E-pošta je lahko hiter in učinkovit način, da ostanete v stiku s sodelavci, vendar nepravilna uporaba ni le neprofesionalna, ampak vas bo to stalo. Nekaj nasvetov vam lahko pomaga ohraniti profesionalno elektronsko bonton.
Začnite tako, da naslovite e-poštno sporočilo prejemniku z ustreznim naslovom, tj. Spoštovani gospod gospa gospa gospa gospa dr. Itd. Pomanjkanje formalnosti je najpogostejša napaka. Ne glede na komunikacijski medij je določen etiket bistven. Če bi naslov prejemnika naslovili osebno, to storite tudi v e-poštnih sporočilih.
$config[code] not foundČe je e-poštno sporočilo dostavljeno več prejemnikom, lahko nadomestite Dragi gospodje, dame, gospodje, (ime podjetja) osebje itd.
Preskočite eno vrstico in vnesite vašo vsebino - informativni stavek, ki ga članek obravnava. To nikoli ne sme vsebovati slenga, psovke, golote, sarkazma, šal, degradacije posameznika ali kakršnih koli drugih informacij, ki se lahko razumejo kot žaljivo za koga.
Naj bo vaše sporočilo neposredno in do točke. Temeljite na dejstvih, ne na čustvih.
Nikoli ne pozabite, da je e-pošto zlahka posredovana. Tudi če nameravani prejemniki ne posredujejo e-pošte, nekatera podjetja nadzirajo elektronsko korespondenco brez vednosti uporabnika računalnika. Tudi, ko je nekaj v tiskani obliki, elektronsko ali kako drugače, se lahko nanj sklicuje za nedoločen čas. Prijateljski sprejemnik je lahko jutri nasprotnik.
Preskočite vrstico in zaprite z ustreznim podpisom. To mora vključevati vaše polno ime, ime podjetja, oddelek, če je primerno, naslov podjetja in podatke o kontaktnem telefonu.
Primer:
Lep pozdrav;
John Smith, urednik ABC Entertainment 123 Main Street, Suite 280 Los Angeles, CA 92567 Telefon: (213) 456-7485 Mobitel: (213) 654-8768
V naslovni vrstici ustrezno naslovite e-pošto, da jo boste zlahka prepoznali.
Vedno preverite črkovanje! Napake pri črkovanju se slabo odražajo pri avtorju.
Korektura. Nato pustimo, da sedi 20 minut ali čim dlje in se ponovno popravi. Če se obravnava pomembna točka ali zadeva, imate še eno individualno lektorijo pred pošiljanjem prejemnikom.
To je zelo enostavno zadeti gumb za pošiljanje, vendar nadzor nad pozivam, ko enkrat pošljete e-pošto, ne morete popraviti napak.
Ne uporabljajte čustvenih simbolov, kot so lepe, kot se zdi.
Izogibajte se tudi uporabi preveč barv. Poskusite ohraniti barve na največ dve e-pošti.
Vedno BCC (Blind Carbon Copy), tako da imate kopije vaše korespondence, tudi če vaš e-poštni program samodejno shrani kopije poslanih e-poštnih sporočil.
Kmalu se boste navadili na formalnosti. Prejemniki bodo cenili vašo profesionalnost in pomagali boste preprečiti potencialno škodljive napake.
