Kadarkoli zapustite službo, morate pisno obvestiti pisno. Čeprav je treba dokument nasloviti na vašega neposrednega nadzornika, boste morda morali kopije poslati drugim, kot so človeški viri ali vodja oddelka. V tem primeru lahko na koncu pisma vključite vrstico CC, ki primarnemu prejemniku pokaže, da so drugi prejeli tudi pismo.
Dodajanje CC linije
Če želite črki CC dodati črko CC, preprosto preskočite vrstico pod podpisno črto svojega črke in vnesite CC (z velikimi črkami), ki ji sledi dvopičje. Po dvopičju na črko dodajte ime osebe, ki jo kopirate. Če kličete več oseb, vnesite ime prve osebe za dvopičjem in nato drugo ime v naslednji vrstici. Na primer:
$config[code] not foundZapiranje, Signature Line
Video dneva
Prinesel vam je Sapling, ki vam ga je prinesel SaplingMary Smith
Tom Smith
Oblikovanje črke
Odstop je uradno poslovno pismo, zato morate slediti pravilnemu oblikovanju poslovnih pisem. Izberite slog črke ali blokiran slog; s črko s slogom bloka so vsi elementi črke poravnani z levim robom. Z vgrajenim slogom sta levi rob prejemnikovega naslova in datum usklajena s središčem strani; vsak odstavek je zamaknjen za pol palca, vrstica podpisa pa je poravnana z naslovnim blokom. V obeh primerih je črta CC poravnana z levim robom po vrstici podpisa.
Priprava pisma
Pri pisanju pisma ohrani profesionalni ton. Začnite z namenom pisma; na primer, napišite: »Prosim, sprejmite mojo odstopno izjavo kot asistentka za trženje podjetja ABC.« Zabeležite datum, ki ga nameravate zapustiti, pri čemer bodite prepričani, da boste ustrezno obvestili v skladu s politiko podjetja.
Nato na kratko opišite svoje načrte po zapustitvi podjetja. Če ste sprejeli drugo delovno mesto, se lahko ali ne odločite za vključitev imena vašega naslednjega delodajalca; okoliščine vašega odstopa bodo določile, koliko podrobnosti boste posredovali. Na koncu pisma se zahvalite šefu za priložnost, da dela za njo, in povejte nekaj pozitivnega o svojem času z družbo. Ne vstopajte v razloge za odhod ali uporabite pismo, da podrobneje opišete svoje pritožbe zoper nadzornika ali podjetje. Končajte z pozitivno opombo, saj boste v prihodnje morda želeli uporabiti svojega nadzornika kot referenco.
Premisleki
Nikoli ne uporabljajte pisma podjetja za pismo o odstopu. Pismo prihaja od vas, zato uporabite svoje osebne tiskovine. Če nimate vnaprej natisnjenega papirja z glavo, na pismo zgoraj navedite ime in domači naslov.
Če pošiljate več izvodov istega pisma različnim osebam v vašem podjetju, pošljite vsako pismo v svoji ovojnici. Hranite kopijo pisma za svoje zapise.
