Sekretarja opravljata pomembne pisarniške funkcije, vključno s pripravo poslovnih poročil, predstavitev in proračunov ter v stiku s strankami in poslovnimi vodji. Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela je prvih 10 odstotkov tajnikov in administrativnih pomočnikov od maja 2013 zaslužilo 49.370 $ letno ali več. Vodje, ki med intervjuji postavljajo vprašanja pri sondiranju, lahko povečajo njihove možnosti za najem sekretarjev s projektnimi, organizacijskimi in komunikacijskimi veščinami, ki ustrezajo administrativnim potrebam njihovega podjetja.
$config[code] not foundSpretnosti vodenja projektov
Prosite bodočega sekretarja, naj opiše projekte, na katerih je delala. Osredotočite se na projekte, ki jih je sekretar ustvaril in upravljal, ter projekte, kjer je igrala podporno vlogo. Na primer, finančni direktor lahko prosi bodočega sekretarja, da opiše, kako je pripravila diapozitivne diapozitive ali PowerPointove predstavitve za četrtletni sestanek sektorskega proračuna. Poizvedeti o korakih, ki jih je sprejela sekretarka, ko je projekt zastal zaradi upraviteljev ali drugih sodelavcev, ki niso pravočasno predložili podatkov. Vprašajte, če je sekretar dal priporočila višjim menedžerjem, ki so pomagali projektu, da se vrne na pravo pot. Ta vprašanja preučujejo vodenje sekretariata in neodvisno razmišljanje.
Računalniška znanja
Razpravljajte o izkušnjah bodočega sekretarja pri delu z računalniškimi programi. Na primer, sekretarji običajno potrebujejo izkušnje z aplikacijami MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint in elektronsko pošto. Če potrebujete tajnika z naprednimi veščinami v drugi programski aplikaciji, kot je Quark Express ali Photo Shop, zbirajte primere delovnih mest, kjer je uporabljal te aplikacije. Prosite sekretarja, naj opiše čas, ko je ustvaril vrtilno tabelo, spajanje dokumentov ali večstransko PowerPointovo predstavitev z oznakami, tabelami in opombami. To vam bo pomagalo odkriti tajniško raven strokovnega znanja pri uporabi računalniških aplikacij.
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingPredhodne industrijske izkušnje
Poizvedeti o prejšnjih tajniških položajih, ki jih je sekretar izpolnil v organizaciji, ki zagotavlja storitve ali izdelke, podobne tistim v vašem podjetju. Na primer, sekretar zavarovalnice morda potrebuje delovno znanje zavarovalniškega sektorja, da izpolni mesečna poročila. Bodoči sekretar, ki je delal samo na univerzi ali univerzi, morda ne bo imel potrebnega znanja in izkušenj, da bi lahko delal za višjega upravljavca zavarovalnice. Odkrijte, zakaj je sekretar zapustil prejšnjo službo. Lahko bi se vprašali: »Zakaj iščete novo delo? Kaj je povzročilo, da ste se odločili, da zapustite zadnjo službo? ”Vodje, ki potrebujejo sekretarja, naj sprejmejo narekovanje, naj vprašajo, kako je tajnica seznanjena z besediščem posameznega podjetja. Na primer, zdravniki lahko zahtevajo, da imajo tajnice dve ali več let izkušenj z medicinsko terminologijo.
Prejeto usposabljanje
Vprašajte tajnika o upravnem ali administrativnem usposabljanju, ki ga je prejel, vključno z usposabljanjem na delovnem mestu ali usposabljanjem v razredu. Sekretarka, ki je obiskovala srednjo šolo, da bi si pridobila potrdilo ali diplomo, bi lahko upoštevala upravni trak svojega poklicnega področja. Razredna študija bi lahko pokazala, da bo sekretariat v prihodnosti zavezan vlogi.
Informacije o plačah 2016 za sekretarje in upravne pomočnike
Po podatkih ameriškega urada za statistiko dela so sekretari in upravni pomočniki leta 2016 prejeli povprečno letno plačo 38.730 $. Sekretarji in administrativni pomočniki so na nižji ravni zaslužili 25 odstotkov plače v višini 30.500 dolarjev, kar pomeni, da je 75 odstotkov zaslužilo več kot ta znesek.75-odstotna plača je 48.680 dolarjev, kar pomeni 25 odstotkov več. V letu 2016 je bilo v ZDA kot sekretarjev in administrativnih pomočnikov zaposlenih 3.990.400 oseb.
