Poročila o polletju so napisana v različnih kontekstih, v akademskih okoljih, poslovnih, dobrodelnih dejavnostih ali v katerem koli okolju, kjer želi vodstvo pridobiti občutek, kako stvari napredujejo. Večina dela v takšnem poročilu nastopi pred pisanjem. Vsak dan morate zbirati podatke o tem, kaj ste počeli, če je poročilo o vas, ali o tem, kaj je vaša skupina počela. Če imate informacije, izdelava poročila ni težavna.
$config[code] not foundPisanje poročil
Zbirajte informacije dosledno, takoj ko boste izvedeli, da bo poročilo pripravljeno, četudi je to šest mesecev. Pomagalo bi vam obdržati dnevnik o tem, kaj počnete, in na koncu vsakega dne vzemite deset minut, da izpolnite podrobnosti. Opombe opravljene naloge, opravljene raziskave, ljudje stik, skratka, vse. Vaše najmočnejše orodje bo dokaz, ki ga boste zbrali.
Upoštevajte zlasti, kaj so cilji menedžerjev in kako delate, da jih dosežete. Prav tako si zapišite težave, s katerimi se srečujete, in kako ste jih premagali.
Redno pregledujte svoje opombe, da vidite, ali ste na nalogi, delate, kar želi vaš šef. Revija in zapiski, ki jih vzamete, so odličen vir povratnih informacij. Če opazite, da porabljate preveč časa za neproduktivne naloge, lahko spremenite to vedenje in potem lahko to spremembo sporočite kot povečanje produktivnosti v poročilu sredi leta.
Napišite uvod, v katerem so zapisani vaši ključni cilji in kako ste jih dosegli. Vodstvo lahko ali pa ne uživa v zamisli o branju nizov poročil, tako da lahko izstopite, če ste v uvodu pritegnili pozornost.
Poročilo organizirajte na enega od naslednjih načinov: problem / rešitev, cilj / dosežek, kronološko ali kategorično. Kateri vzorec izberete je odvisen od vaše situacije. Problem / rešitev kaže, kako se prilagajate novim situacijam ter delate in razmišljate neodvisno. Cilj / dosežek prikazuje vaše glavne dosežke in omogoča, da vaš upravitelj ve, kako dragocen ste za organizacijo. Kronološki vrstni red je lahko primeren za razlago procesa, ki je bil sprejet za dosego enega glavnega cilja, vseh korakov in izzivov na poti. Kategorije so lahko primerne za delovna mesta, kjer izvajate diskretne funkcije, kot so organiziranje, nabava, usklajevanje in določanje ciljev. Lahko uporabite tudi kombinacijo vzorcev, na primer, začenši z razdelkom o ciljih in dosežkih, vključno z oddelkom o oviranjih, ki so se pojavile in premagale.
Posvetujte se s svojim menedžerjem, če imate kakršen koli dvom glede oblike, ki jo zahteva, in če so na voljo prejšnji dobri primeri, prosimo, da si ogledate enega ali dva. Ker so poročila napisana v tako različnih okoliščinah, vzemite čas, da natančno raziščete, kaj želite.
