lažje reči kot narediti. Torej, kaj je potrebno upoštevati, ko ste zunaj domače pisarne:
15. »Vse zložite na kreditno kartico z 0% pogostimi leti.«
16. »Potovanje med ponedeljkom in četrtkom. Letalske vozovnice in hoteli so cenejši. «
17. "Uporabi AirMiles."
18. »Uporabite American Express za vse in zgradite milje za pogosto letenje.«
Kljub možnostim, da se najemajo pogoste letne vozovnice in podobno, morda ni vedno najbolje, da vse stroške položite na eno samo kartico ali da se omejite na eno letalsko družbo. Vsaj dve majhni podjetji sta rekli, da gledata okoli - v luči pogostih letov milj - za absolutno najboljšo ponudbo.
19. "Naši zaposleni uporabljajo dva ločena letalska prevoznika in vedno vzamejo cenejši od obeh."
20. »Ne hodite z eno letalsko družbo ves čas samo zato, ker ste dobili milje od njih! Vedno greste po nižjih stroških. Samo zato, ker ste dobili povračilo ne pomeni, da je počitnice. "
Seveda ni mogoče prihraniti vseh prihrankov v zraku. Tudi nekaj jih je na tleh. Trendi v malih podjetjih so dosegli enega od anketirancev v podjetju SurePayroll in našli nekaj drugih načinov za varčevanje na tleh, in sicer s parkiranjem.
21. »Uporabite ParkWhiz za rezervacijo parkirišča. Upoštevajte tudi "delitev" storitev za nastanitev in najem avtomobilov "
ParkWhiz je mobilna (in namizna) aplikacija, ki omogoča popotnikom, da na določeni lokaciji obsegajo različna parkirna mesta in garaže. Potniki lahko celo plačajo svoje parkiranje pred potovanjem. Tako so zagotovljeni prostor.
Rob McLennan, podpredsednik za finance v podjetju, je v pogovoru za Small Business Trends povedal: »Pogosto imamo posebne cene, ki so nižje od objavljenih cen za vožnjo navzgor; in ko tega ne storimo, lahko pogosto prihranite denar, če izberete drugo lokacijo. Ne glede na to, vozniki dobijo brezskrbno vedoč, kje točno gredo - s podrobnimi navodili za iskanje vhoda v garažo - in poslovni potniki imajo koristi od elektronskih potrdil za racionalizacijo poročanja o stroških.
Preden greš spet
Prihranek denarja na naslednjem poslovnem potovanju se lahko dejansko začne, ko ste na prejšnjem potovanju. Veliko porabe, ki jo zdaj porabite, lahko kasneje pripelje do prihrankov. To je bil nasvet, ki ga je dala veliko malih poslovnih potnikov, ki so se odzvali na SurePayroll.
Nekaj teh nasvetov:
22. "Hranite vse prejemke transakcij, da boste lahko zagotovili doslednost in proračun na prihodnjih potovanjih."
23. "Ob dobrem programu sledenja stroškov lahko vidite tudi trende porabe in ugotovite, kam lahko prihranite nekaj denarja."
24. "Hotel Rewards točke enake proste sobe."
Obstaja ena namig, ki so si jo delili ljudje, ki so se odzvali na poizvedbo SurePayroll in Small Business Trends. Zagotovljeno pa vam bo prihranilo denar iz proračuna za poslovna potovanja.
Rešitev?
25. Samo ne poslujte.
(Seveda to ni vedno možnost za vaše podjetje.)
Torej, če morate zapustiti udobje vaše domače pisarne, ne pozabite, kaj so si ti potniki delili in ne pozabite pogledati prejšnjih nasvetov, ki ste jih delili na potovanjih za mala podjetja.
Fotografije za načrtovanje letov preko Shutterstocka
Več v: Priljubljeni članki, Small Business Travel 3 Komentarji ▼
